十个因素决定ERP系统实施是否成功

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小编:ERP系统实施失败,通常是隐藏在大事件中的各种微小的、看似无关的细节造成的。这会给企业带来人力成本、延误、停工时间、生产力、设备等方面的损失!

  ERP系统是可以将企业整个生产、库存、财务、质保、销售等无缝连接,使实时、关键的业务功能和信息可视化。一个成熟的ERP系统实施离不开严格的规划、详细的预算和对结果的预期。如果实施失败,通常是隐藏在大事件中的各种微小的、看似无关的细节造成的。这会给企业带来人力成本、延误、停工时间、生产力、设备等方面的损失,除了高层的形象和声誉,还会损害贵公司的品牌诚信。

ERP系统

  那么,ERP系统实施失败与哪些因素有关呢?接下来,云表平台会给大家详细介绍。

1.缺乏支持

  要鼓励管理层和决策者去指挥,充当企业之间沟通的“桥梁”,让公司上下都能意识到这个任务的重要性,所有人必须同舟共济。每个员工都应该清楚地知道ERP实施的目标,知道时间表。

2.系统故障

  ERP软件正式运行前的测试是非常必要的。——尽可能模拟用户的数量和行为,调整流程,避免意外停机。

3.需求评估不足

  如果企业对自身的个性化优势了解不够,那么该如何正确确定ERP需求并制定相应的目标?首先,公司应该对其运营进行详细的评估,并听取所有利益相关者的意见。鉴于未来的不确定性,ERP系统应要具有更大的灵活性。

4.整体规划不足

  内部项目团队由熟悉企业生产流程的员工组成。有的要有技术背景,有ERP实施经验的更好

5.缺少数据迁移计划

  ERP系统中最重要的就是数据。因此,提前制定程序和保障措施,以防止数据不可用、损坏或丢失。决定保存多少历史数据。如有必要,清理并格式化过时或冗余的数据。如果前期先迁移静态数据,动态数据可以保留到最后。注:将数据从旧系统迁移到新的企业资源规划软件是最耗时的步骤。

6.供应商的ERP是否与企业自身匹配

  要对ERP系统供应商多家参考,对每个ERP解决方案进行背景调查。是否能满足企业特殊需求;是否具有灵活的二次开发模式,以满足企业不断变化;有没有同行业的参考案例;提供的解决方案是否全面,是否有专业且经验丰富的团队参与规划、实施、培训和持续支持。

7.不理解或使用关键功能

  如果对ERP系统的功能没有专业的了解和培训学习,或者管理层没有努力的去推动全面实施,最终就会导致资源浪费。

8.培训不足

  如果企业不重视ERP系统使用的培训,这样上线ERP系统就会伴随一定的风险。大部分ERP厂商会在产品上线后提供后续服务和支持。企业员工在接受培训学习后,根据自己的行业和独特的生产工艺,添加企业本身的特色是非常重要的。

9.没有明确的时间表或预算

  不同的企业实施ERP的时间计划是不同的。有些企业为了更好的控制过程,会放慢施工进度。但在现实中,很多企业会选择加快建设进程,这往往成为失败的主要原因;要么遗漏了一些细节,要么培训没有完成,要么关键决策没有经过审核,最终后果由企业承担。没有明确的时间表,很容易导致工作偷懒,严重超预算。

10.保留原申请

  保留和使用旧技术(遗留应用),除了借鉴,通常会导致生产效率低下,容易混淆员工;企业可以继续为遗留应用的维护、硬件更换和升级付费,并使其与ERP兼容。但现在是时候告别ERP实施后的遗留应用了。

  ERP系统实施失败的因素分享到这里。通过以上介绍,我们可以知道,ERP的成功实施离不开严格的规划、详细的预算和对结果的预期。

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