合同管理软件免费的推荐实施吗?以下几点需要警惕!

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小编:在企业智能化转型的大洪流下,企业管理系统的大发展将紧跟潮流,未来的企业管理软件将更加人性化、更加多元化、更加智能化!

  企业的经济效益,某种理解上可以理解为两家公司达成的契约,用官方的说法就是合同的形式展现,而这些合同文件需要管理,合同管理软件就是为此诞生,下面对合同管理软件免费版是否推荐进行介绍,欢迎企业浏览参考。

合同管理软件

合同管理软件能带来哪些帮助?

  企业经营活动中,会与甲方乙方企业签订协议,从而就会产生合同,那么对于企业各类产品销售、项目等产生的合同,通过合同管理软件实现快速有效的管理,那么合同管理软件具体有哪些作用呢?

1、查询管理方便

  对比传统人工纸质合同管理,一份合同可能有两三张纸打印管理,这对人工管理来说增加了其工作量,在查询的时候需要花很长的时间去翻找,而合同管理软件直接存储在系统中,在需要的使用一个简单的查询操作,就能快速得到相应时间、项目、金额的合同,不仅提高了管理效率,还提升了效率。

2、节省企业成本

  纸质的合同文件管理,不仅需要耗费大量的纸张,还要准备特定的存储空间,保管存放这些文件,另外保管合同的人员也是企业要承担的成本,而合同管理软件通过电子合同,系统直接快速存放,还不需要专人花时间去整理,用完寄存非常方便,也节省了企业纸张部分的开销,达到节省成本绿色办公的效果。

3、人性化报表

  企业的各种合同,后期发展会需要对这些合同进行分析,来判断后续决策,因此合同管理软件提供了智能报表,不用通过大量的核算和总结来完成,就能得出直观的合同数据变化和情况,从而进行有科学依据的制定企业未来发展计划。

4、安全保障

  改变传统人工低效率的管理,合同管理软件采用电子合同存储方式,既能快速完成录入和存储,还设置了加密和权限功能,让企业管理层人员才能了解到合同信息,保证合同的安全性,也避免纸张存储遗失和泄露的情况。

合同管理软件

合同管理软件免费版推荐实施吗?

  以上合同管理软件的作用和优点,可以了解到现代化企业发展中,合同管理软件的重要性,那么再转到合同管理软件免费版的问题上,虽然有些免费软件确实不错,且功能符合企业发展,但是存在几点隐患,如果长期发展是不建议企业采用的。

1、稳定性

  合同管理软件的实施,是现代化企业制定长远发展战略迈出的第一步,而长远的发展下就要考虑到未来合同管理软件的一些情况,比如企业模式转变、经营项目增加等,就要对合同管理软件进行增改模块及功能,而免费版合同管理软件实现这一操作就比较困难,企业可能会进行二次软件购买;并且软件的更新维护和bug等问题的处理,也不够及时,对于时间就是利益的企业来说,会影响其工作进度和经济效益。

2、安全性

  因为没有专业团队和人员对合同管理软件保底管理,软件如果被黑客攻击,或者出现bug等,容易造成企业重要合同数据丢失,造成企业机密合同泄露,严重情况可能导致企业蒙受重大经济损失。

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