江苏鸿达使用云表开发物流管理系统,实现数智化仓储管理

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小编:19年通过沙龙活动了解到云表,发现云表是一款应对业务场景的强大无代码开发软件,经过研究发现云表不仅可以完美复刻过往使用的软件,而且还可以优化以往使用中存在的操作冗余!

公司介绍

       江苏鸿达国际货运有限公司成立于2004年,是国家民航总局批准的国家一级货运代理企业,专项从事于化学品、医药原料、中间体、农药等货物的国际运输业务。经营范围包括承办海运、陆运、空运进出口货物及国际展品的国际运输代理业务,包括:揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及运输咨询业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)江苏鸿达国际货运有限公司具有3处分支机构。

物流管理系统

信息化动因

       鸿达国际货运有限公司的三处分支机构目前使用的系统是90年代开发的系统,目前服务厂商公司已经不存在,找不到人维护产品,目前分支机构通过类似远程vpn的形式连接南京总部的服务器,如果出现断网或者其他不确定风险容易导致数据上传不及时,易产生漏单等后果。

       作为亚马逊电商店铺供应商,经历了2020年疫情,仓库积压了很多货物。2021年后订单暴增,出货量大,管理难度高。因外贸特性,海运物流需要出具的明细清单等较多,各清单之间输入的内容重叠度高,数据量大,但容错率低。员工工作量大,但是重复性工作多。

物流管理系统

图表 1 EXCEL管理表单部分截图

       企业为了提高管理效率,已经利用EXCEL表格制作出了相当精细的一套管理方法,但问题也随之出现。

       (1)EXCEL制作的表单过于精细化,操作入口多,需要专业培训才可上手,而且需要人员对业务熟练、对表格操作熟练。

       (2)文件多且数据量大,打开速度太慢,数据量大,查询计算速度慢,甚至有时卡死。只能按月份拆成多个文件,但这样做不利于历史数据的查询和统计。

       (3)数据安全存在隐患,EXCEL提供了有限的安全性,无法对用户进行角色的管理,也不能设置对数据行级的访问限制。EXCEL容易泄露。

       (4)多用户管理不便,由于EXCEL是单机程序,无法被多个用户管理。

       (5)维护难,原先根据业务计算分摊金额时需要编写复杂的计算公式,跨文件进行统计计算费时费力。

       以上问题对于管理造成了很大的难度,为了尽快解决,企业决定使用系统来解决问题并提升企业效率。但是作为小微企业,信息化程度低,且没有专业的信息化人员,找到完全适合自己的系统,难度很高。

       19年通过沙龙活动了解到云表,发现云表是一款应对业务场景的强大无代码开发软件,经过研究发现云表不仅可以完美复刻过往使用的软件(下一阶段进行),而且还可以优化以往使用中存在的操作冗余、对网络的依赖等问题。是一款底层不断在优化改进的开发平台,完全不用担心出现以往代码开发对原厂商无限依赖的问题,经过多重筛选与考虑,最终选择了云表开发了一套适用于亚马逊平台的物流管理系统。

       1)能够高度贴合企业管理模式,适应员工操作习惯;

       2)能够快速上线;

       3)费用在预算之内。

       4)与标准软件相比,云表能够自主开发,贴合操作者习惯,适应企业管理模式。

       5)与代码开发相比,首先开发效果自主可控、开发周期短,同时云表是无代码开发、全中文开发的平台,不仅可自学开发节省成本,而且业务逻辑清晰可见有助于后续开发。

系统介绍

       1)基础数据:原EXCEL表格管理需要手动将基础信息同步到各种表格,这期间就容易产生错输、漏输等问题。现在用云表外贸物流系统后,主数据惊醒一次维护后,可多表单、多功能模块、多部门、多人员之间同步使用。

物流管理系统

       2)清关派送表:外贸类型的企业,这一个类表单是必不可少的。外贸物流系统可自动生成清关派送表,根据仓库、物流批次分批汇总,计算海运明细费用,也方便后期费用分摊。

物流管理系统

物流管理系统

       3)装箱方案:原EXCEL管理采购、装箱、出货之间没有关联起来,只是简单的单表格操作,尽量以零库存的方式做管理。结果不尽人意,管理难度加大,复核、盘点工作量大。外贸物流系统的出货功能简化了操作,将采购、装箱、出货之间自动关联,实时更新库存表。

物流管理系统

物流管理系统

       因为是小商品,为了节省成本,装箱时要多次试错才能找到最优的装箱方案,只能按照人员经验做支持。装箱方案是记录商品装箱数量、箱体规格的表格,同时也提供装箱方案,提供过往装箱时会形成的记录,为以后装箱做经验支持。减少装箱时间,提高装箱效率,也减少了不能合理用箱的成本。

       采购单与出货单自动及时更新库存表,减轻了复核工作量,节省了人员时间,提高了企业效率,也减少了企业机会成本。

物流管理系统

       应企业要求,提供了模板打印功能,可以根据“出货单.商品明细”、“出货单.装箱方案”、“出货单.贴标指导”生成“打印模板”内信息,通过打印功能直接打印即可。

物流管理系统

统计利润表

物流管理系统

统计库存表

物流管理系统

调货

价值分析

       1)协同办公:在原始的管理模式下,企业的管理难度大的一大原因是各部门之间的信息互通难。管理系统天然具有协同办公的功能,减少沟通成本,节省人员时间,达到高效办公。

       2)数据安全性:云表自带权限设置,可根据用户角色来分配企业人员权限,保护企业数据安全。同时避免数据被恶意删除。

       3)费用分摊:在海运出货时,可以根据不同仓库、不同公司、不同批次分摊海运费用。精细化管理成本。

       4)节省人员成本:因为企业在管理期间,人工干预节点多、出错可能性大,造成的连锁反应负面影响也较大。外贸物流系统,简化了操作,基础数据只需一次性维护,相关表单一键生成,同时系统也提供了报表等数据分析、统计的功能,降低了出错率,节省大量的人员重复录入信息、各部门信息同步、反复核查等工作,提高企业用工效率,降低机会成本。

       5)规范企业管理:云表是无代码开发平台,通过自主学习,可以自己开发系统。企业通过自主学习,在此外贸物流系统的基础上,自己拓展了更多的功能,例如采购、退货、产品利润等等一系列的成本管控功能。规范了企业管理,提高管理效率。

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