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首页 > 品牌案例 > 云表动态 >

3分钟陪你摆脱ERP物料编码规则的错误观念!

terry

2020-04-30

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一个ERP项目是,公司认为目前的编码系统非常混乱,需要全面重组,重新建立一个新的编码系统。

一个ERP项目是,公司认为目前的编码系统非常混乱,需要全面重组,重新建立一个新的编码系统。于是,从产品开发和各业务部门召集8人组成编码小组,对国内外标准件编号进行了广泛的研究,历时4个多月,最终以失败告终。该公司认为,涉及的方面太多,很难用一套代码清楚地区分数以万计的材料。

另一个ERP项目企业原材料代码过于复杂,供应商、顾客信息也进入其中,无法处理许多问题,需要重新编码,但各级管理员总是关注如何分类。财务、销售、采购、库存等各有不同意见,由于找不到能满足各部门要求的良好分类标准,因此还处于讨论阶段。

还有一些ERP项目。在选择阶段,一些制造商倾向于拥有丰富的行业经验,并谈论材料编码的重要性。只有一个编码会讲两三个小时来显示它的专业性。这些都是具有误导性的公司在编码时往往无所适从。
以下是一些对APICS、计算机软件的特点和个人经验的看法,以供参考。

一、编码目的

编码材料就像给人起名字一样。名字的目的是先区别于别人,然后便于阅读、听、记、写和使用。
好读:即没有生僻的字、复调字等,让大家都能正确地读你的名字,否则每次有人听错你的名字,就会感到不舒服,不利于自己,给别人带来麻烦;
不错:不仅听上去很美很愉快,更重要的是,当你读到它的时候,其他人可以马上知道这个词是什么,怎么写;
易记:易记,有一定的规则,如单词或地名等。;
写起来容易:即使名字是每个人都写的,电脑也可以输入,否则,做某事要比别人花更多的时间。有些朋友因为这个名字在电脑里一个字也没有。车票上的姓名和身份证不符,每次手写和盖章,都很麻烦;
易于使用:当前四个条件可用时,使用起来就容易得多。
编码材料,目的是便于使用,有用的编码自然是易于阅读、听、记、写的。

二、APICS材料编码的几个基本原理

1、统一性原则:一个组织只使用一套编码,方便组织内数据交换;
2、唯一性原则:一个物料只有一个编码,只能对应一个物料;
3、严格性原则:所有物料代码的建立都需要有负责人的授权,以确保其正确性;
4、终身制原则:即使某一种材料将来不再使用,其代码也不能再分配给其他材料;
5、简单性原则:编码简单,复杂的编码系成本高,不利于推广;
6、明确性原则:编码中使用的字符必须清晰可辨,避免使用字母“O”和数字“0”、字母“Z”和数字“2”、字母“Q”和数字“0”等造成混淆的字符。;
7、膨胀原理:考虑预留足够的膨胀空间,让你记住新材料方便以后可以继续使用编码系统。
 

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