全面了解SRM供应商管理系统 SRM系统的作用及业务功能

fly 2024-11-19 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-19 浏览次数:

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SRM（Supplier Relationship Management）即供应商关系管理系统，对于SRM可能都比较陌生，下面就为大家简要介绍一下SRM系统。

SRM能做什么？

从名称就可以看出，SRM主要是对供应商资源进行管理，协调供需双方关系，实现互利共赢。展开来说就是企业对整个供应链的全面、科学的管控，降低采购成本，实现采购创造价值。借助互联网的传播特性，提高对新供应商的洞察力，增加供应商资源储备，并通过完整的认证、考核制度随时淘汰不合格供应商。通过网上平台进行询价、竞价等操作，实现公开公正的阳光采购。加强与供应商的互动，利用要货管理、送货管理及绩效考核等功能，合理安排交货时间，减少仓库堆存成本，反馈供应商改进方向。即时收集采购数据，并形成历史记录，根据不同需求生成不同类型的采购报表，为采购业务决策分析提供有力的数据支持。

SRM怎样运作？

SRM系统是无法独立运行的，它需要通过BPM（流程管理系统）及各种接口与ERP（用友系统）、过磅系统连接，获取和传递所需数据，完成整体业务操作流程。举个新供应商准入立户的例子来说，首先需要供应商在SRM系统中进行注册，然后业务管理人员在SRM中发起认证流程，认证完成之后相关信息会推送到BPM中执行供应商准入审批，最后审批完成的供应商信息通过接口自动写入用友系统完成立户操作。

SRM对采购业务有什么影响？

从采购业务自身来讲，SRM上线以后对各项业务操作起到了规范作用，并将采购业务从纸上搬到了线上进行操作，从而实现采购业务的公开、透明，同时更有利于企业对采购业务的全过程管控。SRM系统经过长时间的运行之后，会形成庞大的采购数据，利用这些数据进行分析，将大幅提高采购业务的操作质量为集团创造更多效益。同时，SRM也是建设数字化工厂的重要工具之一，在未来将与生产、销售等数据进行对接关联，实现科学高效的生产经营运作。

SRP的业务功能及作用

1. 供应商门户：公告信息，我的邮件，需求信息发布，招标信息发布，中标信息发布，采购管理规范，供应商登陆入口，异常反馈模块

2. 供应商管理：供应商注册，供应商档案，供应商预选库，供应商准入认证，供应商生命周期管理，供应商优化控制，供应商淘汰，资格证书管理，供应商分类，供应商信息变更，预付款授信，

3. 供应商绩效：评价模板，质量评估，采购评估（成本评价，交期评价，配合度评价），技术评估，评价模式，评价总分

4. 研发样品采购管理：寻源项目计划，图纸资料发放

5. 电子询报价：询价单，报价单，比价单，价格审批，价格管理，成本分析，价格的有效性

6. 电子招投标：招标模板，招标发布，邀请，发标，网上投标，开标，专家评标，中标发布，构建招标档案

7. 电子竞价：竞价通知，在线竞价

8. 研发样品成本管理：总成本分析

9. 合同管理.：合同模板，合同审批，合同签署与管理，合同存档，合同关闭

10. 采购配额：物料关系匹配，物料组分类，机柜配额，非机柜物料配额，唯一物料，配额生成，配额审批，配额执行

11. 采购执行：采购订单，采购订单的可视化，生产工序可视化，供应商库存管理，交货，供应商送货单，收货查询，质量检验，库存查询

12. 采购结算：结算单、对账单,发票登记,发票有效期管理,付款计划