SRM管理系统详细解读

fly 2024-11-19 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-19 浏览次数:

SRM供应商管理系统是一种集成了采购管理、供应链协同和供应商管理的企业管理云表提供[SRM管理系统]解决方案[免费体验]

一、SRM系统是什么？

SRM供应商管理系统是一种集成了采购管理、供应链协同和供应商管理的企业管理软件。

SRM系统致力于实现与供应商建立和维持长久，紧密伙伴关系的管理思想和技术解决方案。实现从采购需求的发起，审批，寻源比价及后续订单管理、发货跟踪、入库验收、对账付款、供应商准入、供应商绩效评估等全过程业务闭环。

二、SRM系统有什么作用

在以往的交易中，采购需求很轻松就能找到给你供货的供应商，采购也只是简单的货物买卖过程。企业不用花费心思去维护与供应商之间的关系。

但这种粗犷的管理方式显然无法让企业在激烈的市场竞争中保持优势，反而会出现很多问题。

如何与大量的供应商维持良好的关系？并对其进行全面的管理？

如何让供应链上下游快速感知各自的变化并给出自己的反馈？

如何让采购业务变得透明阳光，不再是主观判断而是由数据驱动决策

如何让供应链上的参与方效率最高、成本最低？

SRM系统有别于传统的采购管理系统，不单单注重企业内部的采购执行过程的管理，更注重和供应商建立协同共进的合作伙伴关系，能够高效的把各个方面的业务信息共享给供应商，形成敏捷的供应能力。

核心业务逻辑如下图：

三、SRM系统的核心模块：

★1、供应商全生命周期管理

在供应商准入时，严格筛选供应商资质，从企业规模、市场地位、客户口碑、研发能力、业务稳定性、服务体系等多个维度进行考核，并通过大数据进行全面综合的风险评估，做到“严进宽出”。

在引入供应商时，要以品类为主线构建供应商准入标准，支持对供应商进行配额管理，并灵活配置准入流程以适应不同场景。

与供应商合作时，要对供应商的绩效进行动态评估，从品质、成本、交付、服务、技术等维度构建评估体系，并配套完善的绩效应用改进体系，形成优胜劣汰的供应商布局。对于不能满足企业发展要求的供应商采取淘汰机制。

★2、采购业务全过程管理

在企业内部建立完整采购业务全过程管理体系，使采购执行有据可依、生态阳光透明、人员绩效评估科学合理。通过数字化系统完成流程处理、跟踪及数据统计分析，减少采购人员基本执行动作，让其有时间精力放在策略制定、风控管控、价格核定等事务上，提升企业采购竞争力。

企业内部采购执行过程一般包括以下步骤：

1.从计划部门获取采购需求，或根据库存情况适当进行补货操作

2.根据需求进行寻源比价，战略性物料的采购可通过招投标方式寻源比价

3.确定供应商后签订合同，明确付款和交付方式，并执行合同

4.跟踪采购履约过程，提前安排运输、仓储、质检等资源，确保货物按时、按质到位

5.根据合同履约情况进行对账结算，及时处理履约凭证归档及进项发票登记等任务

6.过程中跟进处理异常情况，如订单变更、退换货、质量异常等

部分企业在采购过程中缺乏规范的流程和标准化的操作，导致信息孤岛现象严重，难以实现信息的共享和协同。企业的采购周期通常较长，需要经过多个环节的审核、评估、谈判等过程，影响企业的生产效率和市场竞争力。

★3、供应商全方位协同：在执行采购业务的过程中，企业与供应商之间需要协同处理大量的节点。建立丰富的在线协同能力可以显著提升采购的敏捷性。通过系统化的方式，能够有效提高信息传递的准确性和及时性，减少人为因素的干扰，使合作更加阳光、透明和高效。

研发协同：企业与供应商共同研发新产品，企业提出需求，供应商根据要求提供解决方案，双方进行测试实验

计划协同：企业将采购需求计划共享给供应商，以便供应商提前备货

库存协同：企业与供应商共享库存和产能信息，实现需求与产能提前匹配

生产协同：供应商将生产信息同步给企业，企业提前获得订单生产状况，可为生产计划提供更多有用信息

物流协同：双方共享配送信息，确保货物及时准确到达

品质协同：供应商与企业共享产品检测和质量信息，形成完整的品质档案

四、SRM系统的产品架构

SRM系统主要为采购人员及供应商提供服务，在进行系统设计时也是从这两个角色所需要完成的业务的角度出发，SRM系统有别于传统的进销存和ERP系统的差异也在于能够把供应商链接上来，实现采购业务流程的完整闭环。

整体产品架构如下图：

SRM系统在现在以及未来将会成为企业（尤其是企业）最重要的系统之一，它是企业创新、成本、效率、质量的重要抓手，企业通过实施SRM系统能够让业务更加阳光透明、科学高效。

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