在人力资源数字化管理趋势加速的当下，中小企业、创业团队对HR管理的需求日益迫切，但成本控制往往是核心考量因素。无需付费、功能实用、上手简单的免费HR软件，成为众多企业的首选，既能摆脱Excel手动管理的繁琐，又能实现人事管理数字化，大幅提升HR工作效率。本文整理了10款2026年最新免费HR软件，每款均详细介绍软件亮点、核心功能及免费权益，帮你零成本选对合适的人事管理工具，尤其适合预算有限、无专业IT团队的中小企业。

 

 

 

软件介绍：云表HR软件（免费版）是国内领先的企业应用PaaS平台推出的人事管理解决方案，以低代码开发为核心优势，打破传统HR软件功能固化的局限，是2026年免费HR工具中的佼佼者。众多知名企业均采用其搭建定制化HR系统，充分验证了其可靠性与实用性，尤其适配50人以内的中小企业和创业团队，无需专业IT知识也能轻松上手。

 

功能介绍：覆盖人力资源全流程，精准匹配中小企业核心人事管理需求。员工信息管理支持自定义字段，整合员工基本信息、工作履历、培训记录等数据，打造一站式电子化档案库，实现信息实时更新与快速检索，彻底告别纸质档案与Excel杂乱统计；智能考勤管理可对接指纹打卡机、人脸识别设备，自动采集考勤数据，灵活设置弹性工时、加班审批、请假流程等规则，精准统计出勤情况，减少HR手动核算工作量；薪酬管理内置多行业薪酬模板，结合考勤、绩效数据自动核算薪资，支持社保、公积金、个税一键代扣代缴，误差率极低；招聘与绩效管理模块实现从职位发布到面试评价全流程线上化，智能简历解析提升筛选效率，支持KPI/OKR等多模式考核，结果自动分析生成数据报表，助力科学选人用人。此外，还可与OA、ERP等企业现有系统无缝集成，打破数据孤岛。

 

免费说明：提供永久免费版，支持50人以内团队无限制使用所有核心功能，无试用期限制，无需担心到期后无法使用；低代码开发模式无需编程知识，业务人员通过拖拽即可搭建专属人事管理模块，灵活适配不同行业的个性化需求；免费版无功能阉割，操作界面简洁直观，无需专业HR培训，新手也能快速上手，大幅降低企业数字化转型门槛。

 

 

软件介绍：i人事是国内市场口碑出众的HR人事管理系统，在国内人力资源服务领域拥有约30%的市场份额，国产化与信创表现突出，少见地支持二开与私有化部署。中粮、新浪、华为等知名企业均在使用，其免费版专为中小企业量身打造，核心优势集中在薪税管理与全流程适配，兼顾合规性与便捷性。

 

功能介绍：支持50人以下团队免费使用，涵盖组织人事、智能档案、考勤排班、OA审批、薪资计算、六项扣除、招聘管理等核心模块；内设百余种常用花名册，支持员工待入职自助填表、智能导入，自动生成组织架构，人事档案信息安全存储，异动状态即时反馈；复杂薪税管理适配最新税法六项抵扣，自动关联考勤、绩效、假勤数据，三步即可搭建算薪体系，一键导出个税报表，轻松对接国税系统，满足企业合规需求；考勤排班支持自定义打卡范围、固定班次与特殊班次设置，解决代打卡、班次混乱等痛点，兼顾有序与人性化管理。此外，引入AI智能体能力，AI招聘专员、AI考勤排班专员等可实现流程自动化，进一步提升HR工作效率。

 

免费说明：50人以下团队可永久免费使用，核心功能无阉割，无需付费即可享受专业薪税管理服务；免费版支持与钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台广泛适配，也能对接第三方考勤、ERP、财务系统，兼容性极强；无隐藏收费项目，操作简单，HR无需专业培训即可上手，适合对薪税合规性要求高的中小企业。

 

 

软件介绍：钉钉人事管理是阿里生态下的免费HR工具，与钉钉办公生态深度整合，无需额外下载安装，依托钉钉庞大的用户基础，成为众多中小企业的“入门级”人事管理选择。其核心优势是零成本、易操作，无需额外投入，即可快速启动人事数字化管理，适合各类规模的中小企业。

 

功能介绍：覆盖考勤打卡、请假审批、员工入转调离流程、基础薪资台账、组织架构管理等基础人事功能；考勤打卡支持定位、Wi-Fi打卡，可对接钉钉智能考勤机、门禁设备，实现数据自动同步，避免手动统计误差；请假、加班、离职等审批流程可自定义设置，审批消息实时同步至钉钉APP，HR与员工无需切换平台，操作便捷；员工电子档案可在线存储、快速检索，支持批量导入导出，满足基础人事档案管理需求；此外，还支持员工自助打卡、请假、查看档案，大幅减轻HR事务性负担。

 

免费说明：完全免费，无人数限制，适合各类规模中小企业，尤其适合已使用钉钉作为办公工具的企业；无需额外付费，所有基础人事功能免费开放，无试用期、无功能限制；与钉钉办公无缝衔接，学习成本极低，已使用钉钉的企业可快速开启人事管理，无需额外培训。

 

 

软件介绍：飞书人事依托字节跳动生态，将HR管理与即时沟通、文档协作深度融合，免费版功能简洁实用，主打协同高效。其核心特点是与飞书生态无缝衔接，适合注重团队协同、已使用飞书办公的中小企业，能够实现人事管理与协同办公的一体化，提升整体工作效率。

 

功能介绍：支持100人以下团队免费使用，涵盖组织架构管理、员工电子档案、请假加班审批流程、基础考勤统计、员工自助服务等核心功能；员工可在飞书APP内直接完成打卡、请假、查看薪酬明细等操作，HR可实时查看审批进度、统计考勤数据，无需切换多平台；组织架构可实时更新，员工信息一键检索，方便团队管理与沟通；支持与飞书文档、飞书会议联动，招聘面试、员工培训等流程可快速协同推进，减少跨平台沟通成本；员工自助服务完善，可自主查询档案、请假记录，减少HR重复沟通工作量。

 

免费说明：100人以下团队可永久免费使用，核心功能无阉割，完全满足基础人事管理需求；免费版无隐藏收费，与飞书生态深度整合，协同效率高，适合飞书用户群体；界面简洁，操作便捷，无需专业培训，新手可快速上手，零成本实现人事与协同办公一体化。

 

 

软件介绍：2号人事部是一款面向中小企业的SaaS人力资源管理系统，主打标准化、轻量化，旨在帮助企业快速建立系统的人事管理体系。其免费版功能贴合中小企业核心需求，上手简单，无需专业HR团队，适合无专业HR经验的创业公司和小型企业。

 

功能介绍：覆盖员工入职管理、合同管理、考勤排班、薪酬计算、请假审批等基础模块；标准化流程设置，帮助成长型企业快速规范人事管理，摆脱Excel手动管理的繁琐；员工入职可自助填写信息，自动生成电子档案，合同到期自动提醒，避免遗漏；考勤排班支持基础班次设置，考勤数据自动统计，无需HR手动核算；薪酬计算可适配基础薪资结构，支持简单薪资核算，满足中小企业算薪需求；此外，支持数据导出，方便HR进行数据统计与分析。

 

免费说明：免费版支持30人以内团队使用，核心功能无阉割，完全满足基础人事管理需求；操作简单，界面清晰，适合无专业HR经验的人员使用；无试用期限制，无需付费，标准化流程可快速落地，帮助企业规范人事管理，提升工作效率；支持数据导出，方便HR进行后续统计分析。

 

 

软件介绍：Frappe HR是一款开源的人力资源和薪资管理系统，基于Frappe框架构建，主打全能型人事管理，简化人力资源相关的所有琐碎工作。其核心优势是开源免费、功能全面，不仅适合小型企业，也能满足中大型企业的基础人事管理需求，界面简洁，操作便捷。

 

功能介绍：覆盖员工全生命周期管理，从员工入职、升职、调岗到离职，均能做好详细记录，甚至可保存面谈反馈，流程清晰不出错；假期和考勤管理支持自定义假期规则，自动同步节假日，通过定位签到、报告实时追踪考勤数据，清晰明了；支持移动端操作，员工可随时随地通过App申请和审批假期、完成签到打卡，HR工作效率直接拉满；工资核算和税务处理全自动化，支持工资结构配置、所得税计算、发薪全流程管理，还能灵活添加非工资周期的支付内容（如临时福利补贴）；绩效考评支持目标管理、员工自评、KRA数据对齐，让绩效考核摆脱主观操作，实现数据化；此外，还支持报销和费用审批，可与财务模块对接，进一步提升工作效率。

 

免费说明：完全开源免费，无人数限制，所有核心功能均免费开放，无任何隐藏收费；支持自定义修改源码，适合有一定技术基础、需要个性化定制的企业；无试用期限制，终身免费使用，可根据企业需求灵活调整功能，覆盖从基础人事到薪资、绩效的全流程管理。

 

 

软件介绍：Bitrix24是一款功能广泛的集成式商业协作平台，人力资源管理只是其众多功能模块之一。其核心优势是一体化生态，可在一个平台上解决CRM、内部通讯、网站建设和HR管理等多种需求，适合希望用一套统一工具管理公司大部分运营流程的小型企业。

 

功能介绍：免费版提供员工目录、时间跟踪、工作报告、缺勤图表和任务管理等HR相关工具，将HR流程与项目管理、内部沟通紧密结合；支持员工信息管理，可快速检索员工资料、查看出勤情况；时间跟踪功能可记录员工工作时长，方便考勤统计和工作量核算；缺勤管理可直观展示员工请假、旷工情况，自动生成缺勤图表，便于HR统计分析；此外，还支持基础的审批流程，可自定义请假、加班审批规则，实现HR流程自动化。

 

免费说明：支持12人以内团队免费使用，核心HR功能无阉割，同时可免费使用平台的其他协作功能；无试用期限制，终身免费，适合小型创业团队；无需额外下载安装，可在线使用，操作简单，虽然功能众多，但HR相关模块上手难度低，新手可快速掌握。

 

 

软件介绍：盖雅HR ONE是盖雅科技推出的面向成长型企业的核心人力资源解决方案，借鉴了盖雅服务中大型企业所积累的行业经验，尤其在考勤排班和劳动力合规性方面具有深刻的理解。其免费版功能简洁实用，适合需要规范考勤管理、注重劳动力合规性的中小企业。

 

功能介绍：覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘等一体化核心功能，重点突出考勤排班和劳动力合规管理；考勤管理支持多种打卡方式，可对接各类考勤设备，自动采集考勤数据，灵活设置班次规则，解决复杂排班难题；劳动力合规管理可适配各地劳动政策，自动提醒考勤异常、合同到期等风险，帮助企业规避劳动纠纷；员工信息管理支持电子档案存储、异动记录，可快速检索和批量导入导出；基础薪资计算功能可对接考勤数据，实现简单薪资核算，满足成长型企业的核心需求。

 

免费说明：支持20人以内团队免费使用，核心考勤、人事功能无阉割，重点保障考勤合规性；免费版无试用期，可永久使用，无需付费；操作界面简洁，专注核心功能，无需专业HR培训，适合注重考勤合规、需要规范劳动力管理的小型企业。

 

 

软件介绍：喔趣HR是喔趣科技推出的人力资源管理工具，聚焦于为企业提供人力资源全景服务，尤其在连锁零售、餐饮、制造业等人员密集型行业积累了丰富的实践经验。其免费版主打考勤排班和人事基础管理，适合员工流动性较高、排班考勤规则复杂的中小企业。

 

功能介绍：核心功能涵盖人事管理、智能排班、考勤管理、薪酬核算等模块，重点适配人员密集型行业的需求；智能排班支持灵活多样的排班规则，可根据门店、岗位、员工 availability 自动生成排班表，减少HR手动排班工作量；考勤管理支持多种打卡方式，可解决员工流动性大、代打卡等痛点，自动统计出勤数据，生成考勤报表；员工信息管理支持电子档案、入转调离记录，合同到期自动提醒；基础薪酬核算可对接考勤数据，支持简单薪资结构，满足人员密集型企业的算薪需求。

 

免费说明：支持25人以内团队免费使用，核心排班、考勤功能无阉割，适配人员密集型行业的特殊需求；免费版无隐藏收费，无需试用期，可永久使用；操作简单，排班功能便捷，适合零售、餐饮、制造业等员工流动性高、排班复杂的小型企业。

 

 

软件介绍：WebHR是一款来自美国的云端人力资源管理软件，将社交化元素融入HR管理，致力于提升员工的参与感和互动性。其免费版功能简洁，主要面向员工规模非常小的初创企业，核心优势是操作简单、注重员工互动，适合追求便捷性的小型团队。

 

功能介绍：免费版涵盖员工管理、考勤跟踪、基础薪酬管理、简单绩效评估等核心功能；员工管理支持电子档案存储，可添加员工社交信息，增强员工之间的互动；考勤跟踪支持基础打卡、请假记录，自动统计出勤情况，生成简单考勤报表；基础薪酬管理可设置简单薪资结构，支持手动录入薪资数据，满足小型初创企业的算薪需求；绩效评估支持简单的员工自评、上级评价，帮助企业初步建立绩效体系；此外，支持多端同步，PC端、移动端均可操作，方便HR随时随地处理人事工作。

 

免费说明：支持10人以内初创团队免费使用，核心功能无阉割，完全满足小型团队的基础人事管理需求；无试用期限制，终身免费，无隐藏收费；操作界面简洁，社交化设计提升员工参与感，无需专业HR培训，新手可快速上手，适合小型初创企业零成本管理人事。

 

 

以上10款免费HR软件，覆盖了不同规模、不同行业的企业需求，从低代码定制的云表HR，到专业薪税管理的i人事，再到协同一体化的钉钉、飞书人事，每款都有其独特优势，且均提供免费核心功能，无需投入成本即可实现人事管理数字化。中小企业、创业团队可根据自身规模（如人数、行业）、核心需求（如考勤、薪税、排班）选择合适的软件，摆脱Excel手动管理的繁琐，提升HR工作效率，实现零成本人事数字化转型。