中铁十六局集团物资贸易有限公司 云表系统使用案例

企业简介

中铁十六局集团物资贸易有限公司系中铁十六局集团有限公司全资子公司，隶属于世界500强企业——中国铁建股份有限公司。公司成立于2014年4月8日，注册资金2.5亿；主要经营范围包括物资招标代理、物资贸易、工程物流、物资仓储租赁、物资加工生产，矿山开采及经营以及物资进出口等业务，具备年承揽、完成物资百亿元的经营能力。

公司自成立以来，始终坚持“平抑物价，保障供应”的发展使命，大力弘扬“责任重于能力，意志创造奇迹”的企业精神。坚持央企体制和市场机制两手抓，不断开创新模式，着力打造优质高效、质优价廉的物资采购和供应平台。公司始终把结构调整、转型升级作为引领公司发展的前瞻性、全局性、和战略性任务，不断完善业务结构，全力做专业务板块，全力提升专业竞争力。

信息化遇到的瓶颈问题

由于中铁十六局集团物资贸易有限公司业务量巨大，需要大量处理各类数据，不可能依靠传统人工，必须要引进智能化数据处理系统。公司曾不止一次考察并使用其他企业数据处理软件，但软件多为外围开发，存在开发及升级周期过长、费用过高且不受掌控、功能杂而多以至于与需不匹配、优化不及时、同步企业差等问题。因此，公司急需一个能够将业务、财务、税票数据信息进行了系统科学的集成，实现数据的最大共享和高效的数据查询、统计、分析和报表功能，并能自主掌控的数据处理系统。

解决的难题

公司2017年5月自主研发了基于阿里云计算平台的云表“数据集成管理系统”，系统所有程序由公司自行开发，程序、数据均完全受公司控制，摆脱了管理软件依靠和受控于软件公司，服务和更新不及时且开发费用高昂的局面。至2017年年底，云表平台数据集成管理统的开发已取得阶段性重大成功。

此数据集成管理系统可根据公司生产经营的需要及时调整系统功能，使系统功能与公司的需求无缝对接，系统将业务和财务的收付款、发票数据信息集成，实现了数据的最大共享和高效的数据查询、统计、分析和报表功能。解决了公司管理中以往存在的如下难题：

1、解决了数据的重复录入、统计、分析等问题，降低了劳动强度，提高了工作质量和工作效率。

所有的原始数据仅需录入一次，数据进入系统后，只需人简单地指挥和操作，系统即可根据不同模块的需要对数据进行自动地加工、处理和运转。公司的员工可根据各自的权限，来查看相应的数据和成果，实现了最大的数据共享。

2、提高了数据的准确性。

在系统内，不同模块之间的关联数据进行无缝对接、准确传输，并可进行差异对比和关联数据碰撞，会自动对有问题的数据进行分析和报警，可及时发现问题并处理，确保了数据的准确性。

3、实现了业、财模块一体化建设的阶段性成功。

合同数据、采购供应计划数据、出入库数据、结算数据、进销项发票数据、收付款数据实现了最大程度的集成，应收、应付数据和发票数据以及相关的生产数据实现了一键生成和查看，准确可靠。

4、通过集成管理系统，强化了对全公司生产经营的全局性把控。

公司的生产经营的各个环节已陆续地纳入系统，生产经营的每一次数据变动，都实时反映的系统中，并实时在系统中留有痕迹；公司各业务人员的劳动及劳动成果能实时反映的系统中；通过信息化系统，实现了多级的控制和审批，对差、错、漏、碰等以往常见的数据问题能及时预警，便于及时改正。

5、数据安全，系统修改和优化及时，信息化建设成本低。

公司的管理系统数据存放在阿里云服务器，系统内进行了严格的权限管理，数据传输采取了加密措施，依托阿里云专业的数据存储和网络安全机制以及云表技术平台数据备份管理机制，确保了数据的整体安全性；管理系统全部由公司员工自行开发，可随时根据公司的要求对系统进行优化和处理；信息化建设成本低，2017年全年平台使用费仅为6万元，远远低于使用商业软件的成本。

给企业带来的成效及应用价值

解决了传统程序设计开发的不用，用的不开发，程序与功能匹配都差的问题，实现了谁用谁开发（业务部分）。系统采用云表eversheetscript语言开发，开发语言更接近人类自然语言；无需编程基础，只要明晰工作的业务流程即可快速开发自己的管理系统，业务人员对系统设计的功能负责，软件公司只负责设计平台，对平台功能负责，两者之间分工和矛盾得到了很好的解决，并促使平台不断优化。并且实现了业务系统开发平民化，开发速度和质量飞速提升，实现了每个企业都可以快速构建自己的信息系统的梦想。

2017年5月，中铁十六局集团物资贸易有限公司自主研发了基于阿里云计算平台的云表“数据集成管理系统”，此案例于2019年11月在中国施工企业管理协会第十五届信息化发展大会上获评“2019年度工程建设行业信息化典型案例”、 2019年12月，在新中国成立70周年，2019全国国企管理创新成果评选中，荣获二等奖，并获得了国家版权局颁发的计算机软件著作权！

企业负责人的心得

云表“企业数据集成生态办理系统”有着强化数据集成、生态发展理念，具有彻底受控、完美匹配、可复制性强、可推广性强等特点；全体安全性高、开发效率高、对开发人员要求低、信息化建造成本低，程序和数据彻底受控、功能与生产经营完美贴合。此系统的开发成功，显著提高了工作效率和工作质量，明显减轻了劳动强度，降低了企业管控危险，强化了公司对生产经营的全局把控，助推了企业信息化建造的升级和快速发展。

成本分析

此系统开发使用成本低，就我公司而言综合使用成本约12万元/年；

数据处理质量和效率提升带来生产力的提升；

人员减少1/2，节约200-300万元/年；

生产经营实时响应，高效、高质量工作催生无形的经济效益。

云表是一个无代码开发平台，不需要代码，只要熟悉业务流程，人人都能开发软件！云表是最具前沿开拓思想的集成可视化中文开发平台，是面向业务开发的开拓者，彻底实现了平台开发和专业信息系统开发分离，是程序设计历史上的一次革命。

转载：施工企业管理杂志社