erp合同管理系统的操作流程

fly 2024-11-18 次浏览

作者: fly 发布时间:2024-11-18 浏览次数:

ERP合同管理系统是业务开展的第一步信息，是非常重要的信息。做好ERP合同管理云表提供[erp合同管理系统]解决方案[免费体验]

为掌握ERP系统线上合同录入流程，进一步提高ERP系统操作水平与工作效率。整个ERP系统中合同管理只是功能的一小部分。但是，ERP合同管理是链接整个业务生产线的排头兵，合同是企业合作进行生产的第一步，合同中包含的：甲方企业名称与编号，合作日期，具体合作需求，金额，服务周期等都是重要信息，而ERP管理系统中根据合同的内容来规划一系列的工作计划和安排。所以ERP合同管理系统是业务开展的第一步信息，是非常重要的信息。做好ERP合同管理系统就能带动后续的整体执行和计划。

ERP合同录入知多少？

一、ERP系统合同录入步骤

新建合同模版→录入合同规划好→发起招标计划→供应商及招标文件审批→合同录入→合同录入拆分

01、合同规划：

从合同规划查询、增加计划合同号、计划合同金额的录入与新增合同规划号拆分四个方面详细说明合同规划操作步骤并对常见问题进行补充说明，如果进入合同规划不能编辑，需要从项目级合同规划、分期级合同规划进行操作。

02、项目级合同规划：

点击项目编码进入合同规划管理界面，编辑，修改好相应的计划合同信息后保存并确认；

03、分期级合同规划：

*需要生成新版本合同规划的情况：选中需要修改的分期级最新版合同规划，点击【合同规划生成新版】按钮，进入合同规划管理界面，修改好相应的计划合同信息后保存并确认；

*需要在原本合同规划上调整的情况：选中需要修改的分期级最新版合同规划，点击【合同规划调整】按钮，进入合同规划管理界面，修改好相应的计划合同信息后保存并确认。

二、招标管理

用户可以按照搜索条件查询、创建招标计划，整个管理过程为：创建招标计划→投标单位预审→招标文件→中标→供应商入库→直接中标。

只有招标类型为工程、设计时，中标流程中才会有显示合同金额建面成本指标、建筑面积、实物量、合同金额实物量成本指标、含量系数等字段。

三、合同管理

在合同管理方面，范昊从合同、非合同、补充协议、解除协议的概念入手，进而讲解不同合同的创建方法、基本信息、其他条款以及合同拆分的操作说明，帮助参训人员辨析概念、明晰步骤，进一步消化培训内容。

合同管理你还应该知道哪些？

*审批完成的合同，分期选择错误，可以在合同审批完成后，自己修改，修改分期前需要先将合同拆分删除，保存后再重新选择分期。

*系统中没有迁移功能，做错的合同需要将合同解除或删除，重新在新项目下创建正确的合同。

*合同的计税方式是在分期上维护的，一个分期对应一个计税方式

*合同计税方式为一般计税时，不含税金额和税码为必填项。

*合同单据在草稿状态时标记删除时的操作步骤：点开合同-编辑-将删除标识打勾-保存，不能点提交。

ERP合同管理系统的优势

合同管理专项分析，强调业务部门对合同把关审核，明确合同签订金额权限、业务归口部门审核、合同会审流程、ERP操作流程，在培训过程中对合同报批、用印、生效、收付款、变更、归档、关闭审批等。有效增强了合同承办人员的责任感，掌握了合同管理的业务知识，进一步提升合同管理水平。

进一步提升合同商务风险防控能力，促进各项工作更加规范、更加有效。有效发挥合同的最大效力，杜绝没有合同约束的生产经营事项，全面推进公司经营管理各项工作。

ERP合同管理的具体流程也是很简便，只要按照流程进行录入和管理，但一定切记要保证合同信息的准确性，保证各项具体信息的填写完整。关乎于ERP合同管理系统的应用可以帮助企业生产计划的执行，提高企业的交付能力。对于ERP合同管理系统的操作您学会了吗？