公司介绍

       江苏鸿达国际货运有限公司成立于2004年，是国家民航总局批准的国家一级货运代理企业，专项从事于化学品、医药原料、中间体、农药等货物的国际运输业务。经营范围包括承办海运、陆运、空运进出口货物及国际展品的国际运输代理业务，包括：揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及运输咨询业务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）江苏鸿达国际货运有限公司具有3处分支机构。

信息化动因

       鸿达国际货运有限公司的三处分支机构目前使用的系统是90年代开发的系统，目前服务厂商公司已经不存在，找不到人维护产品，目前分支机构通过类似远程vpn的形式连接南京总部的服务器，如果出现断网或者其他不确定风险容易导致数据上传不及时，易产生漏单等后果。

       作为亚马逊电商店铺供应商，经历了2020年疫情，仓库积压了很多货物。2021年后订单暴增，出货量大，管理难度高。因外贸特性，海运物流需要出具的明细清单等较多，各清单之间输入的内容重叠度高，数据量大，但容错率低。员工工作量大，但是重复性工作多。

图表 1 EXCEL管理表单部分截图

       企业为了提高管理效率，已经利用EXCEL表格制作出了相当精细的一套管理方法，但问题也随之出现。

       (1)EXCEL制作的表单过于精细化，操作入口多，需要专业培训才可上手，而且需要人员对业务熟练、对表格操作熟练。

       (2)文件多且数据量大，打开速度太慢，数据量大，查询计算速度慢，甚至有时卡死。只能按月份拆成多个文件，但这样做不利于历史数据的查询和统计。

       (3)数据安全存在隐患，EXCEL提供了有限的安全性，无法对用户进行角色的管理，也不能设置对数据行级的访问限制。EXCEL容易泄露。

       (4)多用户管理不便，由于EXCEL是单机程序，无法被多个用户管理。

       (5)维护难，原先根据业务计算分摊金额时需要编写复杂的计算公式，跨文件进行统计计算费时费力。

       以上问题对于管理造成了很大的难度，为了尽快解决，企业决定使用系统来解决问题并提升企业效率。但是作为小微企业，信息化程度低，且没有专业的信息化人员，找到完全适合自己的系统，难度很高。

       19年通过沙龙活动了解到云表，发现云表是一款应对业务场景的强大无代码开发软件，经过研究发现云表不仅可以完美复刻过往使用的软件（下一阶段进行），而且还可以优化以往使用中存在的操作冗余、对网络的依赖等问题。是一款底层不断在优化改进的开发平台，完全不用担心出现以往代码开发对原厂商无限依赖的问题，经过多重筛选与考虑，最终选择了云表开发了一套适用于亚马逊平台的物流管理系统。

       1）能够高度贴合企业管理模式，适应员工操作习惯；

       2）能够快速上线；

       3）费用在预算之内。

       4）与标准软件相比，云表能够自主开发，贴合操作者习惯，适应企业管理模式。

       5）与代码开发相比，首先开发效果自主可控、开发周期短，同时云表是无代码开发、全中文开发的平台，不仅可自学开发节省成本，而且业务逻辑清晰可见有助于后续开发。

系统介绍

       1）基础数据：原EXCEL表格管理需要手动将基础信息同步到各种表格，这期间就容易产生错输、漏输等问题。现在用云表外贸物流系统后，主数据惊醒一次维护后，可多表单、多功能模块、多部门、多人员之间同步使用。

       2）清关派送表：外贸类型的企业，这一个类表单是必不可少的。外贸物流系统可自动生成清关派送表，根据仓库、物流批次分批汇总，计算海运明细费用，也方便后期费用分摊。

       3）装箱方案：原EXCEL管理采购、装箱、出货之间没有关联起来，只是简单的单表格操作，尽量以零库存的方式做管理。结果不尽人意，管理难度加大，复核、盘点工作量大。外贸物流系统的出货功能简化了操作，将采购、装箱、出货之间自动关联，实时更新库存表。

       因为是小商品，为了节省成本，装箱时要多次试错才能找到最优的装箱方案，只能按照人员经验做支持。装箱方案是记录商品装箱数量、箱体规格的表格，同时也提供装箱方案，提供过往装箱时会形成的记录，为以后装箱做经验支持。减少装箱时间，提高装箱效率，也减少了不能合理用箱的成本。

       采购单与出货单自动及时更新库存表，减轻了复核工作量，节省了人员时间，提高了企业效率，也减少了企业机会成本。

       应企业要求，提供了模板打印功能，可以根据“出货单.商品明细”、“出货单.装箱方案”、“出货单.贴标指导”生成“打印模板”内信息，通过打印功能直接打印即可。

统计利润表

统计库存表

调货

价值分析

       1）协同办公：在原始的管理模式下，企业的管理难度大的一大原因是各部门之间的信息互通难。管理系统天然具有协同办公的功能，减少沟通成本，节省人员时间，达到高效办公。

       2）数据安全性：云表自带权限设置，可根据用户角色来分配企业人员权限，保护企业数据安全。同时避免数据被恶意删除。

       3）费用分摊：在海运出货时，可以根据不同仓库、不同公司、不同批次分摊海运费用。精细化管理成本。

       4）节省人员成本：因为企业在管理期间，人工干预节点多、出错可能性大，造成的连锁反应负面影响也较大。外贸物流系统，简化了操作，基础数据只需一次性维护，相关表单一键生成，同时系统也提供了报表等数据分析、统计的功能，降低了出错率，节省大量的人员重复录入信息、各部门信息同步、反复核查等工作，提高企业用工效率，降低机会成本。

       5）规范企业管理：云表是无代码开发平台，通过自主学习，可以自己开发系统。企业通过自主学习，在此外贸物流系统的基础上，自己拓展了更多的功能，例如采购、退货、产品利润等等一系列的成本管控功能。规范了企业管理，提高管理效率。