云表场景支撑让设备从资产管理进化到能力经营

新闻动态 张军 浏览

小编:云表无代码开发平台有助于帮助企业发现自己的独特性,放大并且强大自己的独特性,成就企业,也成就客户

在云表服务的许多用户中,有一个比较普遍的现象就是,在传统软件无法充分表现的管理或者服务的颗粒度,大家都希望通过云表来实现。

比如设备管理,企业通常列为固定资产,按照资产管理的方式进行管理。但是对于那些通过流转才能实现价值的设备,固定资产的管理方式远远不足够。设备管理就是最大程度地让设备为客户提供更多频次的服务,从而创造更多价值。
   
某公司是中国气象局为电视等传媒提供气象服务的唯一对外窗口,也是唯一一家可以制作和发行国家级气象影视节目的单位。从事与之有关的电视、多媒体、计算机等技术的开发和广告创意设计。其业务的一个显著特性就是需要将摄影器材有序流转到拍摄基地,完成拍摄任务。

公司突然发现,“此资产非彼资产”,“此设备非彼设备”

公司的资产主要为摄影器材,设备非常昂贵。每个器材包含很多附件,借出归还容易丢失或者错乱,造成设备无法正常匹配运作。设备维修时,需要临时有备用设备替换,直到原来的设备维修完毕。大部分资产管理系统操作繁琐,系统设计不合理,也不能对接第三方系统集成。

经典设备管理系统留下的“管理深坑”

公司在找到云表前,原来有一套旧的设备管理系统了,但是原有的系统存在:操作繁琐、系统设计不合理、不能对接第三方系统集成等问题,都是困扰公司集团多年的痛点。

操作繁琐。要完成一件常规的事件,常常要经过多个页面的操作,各种按钮,输入后,才进入一个真正要处理的页面,然后才开始进入正常的设备管理流程。非常地繁琐,导致工作人员常常不按正常的手续进行。

公司的企业管理员说道:“设备维修后,放置回仓库时,有些员工直接用塑料袋装在里面,然后随手扔到一个角落里,没有人去问津。”“或许百年以后,考古队能发现到这件古物吧”。有时还领取到损坏的设备无法进行工作,企业运作都受到影响。

之前的系统中,存在不少无意义的功能和按钮。如:设备维修时,需要临时有备用设备替换,至原设备维修完毕,而此时却往往没有这种设备替换页面的增加,相比云表,却能在新需求提出时,对应增加新功能页面。这是旧系统严重缺失个性化的不合理的地方。

不能对接第三方系统集成。随着科技进步,企业常常都需要大量第三方系统集成的软件,而旧的设备系统无法做到第三方系统集成的对接,是非常低效的。而云表却能完美地实现与第三方系统集成。

提高各种第三方系统集成的利用率,优化资源配置。减少昂贵固定资产的投入。

没有记录在系统中的小型设备

为了公司业务秩序的正常化,选择了云表

企业在选择云表无代码开发平台之前,采取招标的形式进行寻找方案的。招标中不乏优秀的管理系统,有的方案是:已经开发好的管理软件。有的是用代码去重新开发的软件。企业也曾去体验和寻找过这些各类的管理系统,要么是不匹配公司的管理需求,要么是开发周期过长或者后续维护、新需求的增加上存在不足,而这所有,包括更多的高价值功能,云表都能兼顾做到且质量上乘,公司最终是选择了云表。

“如果说企业的销售是赚钱,那么企业其他所有的运作都是为了省钱”。

乐图云表组织资源开发这套管理系统,大约是2个月。就完成了交付。

 

这家企业选择云表的原因,最后可以归纳总结为四个字:灵、快、好、省:

灵活定制、灵活扩展、灵活对接、灵活部署

快速交付、快捷服务、

好操作、好维护 

省时、省钱、省心

云表,可视化的开发方式所见即所得,让企业可以随时参与开发,了解软件开发进度,总之,一切尽在掌握,从而让云表成为企业基于个性化业务开发系统的重要选择。

当然,云表无代码开发平台能做到的还远不止这些,诸如:CRM、ERP、MES、OA、WMS、进销存、云部署excel服务器等常见的系统,云表都能进行个性化业务定制。

通过云表,让企业系统实轻松实现“以旧换新”

这是一个典型的“以旧换新”过程,我们复盘来看,新系统对老系统做了这样几个方面的彻底改变:

一、旧系统具备的体积巨大功能繁杂实用却少。

云表可以根据企业需要的进行设计,卸下那些没有必要的体积巨大又无经济价值的功能,让整个系统都是能用上的,实现操作效率最大化

二、旧系统的管理流程繁杂且固化严重。

云表对业务流程和设备整个生命周期进行设计和监控。实现流程可控,管理变得更轻松。

三、旧系统不能满足个性管理。

云表的个性化定制,根据企业自身的需求进行系统开发,各个设备的全流程的个性化定制,选择云表,拒绝固定化的传统设备管理系统。

四、旧系统的多系统数据难同步。

云表建立整个企业的设备管理体系,在整个企业范围内实现资产设备的基础数据同步共享,提高设备的运行维护能力。

五、旧系统无法同步企业发展。

云表针对个性化新功能的完美扩展,是传统的系统无法媲美的一大特色。

六、旧系统设置复杂不易操作。

云表操作方便,操作界面清晰,易于维护。

七、旧系统升级周期长费用高。

云表上开发全新设备系统的开发周期远比传统式系统开发周期要短。

八、旧系统无法适应中大型公司,如大量的第三方集成系统的对接、新设备系统的灵活部署。云表针对第三方系统集成完美对接,实现新设备系统的灵活部署。
 
传统设备管理系统软件的技术弊端逐步暴露,云表可以在现代技术不断升级的道路上,利用极具创新而个性化的功能来完美接合企业的需求。
 
该企业的设备资产经营与管理系统从2014年使用到现在,不仅在传统的资产管理效率方面彻底改善,重要的是将设备“活”了起来。实现了从静态资产到动态能力管理的转变,也实现了单一资产到场景应用支撑的转变。

系统还以电子信息的存储代替纸质文件信息的存储,极大地提高业务部的工作效率,改善业务部门之间的协同作用。

通过对数据进行有序的挖掘、整理和加工。并进而进行分析、判断、汇总,提高综合分析和决策支持能力。
 
每个企业都有属于自己个性化的东西,这些是企业的命门所在。格式化的系统往往容易将这些个性化忽略成“杂草”。云表无代码开发平台有助于帮助企业发现自己的独特性,放大并且强大自己的独特性,成就企业,也成就客户。
 

(作者系珠海乐图软件有限公司创始人兼CEO张军)

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