在资产管理中应用条码管理技术

管理软件 terry 浏览

小编:条形码技术可以帮助行政事业单位实现资产的信息化管理,解决实物与账目不一致的问题,减少固定资产管理的盲点,减轻资产管理人员的工作量!

  目前,许多机构或者企业在开展资产清查工作后,往往会发现资产管理中存在许多问题,主要表现在以下几个方面:

  1.单位内部对固定资产管理不重视,重配置忽视管理。资产购置后,没有专人进行实物管理,导致在盘点过程中出现很多实物找不到的现象;

  2.固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用寿命长、使用场所分散的特点。采用人工管理难度大,耗时长;

  3.传统的人工盘点和清理的管理方法,由于资产量大,盘点工作繁重,需要占用大量的人力物力;

  4.固定资产的历史操作和资产统计极其困难,导致资产损失和重复购买资产;

  5.固定资产没有中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如领用、调拨、报废、维修等。

  为了进一步提高行政事业单位资产管理的效率,促进国有资产管理的科学化和精细化,采用更加科学方便的固定资产管理方法,取代传统的手工固定资产管理方法。条形码技术可以帮助行政事业单位实现资产的信息化管理,解决实物与账目不一致的问题,减少固定资产管理的盲点,减轻资产管理人员的工作量。

资产管理

条形码管理技术在固定资产管理中的应用

  固定资产条码管理系统以行政事业单位的实物管理为基础,以条码技术的应用为特征。通过条码技术,可以从购置、征用、调拨、库存、维护、报废等方面对固定资产进行全方位、全生命周期的准确监管,真正实现账、卡、物的一致性。

1.资产标签

  资产购买入库后,系统会生成唯一的资产条码号。资产的一些信息可以经过条码打印机以标签的方式打印出来,粘贴在固定资产上,便利后续的资产盘点,可以直接反映什物资产的基本信息,如规格型号、置办时间、资产编号等。

2.资产的日常管理

  固定资产的日常管理是资产管理的难点。主要是实物资产在不同部门使用,不同部门的资产使用者在使用资产的过程中有很大的随机性,在资产转移或交换时不会主动通知单位资产管理员。

  通过条形码管理技术,可以非常方便地解决日常管理过程中对象频繁变化的问题。员工在申请资产使用时,需要写下申请人、申请部门、负责人、所需资产、申请原因等。然后生成一个申请记录给资产管理员进行审核。

  资产管理员审批成功后,打印资产申请表,由员工签字。同时,系统会自动更新资产的用户、使用状态和存储部门,以实现资产责任。

3.资产库存

  每年年末或需要进行财物盘点时,将固定财物体系中待盘点的财物数据传送至条码扫描设备,盘点人员使用条码扫描设备逐一扫描粘贴在实物上的标签。扫描成果直接传递到财物信息体系,系统就会主动生成该财物盘点的结果。

4.资产处置

  当资产达到使用年限或损坏需要报废时,各单位需要在申报处置申请表中选择需要处置的资产卡片。此时,可以通过扫描设备直接扫描报废资产的标签,并将卡片信息读入处置申请表。这样,不仅操作方便简单,而且可以避免处置的实物资产与信息系统登记的资产不一致。

资产管理
你可能喜欢的: