在资产管理中应用条码管理技术

　　目前，许多机构或者企业在开展资产清查工作后，往往会发现资产管理中存在许多问题，主要表现在以下几个方面：

　　1.单位内部对固定资产管理不重视，重配置忽视管理。资产购置后，没有专人进行实物管理，导致在盘点过程中出现很多实物找不到的现象；

　　2.固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用寿命长、使用场所分散的特点。采用人工管理难度大，耗时长；

　　3.传统的人工盘点和清理的管理方法，由于资产量大，盘点工作繁重，需要占用大量的人力物力；

　　4.固定资产的历史操作和资产统计极其困难，导致资产损失和重复购买资产；

　　5.固定资产没有中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如领用、调拨、报废、维修等。

　　为了进一步提高行政事业单位资产管理的效率，促进国有资产管理的科学化和精细化，采用更加科学方便的固定资产管理方法，取代传统的手工固定资产管理方法。条形码技术可以帮助行政事业单位实现资产的信息化管理，解决实物与账目不一致的问题，减少固定资产管理的盲点，减轻资产管理人员的工作量。

条形码管理技术在固定资产管理中的应用

　　固定资产条码管理系统以行政事业单位的实物管理为基础，以条码技术的应用为特征。通过条码技术，可以从购置、征用、调拨、库存、维护、报废等方面对固定资产进行全方位、全生命周期的准确监管，真正实现账、卡、物的一致性。

1.资产标签

　　资产购买入库后，系统会生成唯一的资产条码号。资产的一些信息可以经过条码打印机以标签的方式打印出来，粘贴在固定资产上，便利后续的资产盘点，可以直接反映什物资产的基本信息，如规格型号、置办时间、资产编号等。

2.资产的日常管理

　　固定资产的日常管理是资产管理的难点。主要是实物资产在不同部门使用，不同部门的资产使用者在使用资产的过程中有很大的随机性，在资产转移或交换时不会主动通知单位资产管理员。

　　通过条形码管理技术，可以非常方便地解决日常管理过程中对象频繁变化的问题。员工在申请资产使用时，需要写下申请人、申请部门、负责人、所需资产、申请原因等。然后生成一个申请记录给资产管理员进行审核。

　　资产管理员审批成功后，打印资产申请表，由员工签字。同时，系统会自动更新资产的用户、使用状态和存储部门，以实现资产责任。

3.资产库存

　　每年年末或需要进行财物盘点时，将固定财物体系中待盘点的财物数据传送至条码扫描设备，盘点人员使用条码扫描设备逐一扫描粘贴在实物上的标签。扫描成果直接传递到财物信息体系，系统就会主动生成该财物盘点的结果。

4.资产处置

　　当资产达到使用年限或损坏需要报废时，各单位需要在申报处置申请表中选择需要处置的资产卡片。此时，可以通过扫描设备直接扫描报废资产的标签，并将卡片信息读入处置申请表。这样，不仅操作方便简单，而且可以避免处置的实物资产与信息系统登记的资产不一致。