【云表】浅谈ERP带来新的管理思想

各部门之间的信息传递依赖于纸质文件或口头沟通，一旦出现问题，就互相指责。由于没有明确的销售和生产流程，销售部门的订单往往不准确，导致生产部门和采购部门经常更改生产订单和采购订单。日常生产是临时任务或紧急订单。整个企业处于被动生产状态。缺乏与过程的有效沟通。公司成立初期，总共只有十几个人，他们不需要传达自己的目标和想法。
 
当企业迅速扩张时，人员数量激增，流程变得复杂。此时，不仅需要严格的管理，还需要合理的流程。只有合理的流程才能有效地解决现有的管理混乱。

企业虽然建立了财务机构，配备了会计人员，但在管理上发挥的作用很小。由于财务人员的日常工作不涉及经济业务科的审计，财务工作基本上局限于会计核算而非会计核算。
 
企业信息化水平不高。大多数企业库存统计是通过电子表格实现的。统计学家通常在晚上或早上将汇总的库存数据输入电子表格。这种统计方法缺乏时效性和数据准确性。采购部和销售部无法对库存进行实时、准确的控制，这将影响订单投放，不利于领导对公司经营状况进行实时监控。
 
库存统计数据不准确，不能真实反映库存情况，导致库存积压、库存水平上升、库存困难。财务部没有严格的库存管理制度，最终导致库存占用率过高，影响公司的资金周转。同时，由于许多储存材料和产品的保质期，库存量大的材料往往会变质。因此，不准确的库存数据和庞大的库存量给企业造成了巨大的经济损失。
 
商业领袖不能合理地授权。有些企业领导总觉得下属不如自己。他们害怕下属不会做好事。他们什么事都自己做，把太多精力放在具体的事情上。完全可以肯定的是，许多审批程序已经建立，导致不良的业务流程。
 
上述问题不仅制约了企业的发展，而且严重地使企业陷入危险境地。因此，企业迫切需要解决管理中存在的问题。
 
系统更新操作都是要同时进行，任何交易都可以保持一致；同一涉及的物料、管理、财务核算等模块没有延迟。这使得系统的功能和整个企业都具有极高的可视性和透明度。这也提高了公司行动的效率。
 
在传统的系统中，往往需要将大量的任务和相关文件交给下一个部门进一步处理。因此，有必要在整个过程中协调上下游部门。
准确的库存数据的基础是进出记录的实时操作。这些都是在ERP系统中进行管理的，可以改变以往的手工库存管理方式，随时随地捕捉当天准确的库存数据。向生产部门提供对可用库存数据的查询，以便生产部门在接到订单时可以对库存进行随机检查并做出相关的生产安排。并有效减少库存，提高资金周转率，减少库存变质和浪费。
 
通过信息技术改变企业的管理流程，对成长型企业在激烈的市场竞争中立于不败之地具有十分重要的意义。
也许这个肯定还不完整，但是希望能帮助到您。您在ERP的选择和实施中遇到了哪些问题？可以通过云表官网，将有专业人员为您解答。