怎样才能减少和消除常见的ERP风险因素

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小编:准备工作对于企业资源规划(ERP)项目来说至关重要,因为这有助于应对可能发生的许多风险因素,包括与其他系统的集成。

企业资源计划的风险因素是真实存在的。ERP项目可能面临时间延迟和成本超支的风险。技术可能无法推动业务流程的改进。如果一个项目不是建立在一个坚实的基础上,即使它已经开始,它也会失败。
 
如果一个组织面对一个复杂的传统技术环境,有多个集成点、人工工作区、独立的系统、不断变化的需求或不切实际的时间安排,那么它的ERP风险是混合的。当项目团队开始他们的ERP项目之旅时,这些只是他们面临的一些风险。

ERP

常见ERP风险因素

 
尽管每个项目的实施过程因公司和项目负责人的不同而各不相同,但以下是制造和分销行业每个ERP项目中常见的三个风险因素:
 
延误风险;
 
成本超支;
 
复杂性。
 
如何有效地降低和消除ERP常见的风险因素?那就是提前做好准备,防止将来出现问题。

做好准备是降低风险的关键

成功降低ERP风险因素的关键是从ERP项目一开始就采用一种行之有效的端到端方法。有必要审视当前的业务流程,确保团队拥有合适的ERP供应商和系统教育,然后为公司的未来设定清晰的愿景。需要特别注意的主要风险是,ERP项目失去了对改进或改造企业信息流程的机会的关注。一个成功的ERP项目应该被视为一个业务转型,这需要管理层的改变。

变革管理

组织变革管理应该整合到项目方法中,从一开始就成为业务转型过程的一部分。在变革管理阶段,重要的是评估企业资源规划的准备情况,评估各个领域的风险,包括:
 
项目组成。看看
ERP项目指导委员会、项目经理和团队流程主管。合适的人在合适的地方吗?

 
范围。项目范围可行吗?
 
时间表。时机预期是否明确?它们现实吗?
 
预算。这个项目资金充足吗?
 
研究终端用户训练不良的危险或用户抵抗新体系的潜在危险也很重要。有必要考虑企业资源规划训练和教育计划,以保证用户在使用该体系的过程中得到充分的训练。在某些情况下,改进教育和培训方案可以降低最终用户抵制的风险。深入的评估还可以解决与实施全面计划(包括集成、测试和数据转换)相关的任何风险。
 

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