仓库出入库用什么软件这些仓库出入库管理软件的区别

fly 2024-11-21 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-21 浏览次数:

进销存软件、WMS和ERP都包含仓库管理模块。仓库管理包含有原材料，半成品，成品的管理，这又是多数企业内部管理当中最重要的部分。链接的采购、生产、销售，库存也是生产企业最关心的。云表提供[仓库出入库管理软件]解决方案[免费体验]

功能上的共同点：

进销存软件、WMS和ERP都包含仓库管理模块。仓库管理包含有原材料，半成品，成品的管理，这又是多数企业内部管理当中最重要的部分。链接的采购、生产、销售，库存也是生产企业最关心的。

功能上的区别：

ERP管理系统-仓库管理模块

（1）支持财务会计的精细化管理

对财务会计有精细化的支持，很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。

（2）产品结构管理（BOM）

ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理，BOM就成为物料需求计划的基础。注：产品结构管理（PSM）BOM物料清单称为产品结构表或用料结构表

（3）物料需求计划（MRP）

由成品销售计划，生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外，还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。

进销存软件-仓库管理

可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。

BOM和MRP是ERP的精髓，但是在国内多数企业中，物料需求因为企业内部、外部的诸多原因，不能“计算”出来（比如原材料的采购计划，和供应商的供应周期很大关系，也涉及到企业对外部市场的分析，例如：加大紧俏物质的采购量等），所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能，在很多企业的ERP项目实施中，其实都没有使用到这个功能，实际上只是一个进销存系统而已。

WMS仓库管理软件

和进销存软件比较，专业的WMS有以下功能变化：

（1）加入了更多的作业策略管理和精细化作业

具体的说，进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”，有货品出入库时，在进销存软件中进行登记和单据打印。而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引，比如说上架建议、拣货策略等等，根据软件设定的规则做智能化的分析，形成仓管员的最优化的操作指引。软件的操作记录，也更能反应实际情况，比如进销存软件往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形，只简单给一个仓储位（WMS是在物料入库前，就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储位）。

（2）弱化了价格和财务管理功能

专业的WMS往往应用在企业物流环节，所以物料进仓时不必关注采购价格，而是关注仓租费等物流费用的计算，所以WMS弱化了价格和财务管理。当然wms也会应用到制造企业。因为价格和财务管理在很多制造企业中是独立运作的，加上财务管理本身的规范性和财务软件的标准化，所以很多中型的制造企业采用的是“仓库管理软件+财务管理软件“的模式进行管理。

通过基本的定义我们知道WMS、ERP、进销存软件都包含仓库管理模块，都是围绕着仓库管理这个对象来展开工作的信息系统，这也是这三个软件的最大共性。仓储管理（包括原料、半成品、成品管理）又恰恰是多数企业内部管理中最重要的部分：采购、生产、销售都是以库存管理为连接点，库存也是生产企业的最重要的成本。这也是三大管理软件让人产生混淆的原因。

不同的地方主要是在WMS主要是通过业务驱动，流程控制来完成现场作业的管控，ERP、进销存中库存管理模块主要是为采购、销售的辅助及财务的成本核算服务。接下来咱们着重把两者的差异做个全面的梳理，请各位继续往下看。

1、两者的管理方式不同

ERP仓储管理强调的是结果管理，通常在ERP中，仓储管理主要记载着出入库的数量、成本、面对的是存货核算，在财务中算成本。主要通过库存的数据来对采购、销售、财务的支撑

WMS强调的是过程管理，主要通过任务驱动来完成库内作业的过程控制。当然WMS也有商品的价格档案及货值，只不过他的计价方式和财务的计价方式还是存在着差异。

2、两者的管理精细度不同

ERP仓储管理一般能实现物料的批次管理，没办法进行唯一化区别确认。而WMS则可包容批次管理及唯一性管理，针对部分贵重物品或关键物料进行唯一性编码，增加物料管理的准确性。

（1）加入了更多的作业策略管理和精细化作业

（2）多机构、多货主的管理；

多数情况下，企业物流的仓库机构只有一个，而物流企业的仓库机构往往不只一个，仓库里面的货物是不同的货主委托物流企业来管理，所以物流企业的WMS通常都需要多机构、多货主概念的管理。当然在很多大型制造企业、商贸企业也会存在多组织架构的仓储管理和多货主货物管理。从这个角度来说WMS优势更为突出。

（3）物料多属性的管理；

企业物流的货品基本都有相同的物料属性字段，比如关注体积、颜色、长度、重量、批号等等，一般只是其中2～3项的组合而已，而第三方物流企业的客户是多样化的，所以客户产品的属性也是多样化的，比如进出口冷储行业关注QIC号和证书流水号，医药行业关注生产日期和失效日期，同类型企业也有不同的关注点。所以物流企业信息化需要预留足够的字段来管理这些不同属性。

（4）多种操作流程的支持；

企业物流的作业流程一般是固定的，以入库为例，要么需要质检、要么不需要质检，或者就是定义部分物质是免检产品，其他都需要经过质检流程才能上架。但是企业物流面对不同的客户不同的产品，需要根据客户的不同需求，做不同的入库流程定义，满足客户的需求，同时产生物流增值服务。

（5）计费结算的支持；

ERP中的仓库结算非常简单，计费结算通常是对采购订单的付款和销售的收款，付款和收款都是从相关单据中简单的采集数据，不需要经过复杂计算，实现技术相对比较简单。而在WMS系统费用结算就比较复杂，物流中心是以结算服务为基础。而且物流的计费规则复杂多样，按重量、按面积、按存储时间、按托盘数、按仓库类型（低温、常温、无尘等）、按客户、期间天数、打折期......而且是多条件的组合。

（6）优化策略的使用；

相对来说，物流企业更关心WMS的优化策略，包括上架策略、出库分配策略以及关联的仓库作业效率分析等等，因为提高物流作业效率就意味着省钱，省钱就意味着赚钱，或者意味着可以容纳更多的客户物质仓管。

（7）对运输（配送）的功能要求；

大型制造业、商贸企业现在注重供应链协同，很多企业要求物流供应商的运力与自己供应链系统对接。这样做方便整个链条的协同和效率的提升。传统的ERP库存模块就没办法把配送计划和第三方做更好的衔接。WMS系统可根据不同货主的货，做相对应的出库计划，提前通知运力供应商在几号月台装车。完美衔接配送服务，提升协同效率。

（8）增加了“计费引擎”模块

WMS增加了独有的“计费引擎”模块，为物流计费提供支持。物流行业的计费规则往往非常复杂，比如仓储企业的仓租费用就包括：包仓、重量、托盘数、体积、物料属性、入库时间、期间天数等多个条件的排列组合，同时在加打折、分级价格等等因素，计费引擎的技术含量不亚于ERP的MRP计算。在制造企业中，计费引擎也可以帮助企业进行成本分析，计算仓库的使用成本。

3、效率不同

WMS则解决了以上的问题，通过扫描出入库及盘点增加了工作效率及准确率，而和检测设备的集成不但减少了仓储人员的工作量，增加了物料质量追溯的完整性，方便对供应商进行精细化考核。现在的WMS系统对接了很多人工智能设备及机器人设备，大大提升了作业效率，降低了失误率。

ERP仓储管理部分厂家也集成了条码管理功能，但功能更上存在缺陷，不能对其他厂家的条码进行解析应用，没有和条码硬件及检测硬件的集成，导致最终不能实际应用，出入库、盘点、检验等业务仍需要手工输入，效率低下。

4、适用范围不同

ERP仓库管理适用于品种批次不多，出入库频率不高、对保质期和追溯性要求不高的企业，WMS则适用于品种批次较多，出入库频度很高、对保质期和追溯性有很高要求的仓库。

5、硬件集成应用不同

ERP仓储管理基本没有硬件的集成应用，WMS则和条码设备、输送设备、叉车终端、智能机器人、分拣设备等集成，实现仓库作业管理的自动化应用。

6、拓展性不同

ERP仓储管理属于成型的软件模块，基本不支持客户化开发，不能完全贴近自己的需求。WMS则灵活性很高，属于在基础软件框架上的二次开发，更贴近客户的需求。

总之：ERP是管大帐的，负责告诉人要做什么做多少。进销存是管明细账的，告诉你东西在哪里，何时进出的。WMS系统侧重现场作业优化和指挥调度，告诉你如何进出才合理，哪个货位上哪个东西应该进出。当然WMS可以和ERP、进销存系统做数据对接，通过数据互联强化了仓库管理，效率更高。仓储作业反馈给ERP，ERP通过管理驾驶舱实时反馈物流作业执行进度。ERP、进销存、WMS各自都在相互融合。WMS目前的强项是增加了物流自动设备调度功能，这是其他两个系统做不到的。不过企业到底要用什么系统还要结合自己的企业特色来选择，商贸企业选择进销存或者是小型ERP足矣，如果是仓储物流类企业就需要选择WMS了。