1.物料编号的作用

每件商品都有一个名称，比如300毫升瓶装水，它还有一个唯一的物料编号，通常是英文字母和数字的组合。给物料编号是供应链管理和库存控制中的一个基本的实践，主要作用有以下几点。

1）唯一标识为每个物料提供一个唯一的标识符，有助于准确无误地识别和管理库存中的每种SKU。

2）便于追踪物料编号使得追踪物料的流动、存储和使用变得更加容易，有助于监控库存水平。

3）提高效率通过快速查找和检索物料编号，可以提高仓库作业、采购和销售的效率。

4）减少错误标准化的物料编号可以减少在订单处理、库存管理和物流中的人为错误。

5）兼容性在多系统环境中，统一的物料编号系统确保了不同部门和软件系统之间的兼容性和数据一致性。

2.如何给物料编号？

主要方式有两种。

1）有意义的编号在编号的时候，是否要把商品信息放置在其中，让它变得更有意义呢？例如，给汽车的后视镜编号，可以遵循行业标准-QC/T 265-2004《汽车零部件编号规则》，它规定了汽车零部件编号的基本规则和方法，适用于各类汽车和半挂车的零件、总成和装置的编号。

根据安装位置和用途，后视镜可以分为外后视镜、下后视镜和内后视镜。编号时应考虑这些分类，确保每个类别的编号是一致的，且可以被识别。编号还包含产品特征，如样式、特定项目编号、安装位置（左侧或右侧）和尺寸（如长度）。如果后视镜有特定的表面处理，如镀铬，也应该体现在编号中。

这种编号系统可以提供丰富的零件信息，如材料、尺寸和安装位置，便于快速识别和使用，它是有意义的编号。

这种方式虽然很详尽，但是也存在缺点，主要问题是编号较长，相当复杂，在处理过程中容易出错。将来零部件如果发生了变更，会增加分类的难度。由于编号系统复杂，负责编号的人员需要经过一定时间的培训，而且要很细心。

2）无意义的编号有些企业不采用行业的编号标准，使用一些随机的生成字母和数字组合给产品编号，这就是无意义的编号系统，主要用于标识而非描述。

这种编号通常比较短，字符数小于8个，例如L12345。如果标识符仅由数字组成，则可以快速输入，也更容易扩展。对产品熟悉的员工喜欢用纯数字，忽略开头的字母，因为纯数字便于记忆。有些数字是产品的图号，虽然数字是无意义的，但是同类产品的图号定义具有一定的规律，员工可以根据它来识别产品的大类。有些公司处于保密的考虑，会故意打乱编号，使用真随机的编号，这样员工就不知道对应的客户信息，也减少了对了解命名系统的员工的依赖。有些编号是客户已经定义好的，贪图省事的企业就直接拿来用了，甚至没有编制自己的号码。

无意义编号的缺点也很明显。首先它不方便记忆，一串随机的字母和数字是很难记住的。其次是增加了管理的复杂性，因为我们无法把相似的产品归类。最后是容易出错，员工在手动输入的时候，人为错误的概率会很高，而且我们很难从一串数字中找出错误。不过，大多数企业的ERP或其他计划系统都有零件编号和描述。

这些系统一般都具有按描述排序的功能，可以查找特定的零件或产品。关键是要使描述标准化，这样分类过程才能顺利进行。然而，描述的标准化也是一个容易被忽视的地方，每个人有自己的习惯，不容易形成统一格式，企业需要花费精力定制标准，在全公司内推行。至于该使用哪种编号系统，坦白说没有标准答案，有意义的编号未必就优于无意义的编号，这取决于企业的业务、流程，以及如何获取有关零件和产品的信息。