云表商超供应商管理系统,轻松掌握每一个供应商的动态

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小编:云表结合表格的灵活性,大大的减少手工录入操作的过程,并且通过数据的调用以及交互,直接生成各类报表,极大程度的减少了人员操作的工作,并且提高了数据的准确性。

企业简介

       该企业为商超/批发流通渠道产品供应商,经营业态有零售,批发,礼品,电商等渠道;供应的产品主要为超市日杂类商品,函括锅碗瓢盆厨房用品等数千个商品。客户类型也是多种多样,客户结算方式也多种多样,行业的不规范导致管理难度加大,需要更加灵活多变的管理系统进行匹配

信息化动因

       作品覆盖的业务范围内主要痛点、创新需求,功能诉求与数据要求等。期望达成的业务价值、预期效益。

       痛点1:传统的管理系统ERP,财务管理,业务数据都是相互独立,在企业管理过程中数据无法进行交互,导致企业经营无法数据化,降低企业效率以及决策准确性。该系统通过整合各个模块,打通企业内部数据交互,实现工作效率最大的提升。

       痛点2:传统的管理系统为了实现数据完整,需要耗费大量的人力进行数据录入,制作凭证等。云表结合表格的灵活性,大大的减少手工录入操作的过程,并且通过数据的调用以及交互,直接生成各类报表,极大程度的减少了人员操作的工作,并且提高了数据的准确性。

       痛点3:由于商超批发属于底层的零售行业,在企业管理过程中会存在很多不规范操作的过程,很多企业也是无流程化无制度化,非常的随意。那么我们既需要保证操作流程的规范,又需要允许企业个性化的操作,只有通过定制匹配才能最大限度的匹配企业的运营。

       该系统需要完成企业内部各部门数据的存储,交互,并且通过必要版块数据的录入,对应收应付利润报表等进行自动生成,减少人力物力,通过对数据的调取,实现企业各报表,数据的可视化,让经营者对各个经营管理指标更加清晰,通过最简单快捷的方式了解企业内部管理问题。

设计思路

       1:传统的ERP只有进销存,就算是附带财务功能也需要大量的人力去登记数据才能实现数据共享。这样导致企业在运行过程中整个供应链信息实际是不通畅的,那么该系统就是希望可以整个从进销存到财务,到业务端的数据整合;同时云表又兼容了EXCEL表格的特性,可以高效率的做数据的导入以及处理,兼顾了表格的灵活性和系统的严谨性,大大减少人力成本且提高工作效率。

       2:系统模块基本包含基础信息模块(产品基础资料,仓库信息,银行账号,供应商资料,客户资料,仓库资料,客户报价资料)采购模块(订货单,采购单,返厂单)销售模块(销售单,退货单)库存模块(库存调节单,库存流水账,库存表)财务模块(结算模块,资金流水账,应付款单,系统单据汇总模块,利润报表,客户对账单)业务模块(销售数据汇总,促销提报模块)报表模块(查询客户回款流水,卖场销售数据分析,应收报表,销售出库报表···)打印模块

       3:功能亮点:系统实现灵活价格策略,可以实现不同客户不同商品或者同客户不同商品之间各种的价格维护,实现精准价格开单;系统通过采购以及资金流水账版块关联应付版块,实现自动计算应付账单以及资金账户余额的准确性,减少人工干预,更加精准。3:实现多种结算方式:可实销,经销,联营均可结算,并且把商超费用、回款进行统计

       把单据以及结算进行分离,可多次结算。实现一键查询应收报表,可快速出具客户对账单完成客户对账。实现企业各类型费用登记,关联利润报表,实现企业真实利润。系统实现业务版块销售零售端统计以及促销提报,方便各部门间查询了解。

       PC端和APP端的分工安排、基础数据管理、模板设计的基本逻辑、主要的算法、用户权限分配策略、集成与接口策略等。可用示意图、导航界面截图进行辅助说明。

设计版块基本分为3大版块:

       1:基础资料版块,用于对基础资料的录入和建设,作为常用数据给其他版块进行基础数据调用

       2:进销存、财务结算、业务版块需录入数据版块。此版块主要用于必要的数据信息采集录入,为日常工作中需要操作最多的模块,我们尽量让操作数据的模块与数据存储的模块进行区分开

       3:报表版块。从录入数据版块调取数据进行报表分析,例如应收应付报表,利润报表,库存流水账等报表类

系统介绍

       应用的主体功能介绍。明显具有业务过程改善或者创新的功能点、便利基层操作、领导对业务数据获取、决策支持或者功能替代的突出亮点。也包括主创人员管理思想层面的特别创新点。可以通过截图来佐证说明(如需霜请注意脱敏),包括PC端和APP端的截图(如有)。     

       1-1:基础资料--账户信息。用于创建公司账户,自动绑定关联公司资金流水账,确保公司账户资金安全准确

       1-2:基础资料--商品资料。用于存储商品基础资料信息,管控商品状态,安全库存,价格,商品等级,设置库位等,方便其他模块进行调用

       1-3:供应商资料--用于建立供应商资料,绑定应付款数据。

       1-4:客户资料--用于建立客户资料,绑定客户类型,对应级别,价格,合作条款等信息

       1-5:基础资料--仓库资料。用于建立仓库,方便其他版块调用仓库信息。

       1-6:基础资料--客户报价体系。由于行业客户类型较多,通过类型价都无法满足,则通过客户报价体系对特殊客户的报价进行特殊备注,此模板也有助于了解客户经营商品报价情况。

       2-1:订货表。此模板用于计算订货数据,并且留存。通过供应商查询商品,并且对前4个月销售进行采集分析,计算月均销售,库存周转,并且关联基础资料安全库存进行计算合理的订货数量。并且在在途仓行程在途,可随时查询订货情况


       2-2:采购入库单。对已经做了订货单的商品进行入库,增加仓库库存,核减在途库存。并且可以区分运费和税费是否计入商品成本中,对成本管控更加精准,关联应付款单,采购则自动生成应付款单。

       2-3:返厂单。退货返回给供应商,核减库存,并且关联应付款单直接核减应付。

       3-1:销售出库单。1:做销售单,绑定系统内设客户报价或者类型价格。2:批量导入多张订单,实现快速打单。3:双击商品可查询客户此商品以往价格,方便核价。4:按单计算单据销售成本利润等数据。5:实现多模板多抬头公司打印

       3-2:销售退回单。1:做销售退回单,调取最后一次送货价格。2:可批量导入退货单。3:双击查询单品流水。4:按单计算核减单据销售成本利润等数据。

       4-1:库存表。记录分仓的库存数量,金额,单价等商品信息。


       4-2:库存流水账。记录库存流水变化。

       4-3:库存调节单。用于盘盈盘亏,调仓,贴码,组装单等库存调节操作,方便快捷。并且可进行库位打印。

       5-1:财务结算模块。对单据进行抽单结算,可多次结算,多次回款,可登记卖场产生的费用,灵活结算。

       5-2:进销存验收单据。用于存储系统所有的单据信息,包括进销存,费用,回款等数据,方便查找。

       5-3:财务补差单。用于销售后客户进行补差的单据。

       5-4:应付款单。自动关联采购单,返厂单,资金流水账统计应付款。

       5-5:资金流水账。用于记录公司资金流水。管理公司账户资金,费用明细,为利润报表等其他版块提供数据存储。

       5-6:利润报表。用于统计分析客户、企业运营中客户商品毛利,客户费用,公司运营费用,回款的报表。

       5-7应收报表。用于统计时间段内未回款的明细。

       6-1.销售明细资料。用于存储卖场销售数据。

应用价值

       系统上线后可以验证和预计的具体应用价值,分条说明。可以适当增加未来的可能改进点以及迭代计划。

       1:系统基础基本的进销存功能,并且合并了财务,业务功能,储存了大量的数据,为企业信息号建设提供了基础,从公司角度出发多维度的行程闭环,各个环节都会关联,很好的梳理了企业内部流程;后续随着企业需求开发对应的报表,为公司决策各方面做出了数据支持,并且不需要增加太多的人力物力,在原有的人员岗位下便可实现数据共享。

       2:系统现只增加了销售单的PDA,后续根据企业需求可增加采购单,退货单等其他版块的PDA扫描

       3:对于有零售终端的企业客户可增加零售端结算。

       4:对于数据量较大的版块仍存在数据优化计算的需求,可从后面进行改进优化,使系统使用更加流畅。

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