告别繁琐！实验室管理系统新趋势，云表平台下的智能转型

一、公司介绍

第三方检测机构，是独立于产品生产商（第一方）和产品使用人消费者（第二方）之外的专业检测服务机构。以公正、公平、权威的非当事人身份，按照国家、行业或国际标准对产品、环境和体系等进行检测、检验和认证，确保检测结果真实可信。第三方检验活动相对比较集中于工业活动，尤其是工业制造业。

二、信息化动因

实验室流程管理从合同签订、任务派单、记录填写等到质量管理，基本完全依赖人工，工作效率较低、人工工作量大，基于以上需求，为了便于项目派单、提高分析数据计算效率、减少人工复核工作量。接触云表后，发现云表平台开发便捷高效、满足个性化需求设置、且开发人员不需要具备专业代码能力，最终决定选择云表进行实验室系统开发。

三、系统流程

经过综合考虑，规划整个系统为检测流程为主线进行整个系统的搭建，主要包括业务管理、技术管理、质量管理和综合管理。因此，系统规划为2期进行。

四、功能模块介绍

4.1业务管理

4.1.1业务合同

合同收到预付款后【派单】，自动生成此合同对应“任务库”所有信息；当合同需要【变更】时，填写变更作废日期，当前合同自动作废，生成变更合同；此合同对应“任务库”未派单信息自动作废。

4.1.2项目任务单

利用计划任务，每天执行一次，自动（建立方式为：自动）生成项目任务单；当天的业务合同，如果是加急，也可“手动”建立项目任务单。

4.2技术管理

4.2.1采样记录

项目任务单【启动】后，自动生成采样记录，填写红色框选部分即可。如下分别为：水质采样、有组织采样和无组织/环境空气采样记录。

4.2.2样品交接记录

采样记录经【审核】后，自动生成样品交接记录。

4.2.3分析记录

分析员选择对应项目记录模板，选择相应任务编号，录入原始数据，分析结果自动计算，质控要求自动判断。如以下记录：

4.3提成绩效

项目任务单【完成】后，自动生成提成明细。

4.5计算小工具

1）97孔MPN表结果查询：录入黄色大孔数和黄色小孔数，自动查询MPN结果。

2）速率折算：根据实际高度计算排放速率限值。

五、应用价值

通过对本项目1期开发的成功上线，实现了多地登陆对同一个表单模板的数据录入，相比于EXCEL更便于数据收集管理，并且可以对同一个表单进行权限控制管理。对于大多人不是IT人员的人来说，云表低代码开发比较适用于我公司，利用云表可以根据实际需求进行开发，不断根据现场使用人的意见反馈进行优化。和其它类似软件相比，采用云表，出现问题不需要逐行查找代码漏洞，我们只需要关注逻辑层面的公式即可，相比较代码而言更容易快速优化相关公式。经过一段时间开发适用，运用效果较好，主要已解决以下问题：

1）检测项目执行标准多样化

在环境检测中不同企业执行不同的污染物排放标准；在产品检测中不同的产品亦有不同的产品标准。同一检测项目均对应多个执行标准，后期出具检测报告时需人工录入执行标准和限值要求，工作量较大且易错。

检测报告中执行标准可根据项目任务单自动调出。

2）监测频次多样不便于合同执行

在环境检测中，各个企业的排污许可自行监测方案不同，监测频次多样，包括：1次/周、1次/月、1次/2月、1次/季度、1次/半年、1次/年、1次/2年等。合同生效后，依据合同监测频次对项目进行排单，人工工作量较大，且可能出现漏排单和重复排单的情况。

依据检测合同中的监测频次，利用计划任务，每日自动排单。

3）检测结果计算繁琐且人工复核效率低

实验室分析是检测机构很重要的一个关键控制点，且不同检测项目有不同的计算公式，分析结果运算量较大，结果保留方式遵循四舍六入五成双的规则。分析结果复核和审核依靠人工工作量大，效率低。

只需录入原始数据，分析结果自动按标准要求进行结果保留。

4）分析结果质控合规性判定复杂

不同的检测项目依据的检测标准不同，标准规定的质量控制要求亦不同，如空白实验：不能超过检出限、不能超过检测下限；样品平行测试相对偏差：<5%、<10%、<15%、<20%、<25%等；加标回收率：60%~120%、70%~110%、80%~120%等。对原始记录质控结果进行审核，人工审核对审核人员要求较高，必须熟悉了解相关标准，效率较低。

分析结果的质控结果，可自动按标准要求进行判定。

依据合同中监测频次自动排单；分析方法自动生成；分析结果自动计算；质控结果自动判定。