从Excel到无代码：传统商贸企业使用云表平台实现效率翻倍

一、公司介绍

    北京某商贸有限公司主要经营以销售针纺织品、电子产品、家用电器、钟表、化妆品、工艺美术品、计算机软硬件及外围设备、服装、鞋帽、文化体育用品（音像制品除外）、办公用品、日用杂品、五金、交电、通讯器材（卫星接收设备除外）、照相器材、音响器材、健身器材、陶瓷制品、家具、仪器仪表、汽车配件、母婴用品、厨房用具、儿童玩具（仿真枪械除外）等。

二、信息化动因

    公司在使用excel对合同管理、提成机制、发票管理方面处理效率低下，因公司发展需要，必须上一套内部管理系统去实现信息化的管理。在只懂业务不懂开发的情况下去寻找了不同的平台，最终选择了云表无代码开发平台。

三、系统介绍

    经过一年的开发，最终把系统行政人事、销售管理、人员的提成机制、合同管理、发票管理等等功能开发完成并投入正式使用

四、功能模块配图

    1、合同及付款管理：实现合同登记管理，以及无协议或协议到期的供应商无法采购或申请付款，规避经营风险

    2、提成奖励核算：实现员工提成奖励一键核算

    3、发票管理：实现进销项一至，避免财务风险

五、应用价值

    本系统的上线使用后，所有的管理维度全部都是在云表里面来实现。

    合同管理方面提高了合同协议快速查找效率，规避了无协议付款的风险，通过消息推送实现协议快到期能够及时续签。

    员工提成机制通过一键查询方式就可以调出员工，在某一个阶段的任务指标达成情况省去了很多的财务的人工操作。

    发票管理上随着税务管理的这个越来越严，对发票管理采用一进一出的方式，发票进销项的一个库存管理，能够清楚的查到有哪些可开哪些不能开，不像传统这样非要去翻账本翻发票翻表格。