医院使用云表开发薪资管理系统,智能一体化考勤

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小编:薪资管理系统能按不同岗位和人员,对员工授权功能权限和可操作的数据权限,每个分公司的员工只看操作和查询本分公司数据!

企业简介

       某口腔医院是一家拥有5家连锁机构,数十位技术超群的专家口腔医院。某口腔是成都牙科中名列前茅的口腔连锁医疗机构,与德国、韩国、香港、台湾等国家和地区的口腔医疗单位建立了良好的学术交流与技术合作关系,以高标准、高品质的医疗服务。开设有生物烤瓷、美容牙列、艺术美齿、无痛拔牙、儿童正牙、成人正畸、生物胶托、镶牙补牙、口腔种植等科目。

       某口腔拥有数十位技术超群,临床经验丰富的口腔专家组成的诊疗团队,汇聚了国内、华西口腔医院等一流医学院校的专家,以先进科技为手段,专注于口腔事业,在某口腔,本土专家与自身团队形成了良好的无缝对接,将口内、口外、修复、正畸、牙美容、牙种植等是行业内专精的典范。

需求概要分析

       口腔医院工资核算特点是按照不同岗位或员工、不同业务计算基本工资、补助工资和提成工资等。管理人员希望减少财务人员计算工资时间,每月能够快速出具经营业绩分析、成本分析、人均产值等分析报告。

       现有EXCEL管理和计算的情况下,每月核算工资计算量巨大,耗时两周时间。工资计算结果对员工不透明,校对工作量大,经常发生少发和多发的情况。经营分析所需的各项数据散在个人和多个文件之中,分析工作量大和分析报告不及时、不准确等都是现阶段的经营中比较突出问题。

       提高人员工作效率,减少重复工作,降低人力成本,辅助经营决策是管理员对薪资管理系统的要求。分析客户需求,薪资管理系统开发基础资料管理、患者管理、考勤管理、业绩管理、薪资管理、查询统计和医院看板等7个。薪资管理系统需在计算工资的同时,管理员工档案、分析患者资料、可维护自定义代码、设置考勤扣款、分析业绩、按分支机构进行核算等。

       薪资管理系统能按不同岗位和人员,对员工授权功能权限和可操作的数据权限,每个分公司的员工只看操作和查询本分公司数据。计算工资之前录入、审核业绩明细表,考勤结果表,正畸和种植业绩表,员工补录补扣信息表等。同时,当工资计算完成和发放后,锁定上述数据,不允许员工进行修改和删除。开发人事看板、业绩看板和工资看板,采用图表的方式对人事工作、经营情况和发放工资的情况,直观展示。

       系统运行稳定、录入快捷、简单易用、运行速度快。

薪资管理系统

设计思路

(1)设计薪资管理系统框架

       设计业务关系:分析出基础资料管理、患者管理、考勤管理、业绩管理、薪资管理5个业务模块功能,模块与模块之间的数据关系,功能与功能之间的关系。提炼公共属性:提炼各模块、各功能的公用的特性,并开发公用功能。如录入代码类数据,打印企业logo标识,业务控制参数等。设计业务控制状态:提炼和设计薪资管理系统业务控制的状态。如提成状态、治疗状态、工资发放状态等,并根据状态不同设计和控制业务逻辑。

(2)界面设计

        统一界面风格,业务控制规则,界面锁定条件,数据锁定规则。

(3)核心功能设计

        对员工档案、业绩采集表、工资计算和工资条等核心表数据模型进行设计,绘出功能界面表单。

(4)权限设计

        对用户分组设计角色,对功能模块授权角色权限和策略,从功能和数据两个维度控制权限。

(5)性能设计

       除表的主键外,根据数据接口和数据查询使用的条件,设计各表的索引。既考虑写的效率,也考虑查询速度

(6)导航目录设计

       主要业务功能和主要查询功能由导航进入,次要或辅助功能、查询模块由功能模块的链接操作

系统介绍

薪资管理系统

统一代码管理

       亮点在于统一的代码管理模块,业务模块使用统一的数据接口,减少开发和维护工作量。

       合理的代码设计是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。代码管理是云表开发最基础的内容,云表无代码开发与传统代码开发采用3范式有一定差异,因此,统一管理代码数据,如下图:

薪资管理系统

统一参数管理

       亮点在于统一的参数表,减少开发和维护工作量。自定义SQL数据接口,看板和报表展示更灵活,开发更快捷。

薪资管理系统

计算工资

       亮点复杂提成配置表设置,适用各类人员;计算前考勤、业绩、补扣补发等检查,审核后锁定所有数据不允许修改。以下是部分功能

       1.基本工资,补助工资按所属机构计算,提成工资按门店核算;

       2.提成工资按合计计算提成比例,按业绩分摊到各店;

       3.医生业绩和护士分别计算业绩,采用不同的核算方法;

       4.部分人员按固定比例计算,部分人员分段计算提成;

       5.正畸种植完成后按不同时间提成;

       6.生成工资单,并邮件通知到每个人;

       (1)以下是计算工资表单,根据配置表和本月数据计算明细工资

薪资管理系统

       (2)按简单规则提成设置

薪资管理系统

       (3)按业绩金额分段计算提成设置。

薪资管理系统

       (4)其它设置,如考勤扣款设置、个人所得税设置,社保扣款等各项设置基本相同,篇幅关系不再详细介绍。

       (5)员工业绩表采集

薪资管理系统

       (6)正畸种植提成计算,处理逻辑有:

       不同患者类型提成方法不同,提成次数不同;

       根据治疗进度确定提成开始和结束时间

       转诊医生提成10%业绩

       治疗医生与主治医生不同进,治疗医生提成设置的金额

       自动判断当月是否有提成业绩

薪资管理系统

       (7)录入/计算业绩。计算业绩按钮按各分店从明细表中计算提成业绩,反审则清空业绩。 

薪资管理系统

查询统计、看板分析

       亮点是完善的各种维度的查询分析模块和看板功能。由于篇幅原因,10多个查询统计和看板功能就不一一举例。看板示例:人事看板

薪资管理系统

 

应用价值

       系统上线运行后最明显的价值就是采用系统极大的提高了生产效率,节约大量时间成本、人力成本,极大的缓解了基础人员和管理层的矛盾,得到了公司的一致好评。应用价值体现在以下三方面:

(1)提高效率,节约人力成本

       最直接的效果是以前半个月的工作,现在半天完成。节约的成本和提升的效率,每年节约几万成本。

(2)重组业务流程,减少录入工作量

       薪资管理系统结合平时的日常工作,分解数据采集到每一天的实际工作,减少重复录入,重复计算等重复性的劳动,减少了基层和财务的录入工作量。

(3)提供实时看板和快速产出分析报告

       提供看板模块能实时展示当前工作情况,提醒目前未完成的工作。分析报告模块则提供综合性的图表分析,为决策提供依据。

薪资管理系统

二期计划

(1)整合数据资产,打通数据孤岛

       通过外部数据源和api接口,接入牙医管家数据、管家婆数据和财务软件数据,以数据中台的设计方法,整理出主数据在全公司范围使用,减少数据重复录入和数据不一致的问题。生产过程中产生的业务数据通过接口实时处理,保证数据的时效性。

(2)完善数据分析和看板功能,实时数据提供决策

       整合应用平台后丰富的数据为管理层快速决策提供基础。开发跨应用的查询和看板模块,同时,结合DataFoucs丰富的展示能力,开发为决策层使用的大屏功能。

(3)完善手机端功能模块

       虽然目前开发的功能模块中也同时考虑app上展示和使用,但使用场景还相对简单。二期以移动办公和无纸化办税的目标,将公司所有审批流程移植到手机端。开发适合手机端采集业务功能和查询功能。

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