云表0代码解决1300人的HR管理:人事管理系统

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小编:1.企业介绍 杭州惠耳听力技术设备有限公司,是一家专业从事耳聋助听的高新

 

1.  企业介绍

杭州惠耳听力技术设备有限公司,是一家专业从事耳聋助听的高新技术企业,公司属于零售连锁行业,集研发、生产、销售于一体,在全国门店数量500余家,员工1300余人。

2.  管理痛点

公司人事管理由总部直管,由于行业的特业,人员进出比较频繁,流动性大;各地政策不同,社保办理核对也非常麻烦,包括考核、薪资核算等都由人工用EXCEL核算,费时费力且容易出差。公司之前请人开发了一套人事管理软件,但使用下来很不方便,一是每次要登VPN;二是不稳定,系统时不时出错;三是维护不方便,如果需要细微改动都需要付费;四是考核、薪资核算功能没有。在这样的情况下,希望能开发一套适合自己业务需求的软件,把传统的一些人工事务工作转到系统上来处理,提升效率,因此准备重新开发一套人事管理系统。

3.  系统介绍

系统整体规划需要实现以下功能:

(1)档案管理

(2)离职管理

(3)社保管理:台帐及每月报表功能

(4)人均效益核算:每月根据销售和员工数量,生成效率报表

(5)绩效核算:每月大区及区域经理的考核计算,以及奖金分配

(6)薪酬核算:每月员工薪资报表的核算,以及统计。

4.  云表解决方案

(1)档案管理

有几个小细节:一是在填写时,区域、部门做了个接口,即输入区域,部门选择时只有该区域的部门,其他区域的不显示;二是填写身份证时,通过值变化事件,自动填写性别和出生年月;三是在总表里做了分类型显示,这里创建分类型我选择的是多级数据分类,感觉比自我繁殖构建要简单点。不过效果差不多。




(2)离职管理

功能介绍:员工提出离职,在离职单中由人事确认离职具体时间(主要是员工提出离职,但不是马上走或者又不走了,具体离职时间是不定的),当确认离职时,通过业务公式去更新员工档案(删除)、更新社保信息表(在职状态变离职,离职当月社保还是有的),这里加了一个报错功能,如果档案里没这个人,确认离职时会报错(主要是来了没多久就离职的,不办入职直接走离职,影响后续功能);当取消离职时,通过业务公式更新员工档案(新建,状态会变成复职员工),更新离职档案(删除)





(3)社保管理

功能介绍:因连锁门店分布在全国,各地社保政策不一样,社保公积金比例也不一样,还有些是不交社保需要发补贴的,所以公司的社保管理比较复杂。功能实现:社保的新增修改删除、通过报表实现指定时间段(因公司的财年和财月都不是1号开始)的社保个人小计、补贴小计等信息。



(4)人均效益核算

功能介绍:每个月都需要核算不同销售区域的人均产出数据,通过数据接口,从员工档案表里调取区域和人数,销售数据填入后自动计算人均效率。


(5)绩效核算和薪酬核算功能

绩效核算自动计算每月的目标、自动计算分值,通过报表实现被考核人的绩效奖金核算;薪酬核自动计算销售提奖、薪酬核算汇总、报表打印等功能。

文/杭州 蔡林松

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