神奇的魔法棒-企业管理者用云表自主开发ERP纪实

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小编:四川迪瑞机电设备有限公司,专注于研发、制造、销售(半)容积式换热器、换

四川迪瑞机电设备有限公司,专注于研发、制造、销售(半)容积式换热器、换热机组和余热回收设备。

01 痛点

我是一名企业主,更是一名信息化建设的推崇者。作为管理专业毕业的人,我深知经营数据对企业而言非常重要,如何搜集经营数据,分析经营数据,利用数据做决策,是事关企业生死存亡的大事。君不见,有多少拍脑袋行为害死多少企业!

一说到数据收集、数据分析,很多人都会想到市场营销中较多运用的市场调查,客户分析,产品定位等,其实,这仅仅是企业经营数据的一小部分。人员绩效、产品质量控制、产品研发、产品成本精算与产品定价等等,都是影响企业竞争力的重要数据,这些数据穿插于企业经营的每个环节,且相互制约和影响。

(系统自动提取该月的经营数据,以供经营者决策)

企业如何收集这些数据,并加以分析呢?这是摆在企业面前的一道难题,靠人员填写报表,增加员工的工作量不说,数据的真实性难以保证;靠软件搜集吧,市面上的软件大多侧重于某个经营领域的,如销售管理软件,ERP、仓储管理软件等等,企业几个软件并行,数据打不通,员工可能在不同软件中重复填写数据,信息孤立,不利于数据的分析。价格昂贵也是主要的诟病之一。对于小微企业主的我,很清楚这两种方法行不通,那该如何在不增加员工工作量、尽量不改变其工作习惯的前提下,低成本实现数据的收集,并按照设计好的分析方案,自动出具经营报表呢?不惧怕苦难的我大胆设想,为何不自己写一套软件!

02解决方案

首先我选择了VB,因为当年计算机二级考试的时候,我就学的VB,最后发觉写代码,工作量太大了。是否有一种更快捷的方式呢?在网上一搜索,还真有我想要的,经过近半年的使用和筛选,我选择了云表。参加了两次云表的培训,自认为熟练运用了60%的功能与技巧,历时两年,成功编写我企业的经营管理软件,并成功导入企业。最直观的效益是,我原来报价需要两个人,一天最多报三个项目的价格,现在只需要一个人,一个项目的报价大概半个小时就完成了。




(系统自动生成的精美报价书,其中典型案例则是自动根据订单获取)

一套管理软件,是一种管理思想的模型建设与修正。在此我略举一二,以供探讨。我的主营产品是半容积式换热器,是非标容器,订单不均衡是制约我的发展的主要因素,一忙忙死,一闲闲死。如何改变这个局面?最后我将定制产品的部件标准化,变产品生产为预制件为主产品总装为辅的生产模式。这需要一套系统,从海量的报价中找出市场中使用较多的规格型号,进行部件标准;对通用标准标件设置库存,用安全库存数指挥通用标准件的排产;通过订单成交意愿的判断,提前预制专用标件。系统自动出具该标件的生产图纸和明细,缓解订单高峰时,设计部门忙不过来,吞噬工期的冲突。


产品价格是决定成交的重要因素,特别是订制品。原材料的价格波动导致产品的报价有效期较短,如何快速精准的报价,减少与客户的反复磋商,提高成交效率,这也是我编写这套软件的主要目的。所以采购数据必须进入系统,每个完成项目的成本核算必须进入系统,产品标准化数据必须系统,标件成本自动根据每次材料的采购价格自动更新,保证每次调用的标件时最新的真实成本。工厂的产能分配、固定成本的变动都会自动更新至报价核算公式。

(报价表:简单的外表下,蕴藏了强大的功能)

说了这么多,不知道看官是否与我同感,我仿佛找到一根魔方棒,将我的心中所想变为了现实,在企业经营中,我想达到什么样的管理目的,这根魔法棒就可以帮我实现。在此,我非常感谢这根魔法棒——云表,也很感谢这魔法棒的创造者——张总,我第一次参加完云表的中级工程师培训后,我感慨云表是一个颠覆管理软件行业的神器。经过两年的使用,我更坚信这一点。

PS:

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