中铁十六局集团物贸公司作为集团内部负责物资贸易业务的专业子公司，年经营收入超过400亿元，下设五个区域分公司、七个事业部和多个注册分公司，业务范围覆盖钢材、水泥、地材、油料、国际物资等多个领域。庞大的业务规模与复杂的组织架构，对企业的信息化管理能力提出了极高要求。

1. 场景痛点

然而，物贸公司在信息化建设上曾走过一段弯路。企业原本有一套传统代码开发的业务管理系统，但随着业务的快速发展，这套系统的局限性日益凸显：

1.功能僵化，跟不上业务变化

原有系统功能已严重不适用新的业务流程和管理需求，而传统代码软件的维护成本高、响应周期长，企业提出的功能调整需求往往要排队等待数月，甚至被直接拒绝。

2.无法二次开发，系统成为“死系统”

原系统不支持二次开发，功能不能修改、不能扩展，也无法与企业其他系统（如税务系统、财务系统）集成。各部门的数据散落在不同软件和Excel表格中，业务、财务、税务三条线各走各的，对账靠人工、统计靠手工，效率低下且易出错。

3.维护滞后，系统逐步被弃用

原系统的技术维护跟不上，出现问题无法及时解决，导致系统使用率越来越低，最终被弃用。企业又回到了以Excel为主的手工管理模式，数据分散、重复录入、无法实时共享，管理层想看一份完整的经营报表，往往需要等待数天。

经历过这段“系统建设失败”的阵痛后，企业决策者意识到：传统代码软件维护成本高、二次开发能力弱，这不是某一家软件厂商的问题，而是传统软件开发模式的通病。要彻底解决这个问题，必须选择一种全新的技术路径——让懂业务的人自己开发系统，让系统能够随着企业发展而“生长”。

2. 方案简介（前后对比）

基于上述痛点，物贸公司刘总在充分调研测试后，选择云表企业应用平台作为开发工具，通过业余时间自学+参加培训班的方式，快速掌握了云表开发方法，独立完成了《企业数据集成管理系统》的搭建。系统上线后，企业的管理效率与数据协同能力得到显著提升。

系统成功上线运行后，物贸公司专门成立了创新工作室，先后组织20余人参加云表免费培训班，以此为班底，兼职完成系统的后续功能扩展和二次开发工作。该系统已成功申报著作权，并获得中铁建集团的广泛认可，也得到了官方媒体的推广报道。

3. 方案亮点

亮点一：合同为纲，计划为始，实现全流程闭环管理

系统以合同管理为起点，合同台账一经审核，相关信息自动推送到承揽台账、计划物流、结算管理等后续环节。业务人员不需要重复录入，数据在系统内自动流转。从合同签订、采购计划、物流收货、出入库登记，到采购结算、销售结算、收付款管理，形成一个完整的业务闭环，每一笔业务的来龙去脉都清晰可查。

亮点二：业财税一体化，打通业务与财务、税务的“最后一公里”

这是系统最具价值的设计之一。通过数据接口，系统与第三方税务系统实现了无缝对接：进项发票可批量扫描验真，发票信息自动推送至云表系统，并与对应的采购结算数据匹配，自动形成进项发票报表。同时，系统可自动获取税收稽查系统推送的相关企业的税收风险警示信息，有效降低税务风险。在财务端，收付款控制台、印花税管理、百日对账等功能模块，实现了业务数据与财务辅助账的实时协同，债权债务分析、账期分析、款项支付等功能均可一键完成。

亮点三：承揽台账一键生成，告别手工统计

市场经营人员最头疼的承揽数据统计工作，在系统中被彻底简化。承揽台账数据由合同台账自动推送，经营人员只需审核并完善相关信息即可完成承揽数据登记。承揽周报表、区域承揽报表、经营承揽分类报表、年度经营承揽情况表等，均设单独报表模板，设置好查询参数后一键生成，部分报表还配有柱状图、饼图等图表工具，直观呈现数据趋势。

亮点四：数据透视+模糊查询，让Excel用户“零适应”

系统充分考虑用户的操作习惯，兼容Excel的常用功能，如数据透视、筛选、查询、公式函数、回车录入等。特别是模糊查询功能，用户只需输入关键字，即可从选择对话框中快速定位所需数据或文档，大大降低了培训成本，普通业务人员无需培训即可快速上手。

企业决策者之一的刘总，在对云表进行充分调研、测试后，通过业余时间自学+参加云表培训班的方式，快速掌握了云表开发方法，并短时间内开发完成了中铁十六局物贸公司《企业数据集成管理系统》。开创了央企自行自主开发企业管理系统的先河，该系统已成功申报著作权，并获得中铁建集团的广泛认可，也得到了官方媒体推广报道。

（系统界面）

（著作权登记证书）

（新闻截图）

系统上线成功上线运行后，企业专门成立了创新工作室，先后组织20余人参加云表免费培训班，以此为班底，兼职完成系统的后续功能扩展工作和二次开发。

4. 产品功能介绍

系统模块主要涵盖市场经营、法律风控、结算管理、财务管理、计划统计、报表查询等模块。

在具体功能上按照企业的生产经营业务和流程，具体分为合同管理、经营承揽管理；计划、物流、收货管理、出入库管理，采购、销售、服务等结算管理、收付款管理、发票管理，计划统计管理、债权债务分析、各类台账管理、各类报表查询等功能。

同时该系统与第三方税务系统的集成对接，实现了对业务、财务、税务一体化管理，通过云表平台强大的云计算和大数据处理能力对分散数据的实时采集和集中分析处理。上线初期，系统已管理供应商数量1000多个，客户近500个，经营流水600亿。

《企业数据集成管理系统》围绕物贸公司的核心业务，主要包含以下功能模块：

（1）基础信息管理

• 物资编码库：根据管理需要设定编码规则，物资可按规则自动生成编码

• 开票单位库：客户开票资料统一录入，开票时随时调用

• 员工信息、仓库信息、发票信息等基础数据统一维护

（系统管理－组织权限设置:可以给不同用户设定不同角色，给予不同的权限，结合策略的应用，可以给用户分别赋予增、删、改、查、审批、部分数据隐藏等各种权限）

（基础信息/包括企业管理各种基本数据，如果物资编码库、员工信息、仓库信息、发票信息……，这些基本信息可供查询或自动录入时调用)

（基础信息－物资编码库/根据管理需要设定编码规则，物资可以按规则自动生成编码）

（基础信息－开票单位：客户开票资料录入开票单位库，开票时，随时调用相关信息）

（2）市场经营模块

市场经营模块主要包括承揽台账和相关报表两类数据。软件规定，只有经过公司合同管理中心审核并录入合同台账的供应合同才可以上报承揽。承揽台账数据由合同台账相应的供应合同推送。

市场经营人员对推送的承揽台账进行审核，并完善相关的数据后保存，即完成承揽数据的登记工作；承揽周报表查询、区域-事业部承揽报表查询、经营承揽分类报表查询、年度经营承担情况表查询等报表均单独设账，每类报表通过新建方式查询，在设置完相关的参数后，均一键生成，部分报表配表分析图表，以便更直观地分析和观察数据。

• 承揽台账：由合同台账自动推送数据，经营人员审核完善后保存

• 承揽报表：承揽周报表、区域承揽报表、经营承揽分类报表、年度经营承揽情况表等，支持一键生成、图表分析

（承揽台账)

(市场经营－承揽台账周报表:云表提供了丰富的图表工具，如柱状图、饼图等可供统计分析使用)

（3）法律风控模块

本模块含“合同台账”、“合同编号生成器”、“法律文书登记”及“中国铁建合作方”、中国铁建合作方警示名录等子模块，亦可根据实时工作需要，通过新建或删除模板，增减相应子模块

• 合同管理：合同台账管理、合同编号自动生成、合同附件上传、合同推送承揽

• 印花税推送：点击“推送应缴印花税合同”按钮，自动将合同金额、印花税额等信息推送至印花税台账

• 法律文书登记：法律文书上传登记，支持企业网盘功能，便于文档管理

• 合作方管理：中国铁建合作方及警示名录管理

（法律风控－合同管理:可以创建合同台账、合同编号自动生成、上传合同附件、上报承揽、合同关联材料申请入库、点击合同台账表单右上角工具栏中“推送应缴印花税合同”按钮，可将此合同相关金额、印花税额及合同信息等相关数据信息，推送至“印花税台账”，生成公司财务系统所需的合同印花税数据)

（法律风控－文书登记:对相关法律文书上传登记管理，便于查找管理，也可以使用云表企业网盘功能，建立企业知识库或文档管理)

（4）结算管理模块

• 计划物流：客户订单计划、采购计划分配、物流收货登记一体化管理,融客户订单计划、采购计划分配、物流货物收货登记为一体；在本软件的计划、物流设计中，以合同为纲，以计划为始，以收货为终。后续紧接出入库登记和结算工作。以一次收货或多次收货作为一次出入库登记，以一次或多次出入库登记进行一次采购、销售结算工作。

• 出入库管理：支持多次收货、一次出入库登记的业务场景

• 三方结算：采购结算、销售结算统一管理

• 一键开票：结算完成后一键生成发票信息

• 结算用印审批：结算单用印流程线上审批

（结算管理－采购计划订单）

（结算管理－物资采购控制台）

（结算管理－出入库管理）

（结算管理－三方结算）

（结算管理－一键开票）

（结算管理－结算用印审批）

（5）发票管理模块

• 发票录入与验证：与发票管理系统对接，实现发票批量扫描验真

• 发票交接管理：发票交接记录可追溯

• 发票邮寄管理：邮寄信息统一登记

• 进项发票台账：经验证的发票信息自动推送至云表，形成进项发票报表

（发票录入与验证）

（发票邮寄管理）

（发票管理－发票交接管理）

（6）财务管理模块

• 收款控制台：支持现金收款与票据收款，自动带出客户编码、法人单位、所属单位等信息

• 付款控制台：付款申请与审批流程管理

• 印花税管理：印花税缴税台账、印花税控制台，支持待缴税数据提取与缴税登记

• 百日对账：定期对账功能，支持对账日志查询

（模块分为三大部分，分别是【收款控制台】、【付款控制台】、【付款查询】）

【财务系统客户编码】、【客户法人单位】、【财务系统客户名称】、【所属单位】会自动带出。

【所属分部】可以从下拉菜单中选取，也可以选择完【项目负责人】后自动带出。

【款项类别】、【收款方式】、【币种】都可以从下拉菜单中选取。

（如果是现金类收款直接在【现金收款金额】中录入金额，保存即可；如果为票据类收款，需在下方票据收款明细表中录入相关信息保存即可，若空白表格不够使用，可以点击【向上插入行】、【向下插入行】进行插行，同理删除多余行时可以点击【删除行】）

印花税管理模块主要包括印花税缴税台账和印花税控制台两部分。

印花税缴税台账数据由合同管理台账推送，包括已缴税、未缴税的全部印花税台账，是印花税台账数据库；印花税控制台用来由印花税台账中提取待缴税数据，并确定本次的缴税。控制台保存着每次的印花税缴税数据。

印花税管理模块位于系统的财务管理模块，依次打开“我的系统-财务管理”，可在财务管理模块中看到印花税缴税台账和印花税控制台

（印花税控制台）

（财务管理－百日对账）

（7）统计查询模块

• 付款查询：多维度查询付款记录

• 对账日志查询：追溯对账历史记录

• 各类台账查询：合同台账、承揽台账、发票台账、印花税台账等统一查询入口

（统计查询－付款查询）

（统计查询－对账日志查询）

（8）系统管理模块

• 组织权限设置：支持用户角色管理、模块权限分配、增删改查审批等权限控制

• 策略应用：可根据需要设置数据隐藏、操作权限等精细化管理策略

中铁十六局集团物贸公司作为集团内部负责物资贸易业务的专业子公司，年经营收入超过400亿元，下设五个区域分公司、七个事业部和多个注册分公司，业务范围覆盖钢材、水泥、地材、油料、国际物资等多个领域。庞大的业务规模与复杂的组织架构，对企业的信息化管理能力提出了极高要求。

1. 场景痛点

然而，物贸公司在信息化建设上曾走过一段弯路。企业原本有一套传统代码开发的业务管理系统，但随着业务的快速发展，这套系统的局限性日益凸显：

1.功能僵化，跟不上业务变化

原有系统功能已严重不适用新的业务流程和管理需求，而传统代码软件的维护成本高、响应周期长，企业提出的功能调整需求往往要排队等待数月，甚至被直接拒绝。

2.无法二次开发，系统成为“死系统”

原系统不支持二次开发，功能不能修改、不能扩展，也无法与企业其他系统（如税务系统、财务系统）集成。各部门的数据散落在不同软件和Excel表格中，业务、财务、税务三条线各走各的，对账靠人工、统计靠手工，效率低下且易出错。

3.维护滞后，系统逐步被弃用

原系统的技术维护跟不上，出现问题无法及时解决，导致系统使用率越来越低，最终被弃用。企业又回到了以Excel为主的手工管理模式，数据分散、重复录入、无法实时共享，管理层想看一份完整的经营报表，往往需要等待数天。

经历过这段“系统建设失败”的阵痛后，企业决策者意识到：传统代码软件维护成本高、二次开发能力弱，这不是某一家软件厂商的问题，而是传统软件开发模式的通病。要彻底解决这个问题，必须选择一种全新的技术路径——让懂业务的人自己开发系统，让系统能够随着企业发展而“生长”。

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2. 方案简介（前后对比）

基于上述痛点，物贸公司刘总在充分调研测试后，选择云表企业应用平台作为开发工具，通过业余时间自学+参加培训班的方式，快速掌握了云表开发方法，独立完成了《企业数据集成管理系统》的搭建。系统上线后，企业的管理效率与数据协同能力得到显著提升。

系统成功上线运行后，物贸公司专门成立了创新工作室，先后组织20余人参加云表免费培训班，以此为班底，兼职完成系统的后续功能扩展和二次开发工作。该系统已成功申报著作权，并获得中铁建集团的广泛认可，也得到了官方媒体的推广报道。

3. 方案亮点

亮点一：合同为纲，计划为始，实现全流程闭环管理

系统以合同管理为起点，合同台账一经审核，相关信息自动推送到承揽台账、计划物流、结算管理等后续环节。业务人员不需要重复录入，数据在系统内自动流转。从合同签订、采购计划、物流收货、出入库登记，到采购结算、销售结算、收付款管理，形成一个完整的业务闭环，每一笔业务的来龙去脉都清晰可查。

亮点二：业财税一体化，打通业务与财务、税务的“最后一公里”

这是系统最具价值的设计之一。通过数据接口，系统与第三方税务系统实现了无缝对接：进项发票可批量扫描验真，发票信息自动推送至云表系统，并与对应的采购结算数据匹配，自动形成进项发票报表。同时，系统可自动获取税收稽查系统推送的相关企业的税收风险警示信息，有效降低税务风险。在财务端，收付款控制台、印花税管理、百日对账等功能模块，实现了业务数据与财务辅助账的实时协同，债权债务分析、账期分析、款项支付等功能均可一键完成。

亮点三：承揽台账一键生成，告别手工统计

市场经营人员最头疼的承揽数据统计工作，在系统中被彻底简化。承揽台账数据由合同台账自动推送，经营人员只需审核并完善相关信息即可完成承揽数据登记。承揽周报表、区域承揽报表、经营承揽分类报表、年度经营承揽情况表等，均设单独报表模板，设置好查询参数后一键生成，部分报表还配有柱状图、饼图等图表工具，直观呈现数据趋势。

亮点四：数据透视+模糊查询，让Excel用户“零适应”

系统充分考虑用户的操作习惯，兼容Excel的常用功能，如数据透视、筛选、查询、公式函数、回车录入等。特别是模糊查询功能，用户只需输入关键字，即可从选择对话框中快速定位所需数据或文档，大大降低了培训成本，普通业务人员无需培训即可快速上手。

企业决策者之一的刘总，在对云表进行充分调研、测试后，通过业余时间自学+参加云表培训班的方式，快速掌握了云表开发方法，并短时间内开发完成了中铁十六局物贸公司《企业数据集成管理系统》。开创了央企自行自主开发企业管理系统的先河，该系统已成功申报著作权，并获得中铁建集团的广泛认可，也得到了官方媒体推广报道。

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（系统界面）

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（著作权登记证书）

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（新闻截图）

系统上线成功上线运行后，企业专门成立了创新工作室，先后组织20余人参加云表免费培训班，以此为班底，兼职完成系统的后续功能扩展工作和二次开发。

4. 产品功能介绍

系统模块主要涵盖市场经营、法律风控、结算管理、财务管理、计划统计、报表查询等模块。

在具体功能上按照企业的生产经营业务和流程，具体分为合同管理、经营承揽管理；计划、物流、收货管理、出入库管理，采购、销售、服务等结算管理、收付款管理、发票管理，计划统计管理、债权债务分析、各类台账管理、各类报表查询等功能。

同时该系统与第三方税务系统的集成对接，实现了对业务、财务、税务一体化管理，通过云表平台强大的云计算和大数据处理能力对分散数据的实时采集和集中分析处理。上线初期，系统已管理供应商数量1000多个，客户近500个，经营流水600亿。

《企业数据集成管理系统》围绕物贸公司的核心业务，主要包含以下功能模块：

（1）基础信息管理

• 物资编码库：根据管理需要设定编码规则，物资可按规则自动生成编码

• 开票单位库：客户开票资料统一录入，开票时随时调用

• 员工信息、仓库信息、发票信息等基础数据统一维护

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（系统管理－组织权限设置:可以给不同用户设定不同角色，给予不同的权限，结合策略的应用，可以给用户分别赋予增、删、改、查、审批、部分数据隐藏等各种权限）

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（基础信息/包括企业管理各种基本数据，如果物资编码库、员工信息、仓库信息、发票信息……，这些基本信息可供查询或自动录入时调用)

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（基础信息－物资编码库/根据管理需要设定编码规则，物资可以按规则自动生成编码）

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（基础信息－开票单位：客户开票资料录入开票单位库，开票时，随时调用相关信息）

（2）市场经营模块

市场经营模块主要包括承揽台账和相关报表两类数据。软件规定，只有经过公司合同管理中心审核并录入合同台账的供应合同才可以上报承揽。承揽台账数据由合同台账相应的供应合同推送。

市场经营人员对推送的承揽台账进行审核，并完善相关的数据后保存，即完成承揽数据的登记工作；承揽周报表查询、区域-事业部承揽报表查询、经营承揽分类报表查询、年度经营承担情况表查询等报表均单独设账，每类报表通过新建方式查询，在设置完相关的参数后，均一键生成，部分报表配表分析图表，以便更直观地分析和观察数据。

• 承揽台账：由合同台账自动推送数据，经营人员审核完善后保存

• 承揽报表：承揽周报表、区域承揽报表、经营承揽分类报表、年度经营承揽情况表等，支持一键生成、图表分析

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（承揽台账)

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(市场经营－承揽台账周报表:云表提供了丰富的图表工具，如柱状图、饼图等可供统计分析使用)

（3）法律风控模块

本模块含“合同台账”、“合同编号生成器”、“法律文书登记”及“中国铁建合作方”、中国铁建合作方警示名录等子模块，亦可根据实时工作需要，通过新建或删除模板，增减相应子模块

• 合同管理：合同台账管理、合同编号自动生成、合同附件上传、合同推送承揽

• 印花税推送：点击“推送应缴印花税合同”按钮，自动将合同金额、印花税额等信息推送至印花税台账

• 法律文书登记：法律文书上传登记，支持企业网盘功能，便于文档管理

• 合作方管理：中国铁建合作方及警示名录管理

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（法律风控－合同管理:可以创建合同台账、合同编号自动生成、上传合同附件、上报承揽、合同关联材料申请入库、点击合同台账表单右上角工具栏中“推送应缴印花税合同”按钮，可将此合同相关金额、印花税额及合同信息等相关数据信息，推送至“印花税台账”，生成公司财务系统所需的合同印花税数据)

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（法律风控－文书登记:对相关法律文书上传登记管理，便于查找管理，也可以使用云表企业网盘功能，建立企业知识库或文档管理)

（4）结算管理模块

• 计划物流：客户订单计划、采购计划分配、物流收货登记一体化管理,融客户订单计划、采购计划分配、物流货物收货登记为一体；在本软件的计划、物流设计中，以合同为纲，以计划为始，以收货为终。后续紧接出入库登记和结算工作。以一次收货或多次收货作为一次出入库登记，以一次或多次出入库登记进行一次采购、销售结算工作。

• 出入库管理：支持多次收货、一次出入库登记的业务场景

• 三方结算：采购结算、销售结算统一管理

• 一键开票：结算完成后一键生成发票信息

• 结算用印审批：结算单用印流程线上审批

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（结算管理－采购计划订单）

（结算管理－物资采购控制台）

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（结算管理－出入库管理）

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（结算管理－三方结算）

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（结算管理－一键开票）

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（结算管理－结算用印审批）

（5）发票管理模块

• 发票录入与验证：与发票管理系统对接，实现发票批量扫描验真

• 发票交接管理：发票交接记录可追溯

• 发票邮寄管理：邮寄信息统一登记

• 进项发票台账：经验证的发票信息自动推送至云表，形成进项发票报表

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（发票录入与验证）
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（发票邮寄管理）

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（发票管理－发票交接管理）

（6）财务管理模块

• 收款控制台：支持现金收款与票据收款，自动带出客户编码、法人单位、所属单位等信息

• 付款控制台：付款申请与审批流程管理

• 印花税管理：印花税缴税台账、印花税控制台，支持待缴税数据提取与缴税登记

• 百日对账：定期对账功能，支持对账日志查询

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（模块分为三大部分，分别是【收款控制台】、【付款控制台】、【付款查询】）

\n\t【财务系统客户编码】、【客户法人单位】、【财务系统客户名称】、【所属单位】会自动带出。

【所属分部】可以从下拉菜单中选取，也可以选择完【项目负责人】后自动带出。

【款项类别】、【收款方式】、【币种】都可以从下拉菜单中选取。

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（如果是现金类收款直接在【现金收款金额】中录入金额，保存即可；如果为票据类收款，需在下方票据收款明细表中录入相关信息保存即可，若空白表格不够使用，可以点击【向上插入行】、【向下插入行】进行插行，同理删除多余行时可以点击【删除行】）

\n\t印花税管理模块主要包括印花税缴税台账和印花税控制台两部分。

印花税缴税台账数据由合同管理台账推送，包括已缴税、未缴税的全部印花税台账，是印花税台账数据库；印花税控制台用来由印花税台账中提取待缴税数据，并确定本次的缴税。控制台保存着每次的印花税缴税数据。

印花税管理模块位于系统的财务管理模块，依次打开“我的系统-财务管理”，可在财务管理模块中看到印花税缴税台账和印花税控制台

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（印花税控制台）

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（财务管理－百日对账）

（7）统计查询模块

• 付款查询：多维度查询付款记录

• 对账日志查询：追溯对账历史记录

• 各类台账查询：合同台账、承揽台账、发票台账、印花税台账等统一查询入口

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（统计查询－付款查询）

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（统计查询－对账日志查询）

（8）系统管理模块

• 组织权限设置：支持用户角色管理、模块权限分配、增删改查审批等权限控制

• 策略应用：可根据需要设置数据隐藏、操作权限等精细化管理策略