东莞萃景鞋业靠云表平台打通九大系统,报表3天变3秒实现管理闭环
在制造业竞争日益激烈的今天,尤其是传统劳动密集型的制鞋行业,企业面临着订单碎片化、成本透明化、管理精细化等多重挑战。东莞萃景鞋业有限公司(以下简称“萃景鞋业”)作为一家集研发、生产、销售于一体的现代化制鞋企业,同样站在了转型的十字路口。过去依赖人工表格、部门信息孤岛、流程响应迟缓的传统管理模式,已成为制约其发展的桎梏。
然而,通过携手云表无代码开发平台,萃景鞋业成功构建了一套覆盖全业务链的企业资源管理系统,完成了一场从“被动应对”到“主动驱动”的深刻管理革命。本案例将深入剖析其转型历程,展现云表平台如何成为企业数字化升级的核心引擎。

一、场景痛点:传统管理之困,亟待破局
在引入云表系统之前,萃景鞋业的管理运营主要面临以下几大核心痛点:
1. 信息孤岛严重,协同效率低下
公司内部,人事、研发、生产、采购、库存、财务等部门各自为政,数据存储在个人电脑的Excel表格或纸质单据中。
- 研发部的样品资料与生产部的BOM(物料清单)难以实时同步;
- 采购进度与库存状况脱节,导致生产计划频繁调整;
- 财务核算薪资需要从各部门手工汇总考勤、奖惩、生产计件等海量数据,耗时费力且易出错;
- 跨部门协作几乎完全依赖会议、电话和线下跑动,内耗巨大。
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2. 流程依赖人工,响应速度迟缓
从客户询价、样品开发、订单确认、物料采购、生产排程到出货结算,整个业务流程节点多,且高度依赖人工传递与审批。
- 一份订单的状态,管理层难以实时掌控;
- 物料请购到入库的周期长,影响生产节奏;
- 生产进度无法透明化,出现异常(如品质问题、设备故障、物料短缺)时往往不能第一时间预警和处置,导致订单交付延迟风险高。
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3. 数据统计滞后,决策缺乏依据
管理层需要的各种报表,如订单利润分析、生产成本核算、库存周转率、供应商绩效、员工效率等,都需要专人花费数天时间从各个分散的源头收集、整理、计算。数据严重滞后,且口径不一,使得战略决策和日常运营管理更像是“凭经验”和“拍脑袋”,无法进行精准的数据分析和预测。

4. 系统扩展困难,IT响应瓶颈
面对业务部门提出的各种个性化管理需求(如特殊报价模板、灵活生产派工规则、复杂薪资计算项等),传统的标准化软件往往难以满足。而定制开发专业软件则成本高昂、周期漫长,IT部门或外部供应商响应速度跟不上业务变化的速度,导致业务创新和管理优化受阻。

二、方案简介:一体化无代码平台,构建企业数字神经中枢
针对上述痛点,萃景鞋业决定摒弃传统定制开发或购买多个孤立软件的思路,选择了云表企业级无代码开发平台作为数字化转型的统一基础。云表平台允许业务人员(非专业程序员)通过可视化的表格编程方式,像搭建积木一样快速构建符合自身业务逻辑的管理应用。
萃景鞋业基于云表平台,自主设计并逐步开发构建了一套高度集成、覆盖企业全价值链的企业资源管理系统(ERMS)。该系统并非简单的模块堆砌,而是以业务流和数据流为主线,打通了从前端客户需求到后端财务核算的所有环节,形成了统一的数据底座和流程引擎。

三、方案亮点:业务主导,敏捷构建,全面赋能
萃景鞋业的云表数字化转型方案,呈现出以下几大突出亮点:
1. 业务驱动,快速响应
系统的建设由各业务部门骨干主导,他们最了解自身痛点和管理需求。利用云表简单的拖拉拽和公式设置,就能将管理思路迅速转化为数字化的流程和应用。从提出想法到上线使用,周期短至数天或几周,实现了真正的“业务主导,IT赋能”。
2. 高度集成,数据同源
九大系统(人事、研发、订单、薪资、IE、生管、采购、库存、财务)全部构建在统一的云表平台上,数据天然互通。任何一个环节的数据录入或更新(如生产缴库),相关环节(如库存更新、成本计算、计件工资)自动同步,彻底打破了信息孤岛。

3. 灵活定制,随需而变
制鞋行业订单款式多、物料复杂、工艺特殊。云表平台强大的灵活性使得系统能够完美适配萃景鞋业的独特管理要求。例如复杂的样品开发跟踪流程、多币种多条款的报价体系、结合效率和质量的计件薪资模型等,都可以通过配置轻松实现,并能在业务规则变化时快速调整。
4. 成本可控,自主运维
相比动辄数百万的传统ERP定制开发,基于云表平台的系统建设综合成本大幅降低。更重要的是,企业培养了自己的数字化团队,掌握了系统的持续优化和运维能力,不再受制于外部供应商,拥有了长久的数字资产自主权。

四、产品功能应用全景:九大系统联动,实现管理闭环
萃景鞋业基于云表构建的ERMS,其核心功能模块紧密联动,形成了一个高效的管理闭环:

1. 人事与总务系统
不仅是员工档案管理,更集成了复杂的考勤规则(与生产班次、请假类型挂钩),并与总务的资产领用、宿舍管理联动,为薪资核算和成本分摊提供精准数据源。

2. 研发与报价系统
从样品开发任务下达、物料申请、进度跟踪到成本预估,全程在线。确定后的样品资料一键转化为标准BOM,为后续报价和订单生产提供唯一准确的数据基准。报价系统可根据BOM、实时物料价格、工时费率快速生成精准报价单。

3. 订单与生产管理系统
这是核心枢纽。
- 订单确认后,系统自动依据BOM进行物料需求规划(MRP);
- 生管系统据此进行精细化排程,生成生产进度总控表,全局可视;
- 通过派工单下达任务,车间通过半成品缴库单实时反馈进度,数据自动回写;
- 外发管理模块则严密管控协作文艺发厂的订单、发料和回收。
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4. 采购与供应链系统
- 系统根据物料需求计划自动生成请购单,经过审批后转为采购订单;
- 管理供应商报价与绩效,跟踪采购订单执行状态;
- 托外采购与生产外发联动,确保外部加工物料闭环管理。
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5. 智能库存系统
实现原材料仓、余料仓、成品仓、工制具仓的全面数字化管理。所有出入库行为(生产领料、采购入库、成品缴库、销售出货)均须系统单据驱动,库存实时准确。盘点管理高效便捷,自动生成进销存汇总报表,为采购和生产决策提供即时依据。



6. 工业工程(IE)与薪资系统
IE系统标准工时等数据与生产、薪资系统打通。薪资核算成为自动化亮点:系统自动汇总考勤、计件产量(来自生产缴库)、奖惩补贴、个税等数据,一键生成个人工资条及各类薪资报表、劳务派遣工资表,效率与准确性极大提升,员工满意度也显著提高。

7. 财务一体化系统
业务驱动财务,采购入库生成应付账款,销售出货生成应收账款,生产领料与费用分摊自动归集产品成本。

系统实现了预算管理、成本管理、资产管理、融资管理与业务活动的联动,最终生成准确的总账报表,真正做到了业务财务一体化,为管理层提供了真实、实时、全面的经营透视。

五、小结:从工具升级到管理进化,云表塑造核心竞争力
东莞萃景鞋业的数字化转型案例,远不止于引入了一套新软件,而是一场深刻的管理理念与运营模式的进化。通过云表无代码平台,他们成功地将分散的管理知识系统化,将隐性的业务流程显性化,将滞后的运营数据实时化。
- 效率提升:跨部门协同时间平均缩短60%,报表编制时间从数天缩短至实时可查,订单交付周期更加可控。
- 成本优化:通过精准的物料控制和库存管理,减少了资金占用和物料浪费;自动化流程减少了大量低效的人工操作与核对。
- 风控强化:实时透明的数据让管理决策有据可依,能快速识别生产瓶颈、供应链风险和成本异常点。
- 创新驱动:企业拥有了快速响应市场变化、持续优化内部流程的数字化能力,这种敏捷性成为了新的核心竞争力。
萃景鞋业的实践雄辩地证明,对于广大寻求数字化转型的制造业企业而言,云表这样的无代码开发平台,提供了一条“业务主导、敏捷迭代、成本可控、自主可控”的切实可行路径。它让企业不再是被动的软件使用者,而是主动的管理系统塑造者,从而在激烈的市场竞争中,真正构建起基于数据驱动和流程优化的内生增长力量,为实现高质量发展奠定了坚实的数字基石。
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