“专精特新”优力纬尔用云表实现无纸化办公
一、公司简介
惠州优力纬尔微控电子有限公司是一家“专精特新”的“高新技术”企业,专注于各类传感与控制核心元器件的研发、生产、销售。经过近20年的发展,建立了集高精度、防水防尘微控开关和模块开发、精密模具、精密注塑、精密冲压和自动化设备研发、生产、销售为一体的综合性企业,主要产品包括基础微动开关、防水防尘微动开关、风压开关、机械键盘开关、门开关等,产品广泛应用于汽车、家用电器、新能源、电脑/游戏控制、工业控制等领域,合作伙伴遍布全球。
优力纬尔新总部和研发基地成立于2020年,并于2023年5月正式投产,位于广东省惠州市龙门县惠州产业转移工业园,占地面积6.5万平方米。一期建筑面积65000㎡、二期预计于2026投产。
优力纬尔践行“本土国际化”发展战略,以惠州为中心,分设重庆和广州销售分公司,以便更好,更快的服务于国内外客户。
优力纬尔拥有ISO9001, IATF16949和ISO14001完整的质量管理体系以及完善的ENEC、UL、cUL、CE、CB等全球准入许可认证。
优力纬尔重视履行社会责任,秉承有责任,有担当的企业精神,在促进企业发展的同时,也注重人与环境的和谐共存。
主营产品: 微动开关,压力开关,行程开关,压力开关,汽车开关,防水开关,键盘按键开关,检测开关,旋转开关,门开关。
二、信息化动因
实施ERP的目的还在于当今企业要重视利用现代网络的大容量、高速度的特点,加强信息资料的数字化处理;利用计算机的高速运算功能替代人工劳动,要利用网络集成化、标准化的优势,逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理;即:实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限、及时性的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展。
三、系统介绍
公司的ERP(Enterprise Resource Planning),建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。为实现无纸化办公,该套系统含盖了企业管理的人事管理、行政管理、业务管理、生产管理、财务管理、项目管理,然后进行分批实现。
系统流程
系统流程是服务于公司管理策略进行开发的。公司管理策略指定的流程为:申请—>审核—>执行。所以开发的每个功能的系统流程也是根据如上流程实现。
四、功能模块的介绍
1期主要是为了方便员工请假,以及方便考勤和请假总数的统计。
人事行政所需的部分表单及界面
请假申请功能界面
请假申请功能逻辑
出差申请表单
考勤补签单
财务的部分表单模块
财务的付款申请表单
客户管理的部分表单
新建客户表单
五、应用价值
通过对本项目1期开发需求的成功上线,实现了无纸化办公。
环保节能:无纸化办公可以减少对纸张、墨水和打印设备等资源的消耗,降低对森林的砍伐和对环境的污染,有利于环保和节能。
提高效率:无纸化办公可以极大地提高工作效率,节省了打印、复印、传真等操作所需的时间,使信息的传递更加迅速和便捷。
信息安全:通过数字化管理文件和数据,可以更好地保护公司和个人的隐私和机密信息,避免泄露和损失。
成本节约:无纸化办公能够减少纸张、墨水、打印机等物品的采购和维护成本,从而降低企业的运营成本。
提升企业形象:倡导无纸化办公体现了企业对环保事业的支持和责任感,有利于树立企业的良好形象,提升员工和客户对企业的认可度。
总的来说,无纸化办公不仅使工作更高效、更便捷,同时也符合环保理念,有利于企业的可持续发展。
经过一段时间的试用,采用云表系统开发的相关需求完美实现了当初策划的相关需求,满足了日常使用且节省了大量为签纸质单据的时间。加快公司无纸化进程。