两化融合专题:企业软件选型4大原则
大型企业在软件选型的时候通常都会非常有步骤,有条理的进行,通过招标,考核等方式进行,而中小企业在软件选型的时候没有这么麻烦,步骤简单,但是同样也希望选择到一款适合的软件,笔者结合多年的从业经验给出几条原则可以参考参考:
1.选择适合的软件
什么才是适合自己的产品呢?因为每个行业不同,企业规模,业务流程等都不相同,在软件选型的时候就应该综合考虑。比如说,国外的同类软件和国内的软件的区别,国内软件的成功案例,竞争对手或同行使用的软件型号,软件的界面,操作,思维是否符合我们的习惯和企业文化等,这些都是考虑因素。针对自己企业的特点,针对市场的变化,针对同行的反响选择适合的软件。但通过这种方式选择软件也只能说能选到差不多适合的标准软件,要想完全适合,必须得量身定制。
定制软件严格来说有两种方式:
⑴用写代码方式定制开发,这是前些年比较常见的一种软件定制方式,但这种方式定制的软件有几个缺点,写代码耗时很长,费用成本高,后期可能会被软件厂商“绑架”二开难度大且费用高。所以并不推荐这种方式定制软件。
⑵用新型软件开发平台定制,这种平台定制软件不需要写代码的,比如“云表企业应用平台”是目前在行业中做的比较强的。这类平台在开发软件过程中完全不需编程,甚至不需要懂数据库,懂管理会画表格就能开发软件。因为零代码开发更便捷,开发周期也短,费用相对会省很多,另外企业中非专业人员都可以学会开发,完全可以购买这类平台后自主开发(这样费用更省),当然企业嫌麻烦也可委托厂商代为开发。
2.适合后续发展
你不会知道市场具体会如何变化,你也不知道用户会有什么具体的需求,我们只能通过市场的发展,用户的回馈摸清未来大致的发展情况。因此我们在选择软件的时候,就应该对软件厂商提出预留发展余地,要能够适合未来发展方向。
现在的企业发展都是日新月异发展很快,如果企业选择标准化的产品,估计用个一年半载也就寿终正寝了,因为标准化的软件功能固化,二次开发起来不方便,想必大家也都知道。想要让软件不断跟上企业发展的脚步,软件就得不停的二次开发,而且二次开发的效率要很快周期尽可能短(如果二次开发花上半年时间,等二开好了,企业的需求又变了),能满足这些的也只有现在企业用的比较多诸如云表这类新型开发工具了,这类型的开发平台,能做到即时定制开发,即时修改扩展,应该是目前开发效率最高的一种软件开发方式。
3.考虑价格问题
对于中小企业选择软件来说,价格问题也是一个重点。这个价格包括了软件的购买价格,还包括后续服务升级的费用。如果没有讲清楚各方面的价格问题,会给今后软件的升级服务,故障排除时可能会带来不必要的纠纷。
4.考虑已有软件的合理利用问题
有些企业在上新的软件之前会有一些其他的软件在用。那么在上新软件时,就要考虑原有软件和新软件的对接交互的问题,一则让企业数据打通共享避免形成数据孤岛,二则企业员工也好用,总不至于上班办公还要同时打开好几个软件吧。
对于那些还从来没有用软件的企业,笔者还是建议,使用云表这类型的开发工具来定制,因为使用这种平台可以把企业各种所需管理系统都搭建起来,一个平台就能解决企业管理所需。即便未来上了其他厂商的软件,也不用担心对接问题,因为这类平台都预留了完善的OpenAPI,对接也非常方便。
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
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开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
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