快速开发窍门:使用云表1个月完成采购系统

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小编:义乌卫睐供应链有限公司成立于2010年,位于浙江省义乌市,主要从事针对俄语国家的出口贸易的服务类型的公司!

云表

       义乌卫睐供应链有限公司成立于2010年,位于浙江省义乌市,主要从事针对俄语国家的出口贸易的服务类型的公司。服务内容为对接国内供应商与国外客户的采购以及物流服务。年采购贸易额超2000万美金,俄罗斯及其他独联体国家物流发货量超6500吨/年。

如何与云表结缘

从困境寻找解决的方法

       第一个是生存的困境,这个应该许多企业也会遇到的生存问题。例如这些年,企业的利润逐渐在下滑,人工的成本逐年上升,特别是人口比较密集型的行业,如何通过科学的系统提高员工效率,这是每一个企业家一直在寻找的。

云表

       曾用不少的管理系统软件,低代码、无代码的都尝试过,还用过成品ERP系统。
       对于小微企业来说,传统固化软件真的适用吗?
       传统软件更趋向于规范化、制度化,损失的其实是降低员工的效率。使用后均发现这类系统不太人性化。
       使用传统软件的时候,不光没有降低运营成本,反倒增加了员工的负担。
       为了解决这个问题,曾咨询软件设计公司,希望定制一套属于自己的软件,能在系统里面覆盖到管理中需要注意的一些节点。沟通的时候,发现程序员没能站在用户的需求角度去考虑。
       做业务出身,思维上的不一样,为此,本人专门学过java的基础编程课程,当然并不是为了成为程序员,而是理解程序员的逻辑思维,方便沟通。
       在寻找可以解决问题的管理软件,经过各种的机缘巧合,最后找到了云表。其实找到云表这个本身就是一个必然的结果,云表就是本人一直在寻找的,没想到这个东西已经有了。与云表相遇并不是通过朋友介绍或者广告,而是自己的一些需求和经历、困境最终找到云表。
       找到云表之前,已经想好怎么去用,希望借用云表去解决生存的困境和发展的困境。

云表

       使用云表前,采购部门需要配备10个业务员,包括2个财务、1个出纳、4个仓库人员、1个行政、1个采购、1个单证人员,为了上述业务专属配备不同的人员,导致业务量的叠加,产生了大量的重复工作。
       结果近三年的业务量在增长,工作量也在增加,但利润几乎没升,甚至有所下降。
       如今使用云表第一版后,相同业务量下,只需配备1个单证兼财务,1个出纳兼行政,2个仓库人员,采购代理部门节省了6个人员的开支。

 选着云表的原因


       本人从2021年1月了解到云表,3月份并与另一位同事报名参加培训班,今年4月份仅1个月已推出适合采购部门的第一版的系统。

云表

       目前使用一切都正常,现已开始制作第二版的系统。第二版的系统,计划涵盖包括业务订单的处理系统、仓储系统、结算系统、财务系统、工资系统、产品销售数据分析。

云表

基于本人使用和设计心得,分享一下选择云表的原因。
       第一,云表可以根据行业以及企业自身的特点个性化设计,做出的系统适应工作流程,而不是让公司工作流程去适应系统。
       第二,灵活性特别高,随时根据市场的需求或者一些新的管理的理念,将系统更新或者增加一些新的内容。
       第三,试错快,响应维护也快,需要做一些小功能的设计,可以跟一线的工作人员接触,根据一线人员使用的体验与建议,在技术允许实现的情况下,做出相应的改进。
       以上三点都是云表最有价值的地方。

 成果展示


       针对使用云表第一个版本,公司已经制作多个模块,这里挑几个比较有代表性的模块给大家展示。

一.是我们的登录界面:

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二.收付款的模块界面:

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       功能上实现收付款申请,财务审核、出纳付款。

三.入库付款单界面:

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       该模块是公司的一个入库付款单,在仓库收货完毕,可以对货物进行一个签收,通过该付款凭证可以导出相关货品,相当于一个手写收货证明。
四.结算界面:

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       通过该模块,员工可以从看板做相关的结算,工作效率会得到较大的提高。

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五.工资结算界面:

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       使用云表前,财务部门的工作人员,每到工资结算期间,都需要加班计算员工工资,并做相关财务报表。现在通过使用云表,仅需几分钟就可以完成。

六.经理看板界面:

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       这是一个非常有意思的用法,可以将关注的一些数据从系统里调取出来,实现随时掌握公司的重要的数据的变化,提前对经营中有一些风险,起到提前预警的作用。
 

学习建议


作为一个普通的学员,这里分享一下云表学习建议。

       1.带着目的和目标进行学习

       2.学习与实践结合(多练习是最好的学习方法)
       3.积极参与提问与解答

       在学习的时候使用以上方法,可以减少因动力不足问题导致学习进度的落下。另外学习需与实践的结合,对于一个小白学员,云表里面的一些知识点是没有那么容易掌握的。这就需要做相应练习,并做各种测试。遇到难题时候,积极的参与提问与帮助同学解答。
       云表学习过程感谢老师和同学给提供的帮助。整个学习的过程当中问题还是挺多的,需要经常提问,均得到老师与同学详细的解答。
       那么这一次的云表的学习,非常的荣幸可以跟这么多优秀的学员和老师一起经历这一段过程!对本人而言是一件非常有意义的事情。

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