erp软件选用有那些注意事项如何选择合适的erp软件

fly 2024-11-28 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-28 浏览次数:

市场上众多的ERP软件让选择变得复杂多变，如何为自家企业挑选合适的ERP软件成了许多企业管理者面临的难题。详细解析在选择ERP软件时应考虑的关键因素，并给出实用的建议。云表提供[erp软选用]解决方案[免费体验]

市场上众多的ERP软件让选择变得复杂多变，如何为自家企业挑选合适的ERP软件成了许多企业管理者面临的难题。详细解析在选择ERP软件时应考虑的关键因素，并给出实用的建议。

从企业需求选择ERP软件：

选择合适的ERP软件对于提升企业管理水平和增强竞争力具有重要作用。通过上述六个方面的综合考量，企业可以更加明智地做出选择，找到既符合当前需求又具备未来发展潜力的ERP解决方案。记住，没有绝对完美的ERP系统，关键是找到最适合自己企业的那一款。

第一部分：明确需求与目标

在选择ERP软件之前，首先要做的是明确企业的实际需求和预期目标。这包括了解您的业务运营流程、管理痛点、以及希望通过实施ERP系统解决的主要问题。例如，是否需要改善库存管理、提高财务报告效率、或是加强供应链协调等。明确这些需求有助于后续筛选出能够满足特定需求的ERP系统。

第二部分：评估可扩展性与定制能力

企业在不断发展变化中，因此ERP系统的可扩展性和定制能力尤为重要。一个优秀的ERP软件应该能够随着企业的发展而轻松升级和添加新功能。同时，每个企业都有其独特的运营模式和管理需求，因此ERP软件应提供一定程度的定制服务，以适应企业的个性化需求。

第三部分：考察用户体验与操作便捷性

ERP系统的用户友好性直接影响到员工的接受程度和使用效率。一个好的ERP软件应该有直观、清晰的用户界面，并且操作简单易懂，以便员工能够快速上手并有效使用。此外，移动设备的普及也要求ERP系统能够提供良好的移动端体验。

第四部分：安全性与数据保护

数据安全是任何企业都不能忽视的重要环节。在选择ERP软件时，必须确保提供商有强大的数据安全措施，包括数据的加密传输、权限管理和定期备份等。此外，了解ERP软件的数据存储位置和服务遵守的数据保护法规也非常关键。

第五部分：供应商信誉与售后服务

选择一个有良好市场口碑和稳定发展的ERP软件供应商至关重要。这通常意味着该供应商拥有成熟的技术和丰富的行业经验。同时，高质量的客户服务和技术支持也是成功实施ERP系统的关键因素。确保供应商能提供及时有效的培训、维护和问题解决服务。

第六部分：成本效益分析

最后但同样重要的是进行成本效益分析。ERP系统的投资不仅仅是购买软件本身，还包括实施过程中的人力物力投入以及后续的维护费用。因此，在做出决策前，需要对不同ERP软件的总体拥有成本进行全面评估，确保所选方案在经济上的可行性和合理性。

erp软件选用需要注意那些误区

市场上做ERP软件的越来越多，品牌更是数不胜数，那么面对着市场上各种各样的erp软件，你是否茫然不知所措。

一、贵的ERP系统就比较好?

对于俗话说一分钱一分货，在绝大部份的情况下都是成立的，一套数百万的ERP系统当然是比几十万的ERP系统具有更强大的功能，比起几万元的系统更是相差甚远。但是在大型企业的信息化都己经建制完成之后，大型企业的ERP就采取降价策略，而有些中型企业看到大型ERP大降价之后就心动了，就可能没有完整的评估企业现状就引进超过企业能负荷的大型系统，等到发现大系统不适合时，就容易处于进退维谷的窘境了。

建议，ERP不是购买奢侈品牌，不一定贵的就是最好的，对于ERP系统来说，选择一套适合目前到未来近几年年内发展并且适合企业现状需求的ERP系统，会比选择一套名牌或高价的ERP更为恰当。尤其对于生产企业来说还直接关系到生产成本和生产效益等问题，更要慎重，一定要选一个适合自己的。

二、用了ERP系统会剥夺现有人员的工作?

相信有不少首次或没真正接触过ERP系统的人都可能会以为有了计算机就能替代现有人力，所以有些员工会担心自己的工作会被计算机取代，甚至有些老板也以为导入ERP系统会节省人力。但事实上在导入ERP的初期需要建制一些基本数据，需要人力的投入，即使上线完成之后，每天发生的事还是要靠人工输入ERP系统，而且最重要的是一些判断的工作是一定要靠人来完成的，如果计算机发展到人工智能成熟到可以有创新和判断的能力时，那时再来担心工作会被计算机取代吧。

建议，ERP系统不是用来减少人力支出，而是提升每个人的生产力，而提升员工的效率，采用ERP不是用来裁员的，而是让公司成长二倍三倍时，还可以不需增加人力来完成更多的工作量及提升管理的强度，这才是导入ERP系统的真义。

三、管理ERP人员需要是资管背景?

这可以说是很多人的迷思吧，总以为ERP是个计算机系统，所以就要很懂计算机的人才能管理ERP，但实际上却恰恰相反，因为现在的ERP己经设计成十分容易操作且相当稳定，只要服务器不当机网络稳定，定期作备份，其实没有太多IT的成本在其中。

建议：管理ERP人员不需要是专业的IT人员出身，因为管理ERP最基本是要把整个公司组织架构和工作范围都放在脑中，然后把系统的功能了然于胸，再配合上企业规划，就算真正的能掌握和管理ERP。如果管理人员要是有三五年以上的实务经验那是更好了。

四、量身订作的ERP比套装产品好?

如果今天是个大型企业或贸易、制造业的特殊产业，的确大部份会采取量身订作的信息系统，因为很少ERP厂商会为小众的客户设计套装产品。但是对于大部分会使用ERP系统的的企业来说，相当比例的企业都有ISO认证，如果导ERP时没考虑ISO的话，等到发现时才发现要更动流程，到时又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的话，就好像作了二次ERP导入或企业改造。

建议，针对大部分企业来说找一套能够符合ISO和能灵活变化的ERP系统是比较好的选择。而对于大型企业有自己的管理模式，特殊行业有太多特殊的需求要满足。当然软件包也不一定比不过订作的软件，订作要花时间讨论规格和撰写程序，常会缓不济急。套装系统随时可用，而且常是汇集许多家企业的经验，在导入ERP时还可以学到一些他人管理的经验，所以哪一种好还是看产业型态而定，没有所谓标准答案。所以最好可以找一家即可以定制又有套装的ERP企业是最明智的。

五、免费的ERP最节省成本?

网络上早就出现有免费下载的ERP软件，表面上似乎十分节省成本，但是在整个ERP的导入上，软件只是一个平台来处理资料，但是如果没有完整的规划和教育培训，综使空有一套ERP软件也可能只是个快速垃圾数据制造器而己。

建议，天下没有免费的午餐，也没有没有什么善心人士会闲到去写ERP程序送大家用吧，程序可以免费下载使用，当碰到问题或不稳定时就会发现“知识有价”了。所以虽然网络上会有很多免费资源可以享用，但那通常仅限于一些小程序和部分功能，对于稳定和安全等方面还是不行的。

六、ERP不用顾问也可以上线?

有些公司在采用ERP时，为了节省一些成本而把顾问的费用完全省下来，可能只凭着公司里一二位曾经使用过ERP而非ERP顾问经验的人员就想把ERP导上线，或是找一些在学校学过ERP的同学来帮忙，但通常在二三个月后才发现问题远远超过想象。

建议，如果是很小的公司用很简易的系统当然是不用顾问的，而大型的公司人才济济加上通常也不会计较这些顾问的费用，因此这样的情形较有可能发生在注重成本的小型企业，但还是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用来记流水帐，如果要有生产、仓库、成本结算等的效益，还是要有顾问经验的人来辅导上线会比较妥当。

七、ERP只是物料需求计划MRP的升级版?

通常如果认为ERP只是MRP的升级版，就可能会以进产销存为主轴来进行规划，最近跟一个朋友聊天说他们公司就是这个情况，由生产的主管来主导ERP，的确进产销存都十分顺畅的进行，但是财务部份却是完全独立作业，也没有没有办法和前端的进产销存、销售、售后等串联，如果是这样那么ERP只是物料需求计划MRP的升级版。

建议，ERP软件是一个管理工具，承载了先进管理理念，而很多时候企业所面临的难题不单纯是生产上的问题，也存在着客户关系、库存、财务、OA等各方面的管理问题，只有将企业一体化管理，才能有效提高企业的管理水平，得到利益最大化效益。

八、用其它家成功上线模式套用就能成功?

这也是要导入ERP的公司在征人时要注意的一个点，如果只有一或二次辅导ERP上线的经验的话，并不能保证在新的公司就能成功，特别是不同产业型态时更为明显。因为即使是相同型态的产业也会有企业文化的不同还有人员特质和组织架构的不同，还是会造成ERP上线时产生不同的问题需要解决，如果硬是要把之前的成功经验套用在新的公司而没有纳入新的公司的特性的话，很容易处处碰到一些积极或消极的抵抗，如果坚持原则下去的话，除非老板十分的支持，不然很可能就要知难而退了。

建议，如果要顺利导入ERP的话，除了要借用过去的成功经验作为主轴，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各项细节，进而把各项变量纳入考虑再来作整体的规划，而不是一开始就拿过去的经验就兴冲冲的强力推行下去，等到真的落实到各部门之后才发现不可行时，还是要从头来过才能真正的解决问题。

ERP选型应该注意的地方

上ERP找死，不上ERP等死，使得企业在上ERP时谨慎了许多。但面对企业亟待解决的问题，再加上软件提供商美梦般的许诺，企业领导者很容易被“许诺”轻松击倒，签约之后，才发现事情并不是想象中那样完美。

从相关的报告数据也可以看出，无论是从国际形势看还是国内形势看，ERP实施成功率都不高。其实总结一些失败的案例，大部分都是选型错误造成的，因此也就有了ERP“三分软件，七分选型”一说。那在ERP的具体选型过程中应该注意哪些问题呢？

1.知己知彼，成功第一要素

知己：也就是企业知道自己要什么，需要什么样的产品，解决哪些问题，影响企业发展的障碍是什么？信息化的重点是什么？企业管理的瓶颈又在哪里？ERP实施后与实施前的差别如何体现？真正做到为自己“量体裁衣”，对竞标商进行综合考虑，深入调查，找到适合自己的供应商。

知彼：做到“知己”只是完成了准备工作的第一步，而知彼同样重要。这样才能让ERP实施工作心中有数。对于不同的软件提供商而言，其产品的优劣必定有所不同，自己的企业属于哪个行业、哪种性质，需要上什么类型的ERP系统，知彼就很重要，只有做到知彼，才知道软件提供商的产品是否适合本企业的需要，或者软件提供商是否有能力为自己企业所在的行业提供解决方案，是否有成功的经验等。

2.有同行业成功实施经验很重要

如果软件提供商并没有自己所在行业的成功实施经验，则本企业就成为了软件提供商的一个试验产品，显然实施的风险就要大得多。

3.合适的才是最好的

ERP系统实施就得量体裁衣，选择适合自己的产品，ERP实施结束后，适用、好用、耐用才是最重要的。适用就是指要适合自己的企业，无论是出现“大脚穿小鞋”还是“小脚穿大鞋”对本企业来说都是不利的。另外就是要认识到ERP也只是一套软件，只是一套工具，不可能解决所有问题，不能把企业所有的问题都指望ERP去解决。耐用就是指的“可持续发展战略”，ERP系统必须能够适应未来企业的发展，不能为企业发展，ERP系统就得更换，这样就会造成重复投资。

4.细节上衡量软件提供商的“诚意”

很多软件提供商在“谈叛”初期，在表面上都表现非常殷勤，即使很小的项目，也表示出非常重视的样子，供应商是否真的重视，真的有诚意，就要从细处着手，如认真查看提供商提供的解决方案、实施方案等，是否直接拿“标准模板”改了一下企业名称了事，还是实实在在的针对本企业的情况做了相当程度的修正，从这些细节方面都能看出软件提供商是否有务实的态度。

5.二次开发项目一定要深入调研

如果企业有特殊需要，项目需要进行二次开发，那么项目调研必不可少，并且是非常、非常重要的一环。

很多软件提供商认为他们做过很多项目，认为所有的企业都差不多，甚至把调研不放在眼里，有的软件提供商甚至说不用调研，或者只是走走过场了事。到最后开发环节就造成事先调研不够，需求认识不足，难度无法预期，项目不得不顺延。而企业内部必须有“深入调研”的决心，并且从在调研一事的态度上往往也能看出软件提供商的务实作风。