四川迪瑞机电设备有限公司，专注于研发、制造、销售（半)容积式换热器、换热机组和余热回收设备。

01 痛点

我是一名企业主，更是一名信息化建设的推崇者。作为管理专业毕业的人，我深知经营数据对企业而言非常重要，如何搜集经营数据，分析经营数据，利用数据做决策，是事关企业生死存亡的大事。君不见，有多少拍脑袋行为害死多少企业！

一说到数据收集、数据分析，很多人都会想到市场营销中较多运用的市场调查，客户分析，产品定位等，其实，这仅仅是企业经营数据的一小部分。人员绩效、产品质量控制、产品研发、产品成本精算与产品定价等等，都是影响企业竞争力的重要数据，这些数据穿插于企业经营的每个环节，且相互制约和影响。

（系统自动提取该月的经营数据，以供经营者决策）

企业如何收集这些数据，并加以分析呢？这是摆在企业面前的一道难题，靠人员填写报表，增加员工的工作量不说，数据的真实性难以保证；靠软件搜集吧，市面上的软件大多侧重于某个经营领域的，如销售管理软件，ERP、仓储管理软件等等，企业几个软件并行，数据打不通，员工可能在不同软件中重复填写数据，信息孤立，不利于数据的分析。价格昂贵也是主要的诟病之一。对于小微企业主的我，很清楚这两种方法行不通，那该如何在不增加员工工作量、尽量不改变其工作习惯的前提下，低成本实现数据的收集，并按照设计好的分析方案，自动出具经营报表呢？不惧怕苦难的我大胆设想，为何不自己写一套软件！

02解决方案

首先我选择了VB，因为当年计算机二级考试的时候，我就学的VB，最后发觉写代码，工作量太大了。是否有一种更快捷的方式呢？在网上一搜索，还真有我想要的，经过近半年的使用和筛选，我选择了云表。参加了两次云表的培训，自认为熟练运用了60%的功能与技巧，历时两年，成功编写我企业的经营管理软件，并成功导入企业。最直观的效益是，我原来报价需要两个人，一天最多报三个项目的价格，现在只需要一个人，一个项目的报价大概半个小时就完成了。

（系统自动生成的精美报价书，其中典型案例则是自动根据订单获取）

一套管理软件，是一种管理思想的模型建设与修正。在此我略举一二，以供探讨。我的主营产品是半容积式换热器，是非标容器，订单不均衡是制约我的发展的主要因素，一忙忙死，一闲闲死。如何改变这个局面？最后我将定制产品的部件标准化，变产品生产为预制件为主产品总装为辅的生产模式。这需要一套系统，从海量的报价中找出市场中使用较多的规格型号，进行部件标准；对通用标准标件设置库存，用安全库存数指挥通用标准件的排产；通过订单成交意愿的判断，提前预制专用标件。系统自动出具该标件的生产图纸和明细，缓解订单高峰时，设计部门忙不过来，吞噬工期的冲突。

产品价格是决定成交的重要因素，特别是订制品。原材料的价格波动导致产品的报价有效期较短，如何快速精准的报价，减少与客户的反复磋商，提高成交效率，这也是我编写这套软件的主要目的。所以采购数据必须进入系统，每个完成项目的成本核算必须进入系统，产品标准化数据必须系统，标件成本自动根据每次材料的采购价格自动更新，保证每次调用的标件时最新的真实成本。工厂的产能分配、固定成本的变动都会自动更新至报价核算公式。

（报价表：简单的外表下，蕴藏了强大的功能）

说了这么多，不知道看官是否与我同感，我仿佛找到一根魔方棒，将我的心中所想变为了现实，在企业经营中，我想达到什么样的管理目的，这根魔法棒就可以帮我实现。在此，我非常感谢这根魔法棒——云表，也很感谢这魔法棒的创造者——张总，我第一次参加完云表的中级工程师培训后，我感慨云表是一个颠覆管理软件行业的神器。经过两年的使用，我更坚信这一点。

PS：

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