采购供应商管理系统如何实现采购与供应商管理体系建设

fly 2024-11-19 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-19 浏览次数:

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通过有效的采购供应商管理系统充分发挥供应商的作用，供应商通过提高其供应的可靠性和灵活性，从而缩短交货周期，增加发货频率，提供下游企业的生产效率，减少整个供应链的库存量，提供供应质量，增强对市场需求的应变能力，从而提升企业效益和创新采购能力。

领先的企业采购与供应商管理体系，其战略定位与业务成熟度相关，往往其成长过程有3个阶段：

第一阶段：面向运作的管理，企业采购与供应商管理的日程运作管理，包括订单协同，物流协同，质量协同和研发协同，主要解决采购方与供应商之间业务协同运作的问题。

第二阶段：面向成本的管理，该阶段的战略重点移到采购成本的管控，很大程度上与采购寻源管理有直接的关系，因此领先企业会采用更多手段来获得最佳的寻源效果，包括询比价，招投标，反向竞拍和合同管理。

第三阶段：随着业务规模的增加，供应商规模的扩大，如何建立一套完整的供应商管理体系成为战略重心。因此该阶段的管理重点在供应商绩效管理，供应商评级和采购决策分析，并且建立完善的供应商网络。

1.1 面向运作的采购与供应商管理体系建设

面向运作的管理，企业采购与供应商管理的日程运作管理，包括订单协同，物流协同，质量协同和研发协同，主要解决采购方与供应商之间业务协同运作的问题。

基于该运作管理体系，零部件企业能够建立完整的采购与供应商管理运作体系。

1.2 面向成本的采购与供应商管理体系建设

面向成本的管理，该阶段的战略重点移到采购成本的管控，很大程度上与采购寻源管理有直接的关系，因此领先企业会采用更多手段来获得最佳的寻源效果，包括询比价，招投标，反向竞拍和合同管理。

面向成本的采购与供应商管理，通常我们也称为战略采购，主要是指通过公司的综合实力，战略层面考虑，产品属性考虑，供应商考虑来制定切合本公司利益最大化的采购策略。我们所说的采购策略，主要是指通过不同的采购寻源方式，来满足企业对于采购的需求。这些采购寻源方式，从特性上看，可以是竞争性采购或合同采购(Single Source)，大宗采购或批量采购，集中采购或分散采购。

采购策略中，采购决策体系需要详尽分析物料成本要求、产品价格变化速度、外购件的可替代性、供应商服务水平等诸多因素。运用分类模型对物资外购件/服务进行分类管理。参考多维度物资分类结果，考量变革的管理难度和可行性，度身定做解决方案。各级采购组织人员将优化战略和方案落地化的过程。通过各种已经涉及定稿的评判标准，明确每一类甚至每一种产品的采购原则和方法指导。采购人员的执行过程落实。通过形成的采购原则和方法，决定采购何种采购手段，包括询报价，招投标，或者反向竞拍。

1.3 面向战略的采购管理体系建设

随着业务规模的增加，供应商规模的扩大，如何建立一套完整的供应商管理体系成为战略重心。因此该阶段的管理重点在供应商绩效管理，供应商评级和采购决策分析，并且建立完善的供应商网络。

在本阶段，采购与供应商管理的重心是建立长期的，具有战略性的供应商管理体系，为企业的供应商管理体系建设奠定基础。供应商管理体系包括，供应商认证体系，供应商评估体系。

供应商评估体系的建立需要定义供应评估指标体系，供应商绩效评估体系，根据供应商的绩效结果，对比评估体系的分级标准，给予供应商相应的评级。不同等级的供应商在供应商体系中将获得不同的份额，以此来逐步淘汰不合格供应商，建立长期稳定的优质供应商体系。