江苏省某中医院是一所综合性二级甲等中医医院，设有25个临床医技科室、5个病区，开放床位220张，年门急诊14万人次。

医院骨伤科为“江苏省级中医重点专科”，“许氏正骨术”为区级非遗项目，科室特色制剂疗效显著。

一、场景痛点：手术台上才能确定的耗材，管理难度极高

然而，骨科植入性耗材的特殊性给医院管理带来了以下突出难题：

1.手术台上才能确定规格，备货与使用严重不匹配

骨科植入耗材（如钢板、关节等）与普通耗材截然不同——普通耗材术前即可确认使用什么规格、多少数量，而骨科耗材必须在手术台上切开后才能最终确认。

供应商跟台人员需要术前准备多种可能使用的规格，最终只使用其中一种或几种。这种“备多用少”的模式，导致库存管理和耗材核算极为复杂。

2.追溯要求极高，资料需终生保存

根据监管要求，植入人体的耗材资料需要终生保存并能够追溯。

一旦发生医疗纠纷或产品质量问题，医院必须能够快速调出该患者使用的耗材批号、生产厂家、供应商、手术日期等完整信息。传统纸质记录模式下，翻查历史档案耗时耗力，甚至存在丢失风险。

3.手工填写表格，字迹潦草、错误频发

从耗材申请、配送、验收到入库，涉及多张表格（申请表、配送单、验收表、发票清单等）。

所有表格均由手工填写，字迹潦草、书写错误、填写耗时等问题普遍存在。不同人员的书写习惯不同，同一份表格在不同环节可能出现信息不一致。

4.信息无法统计，管理决策缺乏数据支撑

手工填写的表格分散在各科室，无法形成结构化的数据库。

医院管理者无法快速统计“某供应商本月供应了多少耗材”、“某类耗材的使用量趋势如何”、“各科室耗材占比”等关键数据，采购决策和成本控制缺乏依据。

二、方案简介：从“手工填表、分散管理”到“系统录入、全程追溯”

该医院选择云表无代码平台开发高值耗材管理系统，涵盖申请表、配送单、验收表、发票清单四大核心模块，并设置了审核流程（审核配送单、审核发票清单）及特殊验收表。

（系统流程）

系统以电子化方式替代手工填表，加快表单生成速度，减少差错形成，并为耗材追溯提供电子化支撑。

（系统界面）

核心改善数据对比表

三、方案亮点：四大机制破解高值耗材管理难题

1.“跟台配货”模式下的灵活申请机制

考虑到骨科耗材手术台上才能确定规格的特点，系统在申请环节支持“多规格备货、最终按实际使用结算”的业务模式。

申请单中可填写多种备用规格，术后根据实际使用情况确认最终耗材明细。这一设计完美契合了临床实际业务，避免系统强制“一单一货”导致的业务中断。

2.“申请-配送-验收-发票”四表联动的全流程追溯

系统将耗材管理的四个核心环节—申请表、配送单、验收表、发票清单——进行串联。每一张配送单都关联对应的申请表，验收单关联配送单，发票清单关联验收单。

任一环节的数据变更，上下游表单自动感知。这种“环环相扣”的设计确保了从术前申请到术后结算的全链路数据一致性。

3.多级审核流程，严控耗材出入

系统设置了审核配送单和审核发票清单两个关键审批节点。配送单需经审核后方可确认验收；发票清单需经审核后方可进入财务结算流程。

审核环节可配置不同权限（如科室负责人初审、设备科复审、院领导终审），确保耗材采购和使用的合规性。

4.电子化追溯档案，满足监管终生保存要求

系统将所有耗材相关的申请、配送、验收、发票信息进行电子化存档。

每笔耗材的使用记录关联患者信息（住院号、手术日期、主治医生）、耗材信息（品名、规格、批号、生产厂家、供应商）、验收信息（验收人、验收日期、合格状态）。

需要追溯时，输入患者信息或耗材批号即可秒级调取完整档案，完全满足“植入耗材资料终生保存、可追溯”的监管要求。

四、产品功能介绍：覆盖“申请-配送-验收-结算”全链路

本系统围绕骨科植入耗材的管理主线，设计以下核心功能模块：

1.申请表管理

• 新建申请：临床科室在线提交耗材申请，填写患者信息、手术日期、预计使用耗材类型及规格（支持多规格备货）
• 查询申请：按申请人、申请日期、患者姓名、手术状态等条件检索历史申请记录

（耗材使用申请单）

（三类医疗器械（植入材料）使用申请表）

（三类医疗器械（植入材料）使用申请表2）

2.配送单管理

• 新出配送单：供应商根据申请单准备耗材后，系统生成配送单，记录配送耗材明细、数量、批号等信息
• 审核配送单：医院人员对配送单进行审核，确认配送内容与申请需求匹配
• 查询配送单：按配送日期、供应商、申请单号等条件检索历史配送记录

（高值耗材配送单）

（高值耗材配送单）

3.验收表管理

• 新建验收：耗材到达后，验收人员在线填写验收表，记录实际收到的耗材明细、验收状态（合格/不合格）、验收人
• 特殊验收：针对特殊耗材（如冷链产品、植入物）设置专门的验收流程和表单
• 查询验收：按验收日期、供应商、申请单号等条件检索历史验收记录

（三类医疗器械（植入材料）验收表）

4.发票清单管理

• 新建清单：验收通过后，系统汇总生成发票清单，用于财务结算
• 审核清单：财务人员对发票清单进行审核，确认金额与验收明细一致
• 查询清单：按发票日期、供应商、结算状态等条件检索历史发票记录

（发票对账单）

5.追溯查询

• 支持按患者信息（姓名、住院号、手术日期）查询耗材使用记录
• 支持按耗材信息（品名、批号、生产厂家、供应商）反向追溯使用患者
• 输出完整的耗材追溯报告，满足监管检查要求

（登录界面）

五、小结：从“手写填单、翻箱倒柜”到“系统录入、秒级追溯”——高值耗材管理的数字化升级

骨科植入耗材因其“手术台上才能定规格、终生追溯要求严”的特殊性，一直是医院管理的难点。传统手工填表模式下，字迹潦草导致的信息误读、表格分散导致的追溯困难、数据零散导致的统计缺失，不仅影响管理效率，更存在合规风险。

本系统的核心价值在于：

• 从“手写”到“录入”

申请表、配送单、验收表、发票清单全部电子化，下拉选择、自动带出、必填校验等功能大幅降低填写错误率，表单生成速度提升60%以上。

• 从“分散”到“串联”

四张核心表单通过业务逻辑自动关联，申请→配送→验收→结算全链路数据贯通。任一环节的状态变化，上下游一目了然。

• 从“翻箱”到“搜索”

历史耗材记录不再沉睡在纸质档案柜中，输入患者姓名或耗材批号即可秒级定位完整档案，完全满足“植入耗材资料终生保存、可追溯”的监管要求。

• 从“凭经验”到“靠数据”

系统沉淀的耗材使用数据可以生成多维度统计报表——各供应商供应量对比、各科室耗材占比、各类耗材使用趋势——为采购决策和成本控制提供数据支撑。

对于骨科耗材使用量大的医院而言，这套系统的核心价值在于将监管要求的“终生追溯”从抽象的文字规定转化为可执行、可查询、可核验的数字化流程，让每一次植入都有据可查，让每一次追溯都快速精准。

这是医疗质量管理与数字化技术深度融合的生动实践，也是医院精细化管理的必然方向。