云表进央企:中铁十六局企业数据集成管理系统

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小编:云表进央企:中铁十六局物贸《企业数据集成管理系统》 1、企业简介 中铁十

 

1、企业简介

中铁十六局集团隶属于世界500强企业——中国铁建股份有限公司,是具有“四特四甲”“铁路运输许可证”资质的国有特大型现代建筑产业集团,市政、水利水电、机电安装总承包一级资质,城市轨道交通、公路路面、桥梁、隧道、装饰装修工程专业承包一级资质,获得了对外承包工程经营权和对外劳务合作经营权,取得了质量、环境和职业健康安全管理体系认证证书,先后通过北京市和国家级企业技术中心认证,成为国家高新技术企业。经营范围涉及资本运营、科技研发、海外工程、轨道交通、铁路运营、基础设施建设、规划设计、房屋建设及房地产开发、“四电”工程、物资贸易、机械制造和工程监理等领域,在全国100家铁路、公路、隧道、桥梁最大建筑业企业排序中名列前茅。

物贸公司是集团内部负责物资贸易业务的专业子公司,注册资金2.5亿元,公司年经营收入400多亿。公司目前下设东北、西北、西南、华东、华南五个区域分公司,设有钢材、水泥、地材、油料、综合加工、国际、钢结构及地铁通用材料七个事业部,设有市场部、经济核算部、财务部、法律风控部部、供管安质部、审计清欠部、办公室、党工部八个机关部室,以及东营分公司、菏泽分公司、浙江分公司三个注册分公司。

2、信息化动因

企业原本已有一套传统代码开发的业务管理系统,但是随着企业的发展,原有系统功能已严重不适用,而且原系统维护跟不上,且不支持二次开发,功能不能修改,不能扩展,也无法和企业其他系统集成,导致企业老系统逐步被弃用。

因为有上述经历,企业决策者意识到:传统软件维护成本高、二次开发能力不强的特点,不是某一家软件厂商的问题,而是传统代码软件的一个通病。而要杜绝这个问题,只能选择像云表这种软件开发平台开发的系统,全中文表格配置式的开发方式,完全不用代码,0编程,可视化开发,所见即所得,普通人能开发,也能即时修改扩展功能,完全不用担心软件功能会过时,只要企业管理有需要,就能随时对软件进行二次开发,保证软件能实时跟随企业发展而变化。

企业决策者之一的刘总,在对云表进行充分调研、测试后,通过业余时间自学+参加云表培训班的方式,快速掌握了云表开发方法,并短时间内开发完成了中铁十六局物贸公司《企业数据集成管理系统》。开创了央企自行自主开发企业管理系统的先河,该系统已成功申报著作权,并获得中铁建集团的广泛认可,也得到了官方媒体推广报道。

系统上线成功上线运行后,企业专门成立了创新工作室,先后组织20余人参加云表免费培训班,以此为班底,兼职完成系统的后续功能扩展工作和二次开发。

3、系统介绍

系统模块

系统模块主要涵盖市场经营、法律风控、结算管理、财务管理、计划统计、报表查询等模块。在具体功能上按照企业的生产经营业务和流程,具体分为合同管理、经营承揽管理;计划、物流、收货管理、出入库管理,采购、销售、服务等结算管理、收付款管理、发票管理,计划统计管理、债权债务分析、各类台账管理、各类报表查询等功能。

同时该系统与第三方税务系统的集成对接,实现了对业务、财务、税务一体化管理,通过云表平台强大的云计算和大数据处理能力对分散数据的实时采集和集中分析处理。上线初期,系统已管理供应商数量1000多个,客户近500个,经营流水600亿。

系统管理

系统管理-组织权限设置

可以给不同用户设定不同角色,给予不同的权限,结合策略的应用,可以给用户分别赋予增、删、改、查、审批、部分数据隐藏等各种权限。

基础信息

包括企业管理各种基本数据,如果物资编码库、员工信息、仓库信息、发票信息……,这些基本信息可供查询或自动录入时调用。

基础信息-物资编码库

根据管理需要设定编码规则,物资可以按规则自动生成编码。

基础信息-开票单位

客户开票资料录入开票单位库,开票时,随时调用相关信息

市场经营模块

市场经营模块主要包括承揽台账和相关报表两类数据。软件规定,只有经过公司合同管理中心审核并录入合同台账的供应合同才可以上报承揽。承揽台账数据由合同台账相应的供应合同推送。市场经营人员对推送的承揽台账进行审核,并完善相关的数据后保存,即完成承揽数据的登记工作;承揽周报表查询、区域-事业部承揽报表查询、经营承揽分类报表查询、年度经营承担情况表查询等报表均单独设账,每类报表通过新建方式查询,在设置完相关的参数后,均一键生成,部分报表配表分析图表,以便更直观地分析和观察数据。以下以承揽台账为例介绍:

市场经营-承揽台账

市场经营-承揽台账周报表

云表提供了丰富的图表工具,如柱状图、饼图等可供统计分析使用。

法律风控模块

本模块含“合同台账”、“合同编号生成器”、“法律文书登记”及“中国铁建合作方”、中国铁建合作方警示名录等子模块,亦可根据实时工作需要,通过新建或删除模板,增减相应子模块

法律风控-合同管理

可以创建合同台账、合同编号自动生成、上传合同附件、上报承揽、合同关联材料申请入库、点击合同台账表单右上角工具栏中“推送应缴印花税合同”按钮,可将此合同相关金额、印花税额及合同信息等相关数据信息,推送至“印花税台账”,生成公司财务系统所需的合同印花税数据


法律风控-文书登记

对相关法律文书上传登记管理,便于查找管理,也可以使用云表企业网盘功能,建立企业知识库或文档管理。

结算管理模块

计划物流:融客户订单计划、采购计划分配、物流货物收货登记为一体;在本软件的计划、物流设计中,以合同为纲,以计划为始,以收货为终。后续紧接出入库登记和结算工作。以一次收货或多次收货作为一次出入库登记,以一次或多次出入库登记进行一次采购、销售结算工作。

结算管理-采购计划订单

结算管理-物资采购控制台

结算管理-出入库管理

结算管理-三方结算

结算管理-一键开票

结算管理-结算用印审批

发票管理

包括与发票管理系统对接,实现发票批量验证,发票扫描录入、发票税率修改、发票交接管理、发票邮寄管理。进项发票在发票管理系统里已通过验证后,通过发票管理系统协同传至云表里的【进项发票登记台账】

发票管理-发票录入



发票管理-发票交接管理

财务管理模块

模块分为三大部分,分别是【收款控制台】、【付款控制台】、【付款查询】

【财务系统客户编码】、【客户法人单位】、【财务系统客户名称】、【所属单位】会自动带出。【所属分部】可以从下拉菜单中选取,也可以选择完【项目负责人】后自动带出。【款项类别】、【收款方式】、【币种】都可以从下拉菜单中选取。如果是现金类收款直接在【现金收款金额】中录入金额,保存即可;如果为票据类收款,需在下方票据收款明细表中录入相关信息保存即可,若空白表格不够使用,可以点击【向上插入行】、【向下插入行】进行插行,同理删除多余行时可以点击【删除行】。

印花税管理模块主要包括印花税缴税台账和印花税控制台两部分。印花税缴税台账数据由合同管理台账推送,包括已缴税、未缴税的全部印花税台账,是印花税台账数据库;印花税控制台用来由印花税台账中提取待缴税数据,并确定本次的缴税。控制台保存着每次的印花税缴税数据。印花税管理模块位于系统的财务管理模块,依次打开“我的系统-财务管理”,可在财务管理模块中看到印花税缴税台账和印花税控制台

财务管理-百日对账

特色功能

云表系统可兼容excel导入导出、函数、公式、回车录入、数据透视、筛选、查询等功能,让excel用户对该系统快速上手,操作习惯0适应。

特色功能-数据透视

根据需要把自定义数据透视项目,和EXCEL数视功能差不多,很实用。

特色功能-查询功能

可以在空白行中根据所需条件进行查找所需要的数据和文档。然后打开查看

特色功能-模糊查询

例如:项目名称—单击按钮—出现选择对话框—模糊输入所查供应商关键字—选中单击确认。

统计查询

统计查询-付款查询

统计查询-对账日志查询

4、应用价值

依托云表企业应用平台,由精通公司各项业务的骨干力量在平台上进行无代码编程,根据业务实际开发模块功能,既减少了外委或外包的高额研发费用,又能实时满足业务发展需求,上线以来为公司节约开支200余万元。

将公司生产经营各个环节及时内嵌入企业数据集成管理系统,以更科学、高效、精准、集成的信息管理分析,为公司决策提供有效依据。

实现经营数据一键归集更新。系统中设置了合同管理模块、承揽模块、计划物流模块、出入库及库存模块、结算模块、收付款管理模板、票据管理模板及各类台账、统计、查询分析和报表功能。不同业务端口的操作人员按时更新信息,即可完成对公司各项经营数据的实时维护。

实现业财税一体化管理。系统建立收付款模块,将原财务收付款辅助账由原来的Excel表格植入云表,与系统中原有的结算模块、票据模块建立协同,使债权、债务分析,账期分析、款项支付功能得以实现。通过数据接口实现发票管理系统与云表系统实现业、税融合,无缝对接。进项发票实现了批量扫描验真,同时可将发票信息实时推送至系统,并与对应的购结算数据对接,自动形成进项发票报表。此外系统可自动获取税收稽查系统推送的相关企业的税收风险警示信息,降低税务风险。

 

 

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