仓库出入库管理表格怎么做 Excel出入库管理表格制作要点

fly 2024-11-22 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-22 浏览次数:

通过Excel制作仓库出入库管理表格，包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。仓库出入库管理表格怎么做？我们来看看仓云表提供[仓库出入库管理表格]解决方案[免费体验]

通过Excel制作仓库出入库管理表格，包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。仓库出入库管理表格怎么做？我们来看看仓库管理中的各项表格的要点，Excel出入库管理表格制作的各项表单。

仓库货物信息与基础资料表格/表单：

在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料。货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息。

仓库货物信息表格：

（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。

（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。

（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

仓库基础资料表格/表单：

主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。

基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

1、基础信息包括：品类、单位、包装、经手人、类别。

品类：可以理解为出入库操作的分类，默认已经填写的有：进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款，可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为：采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

单位：是指仓库货物的计量单位，比方说：个、包、克、箱、盒等。

包装：一般用于同一货物有多种包装数量的情况，比方说啤酒是按瓶计量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

类别：是指仓库货物的分类，可以根据实际情况分类，比方说：原材料、半成品、产成品等。当然，也可以不进行分类。

经手人：货物出入库操作的经手人，这里填写好，在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

2、商品资料包括：编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息。

编号：是自动生成的，这里不需要修改，本台账表格做账时不需要商品编号，这里只做商品唯一性的代码。

品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写，其中品名为必填项并且不能重复，其它项目可选。

仓库出入库表格/表单：

商品的出入库表格是做账表格的最常用功能，这款仓库出入库台账Excel表格中，出入库表格是在同一个工作表中操作，界面漂亮，功能强大，操作简单。

1、表头部分：日期是自动生产，也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的，在上面的基础信息表里已经定义好。

2、表体部分：

（1）品名、单位、包括，这三项通过下拉列表选择。

（2）进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里，如果是纯入库，那么出库数量不用填写。同样的，如果是纯出库，那么入库数量不用填写。

（3）类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的，不用填写。

仓库进销存表格/表单：

商品进销存报表可以按：年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出：品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。

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