云表复杂场景应用之:云南小松工程机械ERP

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小编:1 企业简介 云南小松工程机械有限公司(简称:云南小松),成立于1997年,注

 

1 企业简介

云南小松工程机械有限公司(简称:云南小松),成立于1997年,注册资金1000万元,年经营收入近10亿元。是日本小松在云南地区的唯一代理商,同时还是美国康明斯产品指定的销售及服务商,是一家多元化经营的工程机械代理商。

公司总部经营场地90亩,有员工300余人,3个修理厂、2个特殊服务站、各级仓库14个,企业用车100多辆,30多个服务小组。公司下设整机销售部、售后服务部、零件部、修理车间、培训部及康明斯等部门,能为云南省内及周边地区的工程机械用户提供包括整机销售(包括二手车销售),零配件供应,技术支援,用户培训,挖机租赁、工程机械修理六位一体的专业公司。在云南省工程机械市场中占有30%的份额,是国内知名的工程机械销售公司。

2 信息化动因

云南小松原本有供应商小松中国提供的一个数据管理系统,但是系统很简单,功能不能适时更新,对于企业相关业务管理也兼顾不到,而企业分支机构、人员、车辆、仓库等分布在全省各个角落(有工地的地方可能就有小松的员工),所以传统电子表格、微信、电邮的方式是很难实现科学化管理,而且公司零配件、商品等SKU数量达到上万种,人工作业无论是效率还是准确率都是很难保证。同时对于企业的业务来说,不是单纯的商业贸易买进卖出那么简单,而是一个集销售、售后、二手车、租凭、工程车辆金融等综合型的现代工程车辆销售服务企业,业务复杂,涉及多部门、外部人员(车主、租赁用户、担保人等)、外部单位(比如银行、保险公司、金融贷款公司等),业务涉及多重关联,业务往来频次高,金额大,根本不容出错。

综上所述,传统管理手段已成为企业发展的瓶颈,而现代信息化管理势在必行。有幸的是,作为企业决策者的董事长和总经理,都具有高瞻远瞩的开阔视野、现代经营管理理念和外企管理背景,他们也充分认识到真正的信息化是可以助力企业二次腾飞的。而且云表作为新型软件开发平台,可以让软件按需定制、随需应变的特点,极度满足企业管理快速发展的需要,云表开发的软件可以跟随企业发展而成长。公司总经理通过对云表进行深度考察和调研后,最终与云表达成合作,目前已完成第1期和第2期的系统开发工作。

3 系统介绍

功能模块

日常OA办公、客户管理、员工绩效管理、工资提成核算、成品车销售、零配件管理、二手车销售、租凭管理、融资按揭管理、仓库管理、售后管理、库存管理、债权管理、财务管理等。第三期系统会增加物流管理、WMS仓库管理、维修作业管理等模块。如图


 


 

销售管理

包含销售合同管理、出入库管理、业务变更管理、统计分析、日常日报等OA相关管理。详细涉及到销售相关的所有业务管理和流程。同时包含了客户管理,呼叫中心。

销售管理-销售申请

销售管理-销售合同

销售管理-手机APP

销售管理-手机端测算表

方便外出拜访客户时测算相关费用报价等。

债权管理

包括融资按揭管理、保险金融管理、公司欠款、应付款、设备锁机管理、债权结存、债权文档资料管理、逾期管理、数据分析等子模块。涉及到成品车、二手车、零件相关所债权事务管理。

债权管理-债权结存

债权管理-逾期管理

汇总全部债权记录,当出现逾期时,该记录可以改变颜色,也可以通知消息推送,提醒相关客户或业务人员及时处理。

债权管理-结清统计

PS管理

主要是零配件销售、维修消耗以及债权管理。

零件销售提成核算


融资按揭管理

融资按揭买车,涉及车主、银行、保险等多方关联业务管理。

融资按揭管理-放款

融资按揭管理-贷款余额

租赁管理

工程车市场新业务,涉及工程车租赁、运输、以旧换新、业务人员业绩、派工等事务管理。

租赁管理-更新派工

租赁管理-以旧换新

绩效考核

分为部门绩效和个人绩效。

财务管理

涉及各类费用报销、员工提成、绩效核算、应收应付款管理,业务财务实现数据共享一体化。

财务管理-核销

合同管理

涉及销售合同、租凭合同、融资合同、垫款合同的管理。

合同管理-临时合同

人事管理(略)

统计分析(略)

客户管理(略)

4 应用价值

通过系统管控,解决了人工电子表格管理的种种弊病,实现了企业内数据的实时流动和交互,财务业务一体化,数据及时归集分析,让决策效率更高。

实现了企业整体协同和手机APP移动办公,让总部对驻外人员和分支机构的管控更紧密高效。

厘清并理顺企业错综复杂的内外部业务关系,数据明确、账目清晰、核算及时、提醒到位,提高个人和团队绩效、提升了财务运转效率。

革新了企业管理手段和工作方式,例如:云表系统连接电话盒子打造企业简易呼叫中心,用最经济有效的方式实现了对客户服务的高效管理。

 

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