怎么做好WMS系统项目的验收

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小编:一个企业的WMS项目能否成功上线,取决于系统能否顺畅运行,不同用户能否轻松操作,业务流程是否清晰,仓库管理是否得到改善

WMS项目实施的效果,如何避免“成功上线”,真正做到“上线成功”,一直是WMS项目经理和实施WMS系统的企业值得总结和思考的命题。

一个企业的WMS项目能否成功上线,取决于系统能否顺畅运行,不同用户能否轻松操作,业务流程是否清晰,仓库管理是否得到改善。在系统顺利上线的同时,不能忽视“WMS系统工程验收工作”。

WMS系统

那么什么是WMS系统工程验收?下面给大家简单介绍一下:

  1.WMS的适用范围达到开放目标了吗?

一般来说,在项目开始时,将商定项目的试点和推广范围以及测试WMS系统的负责人,这可以理解为项目的组织范围。

  2.项目工作成果验收

一般是项目知识资产的验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文件的验收。

  3.验收核心业务数据

根据WMS系统的应用目标,验收系统各环节的业务数据,如入库环节、入库数量、质检、出库数量、SAP过帐数量凭证等。是否与人工报告的结果一致等。所有这些都是系统数据验证。

  4.业务流程验收

相应的工作流程是否能在WMS完成,如采购与收货流程、SAP非生产领料流程、退货与出库等。可以根据企业的业务流程进行,流程是否通过了实际的业务验证,这些都是需要注意的事项。

  5.系统功能验收

在WMS项目实施过程中,企业会根据自身的业务特点,提出一些标准WMS产品无法比拟的功能,即定制功能,需要通过二次开发来实现。这些开发功能是否已经实现并通过功能验证也需要一个明确的目标。

WMS项目验收分为:阶段性验收和整体验收

  1.阶段性验收:一般选定的时间是系统上线后,录入一个月以上的数据。当各种月报都能准确导出。一个月只是一个小的系统周期。这个时间段系统运行是否顺畅,基本可以体现出来。如果这个月过不去,说明系统运行存在很多问题。

  2.总体验收:以阶段试验验收为基础。对整个系统进行归纳点评,看是否促进企业在办理思维、管理流程、规章制度、全员素质、企业竞争力、管理模式、管理方法、管理机制、企业形象、科学决策、信息整合处理等方面做出一些显着的改进、提高和立异。

WMS项目验收的主要内容

  1.采购入库:检查企业的采购入库流程是否满足,包括一次性入库、质检、好品上架、批次入库、不良退货等。入库效率和准确性是否提高、单据是否按要求及时处理、入库数量和SAP入账数量、凭证是否正确等。

  2.销售出库:检查是否符合企业的销售出库流程,包括货位推荐、防错、先进先出等,出库效率和准确性是否提高,单据是否按要求及时处理,出库数量和SAP入账数量,凭证是否正确等。

  3.库存:检查是否符合企业的库存流程,如库存方式:季节性库存、日库存、月库存等。还有盘点效率和准确度是否提高,单据是否按照要求及时处理,盘点后的存货是否会经过核对更新。

  4.库存管理:主要检查账物匹配率提高了多少,货位匹配率提高了多少,库存积压物料是否减少,呆滞物料是否减少等。这里面的一些具体数据可以通过仓库的抽查获得。

  5.定制开发功能:比如多用户并发操作、海量数据操作过程中是否存在严重的性能瓶颈,需要与一线系统运营商沟通了解系统性能问题。

以上是云表平台WMS项目验收内容的介绍,希望对大家有所帮助。

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