建筑工程项目施工简易管理系统,全程一体化管理

1.信息化动因

       在建筑工程企业中有大部分的施工单位在对项目管理中总是会存在这样那样的问题，工程款项不能按期交付，成本管控不到位造成压力巨大，工程以及完工但是材料还剩余不少，到项目结算时才知道盈亏等等问题。

具体原因为

       1.建筑工程企业从项目前期投标开始、到项目立项、施工过程、竣工结束的整个过程中企业没有清晰规范化的管控。

       2.在工程企业中由于项目数量多、在现场的管理人员又少，因此在工程项目的管理上就缺位，导致整个工程项目过程效率低下。

       3.由于企业的各个项目地点分散，企业总部对于各个项目又缺乏有效的管控手段，因此就出现了在项目中施工计划难以落实到位，工程项目的进度无法保证，项目运作放任自流的情况。

       4.在成本管理方面缺乏标准化的制度，成本的发生经常与计划相脱节，不能实时统计和呈现，当发现成本超支时也已经无法再挽回。

       5.企业无法对多个项目进行具体有效的管控，企业领导者无法有效的掌握企业整体运营，因此也难以从整体上对公司资源进行整体化把控。

       6.在物资材料管理方面，现阶段大部分施工单位工程物资管理混乱，物资计划不合理、计划随意或是根本没有物资计划等情况不同程度存在。导致计划制定不合理，出现物料短缺或物料过剩囤积的情况，导致工程项目停工，造成不必要的经济损失，拉高了工程施工成本。

       7.很多项目初期预计有利润，甚至有不错的利润，但是做下来，发现没有利润，甚至亏。让老板们很迷惑，发出感慨：钢材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

       8.一个工程项目在过程中会产生很多资料，这些资料在交底时，变更时、决算时、验收时、给付时、交付时都是重要的依据，没有这些依据，怎么能保证工作的有效性，延续性。

       9.工程涉及多方合作，关系复杂，造成往来结算不清、责任划分不清。

       10.工程企业都是项目制，项目团队、项目经理都应该按照项目达标情况论功行赏。很多工程企业都是一笔糊涂账，哪个项目亏、哪个项目赚都不清楚，怎么考核?既然没有考核，在员工看来，考核不能兑现，那么努力干吗?

系统介绍

       1.从工程项目的立项、材料采购、项目施工过程在系统中通过成本计划、成本控制、核算分析等业务功能实现动态成本管控体系，随时比较动态成本，做到收支平衡，控制项目变更，做到责任清晰，避免事后扯皮，损失项目的收益。

       2.实现动态的进度控制，避免项目延期。通过项目的进度计划、进度执行、进度调整和分析来全面对项目进度进行管控，一旦哪个环节发生延期，均以红灯警示，提醒及时查看影响进度的关键要素，采取措施改进。

       3.规范化工程档案存储标准，提高文件存储准确性;实现过程文件自动归档，避免工程档案丢失。做到项目资料版本控制，保留文档来源产生信息，可追溯的文档产生过程;控制权限设置，灵活的文件权限设置，提高文件查阅便利性。

       4.建立起了企业级的管理平台，可以满足多机构、多项目、一体化、全程化的管理需求。

       5.通过该系统使项目整个过程变的更加透明，管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同情况、资金情况、成本费用情况、项目实时利润等)。

       6.为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。

       管理系统主要是以工程项目管理系统为中心、逐步涵盖企业全部业务活动的基础业务体系,让企业低成本、高效率地运转起来。涵盖整个施工项目从投标、施工准备、施工过程到工程竣工及质保期等项目全生命周期的管理业务,也包括贯整个项目全过程的合同管理、材料采购和库存管理、成本管理、资金管理、设备及资产管理等业务。