供应商管理系统srm解决方案

fly 2024-12-24 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-12-24 浏览次数:

SRM供应商管理系统的解决方案：从分析SRM信息化生态环境入手，分析生产生产交付模式与交付周期的关系，分析采购对象分类与分散集中采购模式的选取，分析成本对象寻找将本增效源头，分析云表提供[供应商管理系统srm]解决方案[免费体验]

SRM供应商管理系统的解决方案：

从分析SRM信息化生态环境入手，分析生产生产交付模式与交付周期的关系，分析采购对象分类与分散集中采购模式的选取，分析成本对象寻找将本增效源头，分析系统功能需求为进一步的系统建设提供基础。

SRM系统建设对公司基础信息化建设依赖性较大，而目前SRM信息化建设已经滞后于公司其他系统的信息化建设。目前只有金融和电源启用了SRM系统，其他公司都没有进行SRM系统建设。下图展现的是SRM系统在整个企业信息化建设中所处的位置。

SRM系统在研发、供应链生产、售后三大板块中，属于供应链生产板块（OTD）。

NPI：产品管理（New Product Introduce：新产品导入到生产准备）

OTD：供应链管理（Order to Delivery 从订单计划到产品交付）

MSS：市场管理（Marketing, Sales and Service 从销售到服务）

供应链生产板块（OTD）包括供应链的执行能力、交付能力和质量能力的核心流程。

SRM系统承担着供应商关系管理、供应体系的建立与优化、供应需求保障、供应质量协同、研发创新协同、采购成本管理与优化等重要职能。

SRM系统其上游是EKP计划，下游是仓库和生产制造，依赖于整个产品生命周期的相关产品数据和系统，是供应链管理的重要一环。

比如：

1、上游系统能有节拍地生成准确的计划预测、要货计划和送货计划吗？

2、条码和标签规则以及生成和管理模式制约收货处理和生产过程吗？

3、外协加工工序和物料是否有PLM产品数据的支持？

4、售后备件需求和质量问题谈判是否有相应的系统支持？

5、 SRM主数据一般来源于ERP系统，那些没有上ERP系统的要不要上SRM系统？

6、 SRM系统的试点和推广与ERP系统的整合和基础数据整合又是怎样的关系？

7、以及各系统直接的接口标准，功能边界等等。

不仅是组织内部的信息化应用情况，还包括组织外的信息化情况。比如：公司部分料的供应商因为网络性能等原因，不能上供应商门户的怎么办？

涉及到去全球采购时，更有国际化的标准和采购体系，我们有多大差距？（国际上一般遵循EDI）。

SRM供应商管理系统功能：

（一）SRM供应商管理系统需要解决以下管理功能：

主要功能需求包括：采购业务全过程管理，采购执行协同管理，供应商全生命周期管理，战略性采购管理，事前管控与事后监督。

1、采购业务全过程管理:实现从备货计划，采购订单，发货管理，库存管理，开票管理，到售后管理的采购业务全过程管理；

2、采购执行协同管理:新产品导入协同,采购执行,采购结算,质量管理,条码标签管理，开票付款管理；

3、供应商全生命周期管理：供应商门户，供应商管理，供应商绩效；

4、战略性采购管理：采购寻源，研发样品采购管理，电子询报价，电子招投标，电子竞价，研发样品成本管理，合同管理；

5、事前管控与事后监督：事前预测、预警、审批管控；事后监督审计、统计查询、对比分析；进行科学预测和决策。

（二）SRM供应商管理系统需求情况：

一期：采购执行&财务对账模块与SAP、WMS系统同步；

二期：供应商准入、询报价及配额、合同管理、质量管理模块；

三期：供应商绩效评估，要货计划。

1、订单管理与协同

采购订单在线确认并反馈，缩短了订单发布到确认的时间，提前知晓交期。

SRM提供发货看板跟踪每个订单的执行情况（发货数量、待发数量、实发与实收差异数量、不良品退货数量等信息）。

产品购销合同模板进行优化，审批流程电子化，纸质合同取消相关人员及领导签字，保留盖章要求，节约工作时间，提高工作效率。

采购订单基于签订年度框架协议的基础上，取消订单审批程序，SAP生成的采购订单经SAP系统一级审批后自动同步到SRM系统，通过SRM系统发布给供应商，预计可节约1-3天审批时间，从而缩短采购周期。

2、对于外协加工采购：

供应商收到采购订单后，按照SRM系统设定的物料的工序流程，将物料的生产状态填入系统中，填写已完成数量，时间自动默认当天时间不可更改，并可以上传附件。采购员可以实时查看了解物料的实际生产进度，合理有效安排生产。

3、预测计划发布：

同步SAP中的预测计划，同步时SAP先默认分配一个备选供应商（根据该物料最近一个采购订单中的供应商，如果没有该物料的供应商，则为空），同步到SRM系统后，执行采购可以选择真实的该物料的供应商，将信息发布给对应的供应商。供应商在线填写库存情况（库存数量、单位）信息，便于公司采购安排计划。

4、自动同步对账单及发布：

SRM系统从SAP系统自动同步对账单，采购通过SRM系统发布对账单给供应商，供应商在SRM系统确认对账单。由原来的线下手动导出对账单，手动发送对账单及人工核对对账单转为系统自动完成。数据准确率提升，避免了人为干预。

5、发票管理：

供应商开票并在SRM系统填写发票号、快递单号、实际开票金额、开票日期、发票张数等信息，并上传盖章对账单及发票附件，同时线下邮寄发票及对账单原件。执行采购线上审核发票信息，防止了财务信息丢失，避免对账错误，确保账账相符和账实相符。省去执行采购打印对账单工作，并节约纸张。发票有效期管控。供应商录入开票信息时录入开票日期（且必填），系统根据开票日期算起始时间，180天有效期，自然日算，到期前2个月，提前系统提醒，发票即将到期，到期后提醒自动取消。

6、产品购销合同发布及回传

现有工作流程：产品购销合同经SAP系统打印、盖章、扫描、并邮件发送给供应商，供应商盖章后寄合同原件给执行采购。

系统优化后为：SAP系统生成PDF版产品购销合同同步至SRM系统/或SAP系统产品购销合同同步至SRM系统后转换为PDF版本（最终实现方式待与SAP开发人员及SRM开发人员确认后决定），供应商登陆SRM系统打印PDF版产品购销合同，加盖公章后快递原件给对应执行采购，执行采购再加盖公章扫描发送给供应商。

7、不良品退货:

开发不良品退货跟踪模块。物流部（暂定）根据退货采购订单在SRM系统录入不良品信息、退货物流单号等信息。采购及供应商可以在线查询物流是否已退货，及已退货的物流信息，更加有效的处理不良品，提高不良品处理时效性。

8、要货计划

9、供应商绩效评估

（三）SRM供应商管理系统主要集成需求：

为使供应商每一颗料的批次信息无缝地对接到生产管理系统(MES)，让一颗料的全生命周期得到完整的跟踪与管控。该系统有供应商管理、招标管理、消息管理、到货计划管理等模块。业务前段通过RFC与SAP系统对接，形成订单下达，供应商接收采购单，建立送货单，并打印物料标签送货。业务后段，通过WebService与WMS系统对接，提供送货单、物料批次等信息。

1、建立采购与供应商信息交互的平台，记录和跟踪采购交易过程。

2、建立wms、mes系统管控所需物料标签、批次等信息。

3、建立一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供高质量的快捷的物资服务保障。

4、避免了信息孤岛，保证了各部门间、采购与供应商之间数据一致性、统一性以及信息实时性。

（四）SRM供应商管理系统的需求目标：

1、管理制度化，流程化：分级、分类、分风险等级进行审批授权。

2、建立采购与供应商协同平台：通过系统实现在线沟通和网上采购协同，提升采购效率，降低采购管理成本。

3、对采购业务全过程进行管理和信息共享：包括采购订单、采购发货单[供]等信息的发布与确认，采购收货，质量管控，库存共享[供]，开票与对账，售后联动等。支持标签和条码管理，支持基于条码的质量追溯。

4、对供应商进行全生命周期管理，增加供应商准入、寻比价管理、合同管理、供应商评估、采购组织绩效等。建立一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供高质量的快捷的物资服务保障。为公司未来的战略发展提供良好供应链生态环境。

5、供应链各系统有效集成，为精益制造管理提供保障。ERP系统计划排产驱动；为wms、mes系统管控所需物料标签、批次信息；为质量管理提供基本的物料质量保障；为客服系统提供备件服务和质量认定协同。多系统无缝集成，实现业务处理自动化、业务管理规范发。

6、基于数据中心，进行数据分析挖掘，实现事后监督监控，实现智能决策支持。消除信息孤岛，保证了各部门间、采购与供应商之间数据一致性、统一性以及信息实时性。

7、构建柔性SRM系统，满足多种采购组织模式的需要。

8、集中统一：思想统一，制度统一，管控模式统一，具体管理模式和办法可以不同；规划统一，标准统一，系统核心平台统一，系统部署可以分布，操作使用可以不同。分散是为了保障各分支公司更灵活高效的协同能力，创新能力和业务拓展能力。统一是为了发挥公司的规模优势，降低公司化运营成本、提高公司公司的整体效益，进一步增强公司的风险管控能力，支持公司未来的战略发展。

9、先进可靠：系统架构平台技术必须先进可靠，符合智能制造发展的要求，符合公司的安全管控要求，满足集中分布部署的要求。