企业简介

       业主公司位于中国铝业之都。成立于2019年，总面积约400亩，公司着眼于进一步扩大铝的应用，完善产业布局，丰富产品结构，拉长增厚产业链条，加快向价值链中高端延伸发展，引领和带动本地铝型材产业集群优势发展。

       公司专注于铝合金厢体、铝合金厢式半挂车、铝合金车用部件以及铝制桥梁等的研发生产，拥有高水平的生产管理和技术研发团队，引进了先进的生产和检测装备，可实现产学研联合创新、智能化生产加工、全流程质量检测，全面打造铝合金汽车轻量化高质量产品研发生产基地，提供专用车轻量化一站式整体解决方案。将进一步推动企业由传统建筑用铝向高档工业铝材及其精深加工方向转型发展，向绿色制造、智能制造转型升级。目前，已与某央企集团、某著名汽车厂等知名企业建立了战略合作关系，研发生产的高端铝合金商用车厢体自重更轻、载重更高，产品品质、性能指标行业领先，市场前景广阔。

需求概要分析

       业主公司以全铝厢体、铝桥以及通用铝深加工产品为主，其中全铝厢体和铝桥类订单，均涉及到BOM清单管理，BOM清单要区分研发BOM和工艺BOM，比较复杂；深加工类订单不涉及BOM管理，可直接参与生产排产与工序汇报。运营初期，无专业的订单生产管理系统，无法快速有效统计订单量，生产进度信息无法通过系统快速查询，各种产出信息无法共享。尤其是有以下三点需求最为迫切。

       1．未建立有效的成品、半成品管理，在进行生产排产时，无法快速直观的获取库存可用半成品的信息，无法合理进行冲减，造成存货成本居高不下。

       2．生产进度，无法查询，只能通过现场询问生产工序相关班组长获取，生产节奏难以把控。

       3．BOM清单无法通过系统查询，只能通过微信群的形式发布，无法有效控制变更，经常因为看错微信群消息导致排产错误。

       因此，开发的系统，必须要具备以下功能：

       1．完善的产品数据管理。可以区分组合件和子件，组合件可以维护标准的BOM清单，特殊订单支持修改BOM清单。

       2．订单生产全过程闭环管理，可通过系统快速有效跟单。具备一键跟单功能。

       3．订单进度状态更新后可以及时快速的通知到相关的责任人，如通过微信接收通知。

       4．完善的成品、半成品库存管理功能。生产入库和销售出库均可以更新订单的状态，半成品库存与排产紧密关联。

系统介绍

       系统设计思路是以订单为主线，以订单号和项目号为主键唯一标识，通过下单、上传BOM、生产排产、工序汇报、完工入库以及销售发货等各个节点，建立相应的模板，通过订单号与项目号与订单关联，记账更新订单的相关状态。实现订单管理的全过程闭环管理，主要包含基础数据管理、订单管理、生产管理、库存管理、查询分析五大模块。导航图如下所示。

       系统通过接口与企业微信打通，在云表APP中或者企业微信中均可以查询相应的单据以及通过企业微信和微信接收消息提醒。

       在此基础上，针对铝合金厢体的特殊管理要求，增加了VIN码（车架号）台账跟踪管理模块，该模块与出入库发货等实时联动，自动更新方便跟单员清楚的掌控每个车厢与车架的匹配关系。

       开发者根据云表系统快速开发和易于维护的特点，同时结合铝深加工产品特殊的管理流程，利用二十天左右的时间搭建完成一套标准的铝加工管理系统，系统于2021年6月初上线，稳定运行至今，系统主要包含的功能和流程如下。

       【基础数据】维护产品、客户、供应商、生产线、操作工、仓库等基础信息；

       【订单管理】包括了订单下单、订单研发BOM、订单工艺BOM、发货通知单、结算单、订单现状表、VIN码管理等订单管理功能；

       【库存管理】包含库存盘点、入库单、出库单、库存明细、期初库存导入等功能；

       【生产管理】包含生产排产单、生产报工单等工序排产和汇报的功能；

       【查询报表】包含各种单据的明细报表查询，如入库明细报表、出库明细报表等；

订单转BOM（利用复合标识和订单类型）

       在基础数据中为每个产品定义不同的复合标识（0,1,2），根据不同产品的特点，自动选择不同的BOM路线。如下图所示，当订单类型是深加工类订单以及订单明细中的产品复合标识=2时，直接跳过研发BOM清单模块，直接整单生成工艺BOM清单；当订单类型为厢体类时，按照订单的明细每一种产品生成一份研发BOM清单。确保系统适应各种类型的订单。

BOM清单一键检索库存

       工艺BOM清单是生成排产单的依据，在工艺BOM清单审核后，可以通过填表公式，点击一键检索库存，检索出当前的可用库存数，指导生产排产

VIN码台账自动更新

       全铝车厢生成，要求要跟踪到每一个车架号，根据客户提供的VIN明细，在云表系统中建立VIN码台账模块，出入库单中关联选择VIN码数据，VIN码根据入库单和出库单的选择情况自动更新，蓝色代表已入库，绿色代表已发货，一目了然。

相关进度微信及时提醒

       通过企业微信接口，在业务公式中设置对订单的重要进度，微信提醒，确保消息必达。

订单现状表快速跟单

       选择订单号，点击查询，显示订单的产品明细，点击明细行的任意一行，可以跟踪显示该产品的入库记录、出库记录以及BOM清单情况，一目了然。对于跟单员和相关的生产销售人员跟踪订单十分方便。

订单自动结案

       订单结案分为生产结案和销售结案，生产结案代表生产已经全部完成，且均已入库；销售结案代表销售发货已经全部完成，均已出库。用生产结案和销售结案来标识订单的进度，非常有利于订单的跟单，而通过在系统中的入库单和出库单中增加业务公式实现自动更新销售订单的相应标识，必然是十分方便易用的，本系统充分利用了云表的这一特点，巧妙的实现了该功能，并加以颜色标识

应用价值

       目前系统已经上线运行5个多月，实现了订单信息、BOM管理、工序排产汇报、库存管理以及销售发货结算等全过程闭环管理，订单生产进度实时通过系统共享。

与应用前比较

       1.效率提高30%；成功通过系统下单102份，以自动结案68份，所有的订单的完工发货情况，通过订单现状表实时可查。

       2.数据准确性提高30%；生产排产和生产汇报数据全部通过系统记录，计件数据准确可追溯，方便易统计。

       3.有效降低半成品库存，成本节省20%。一键冲减半成品库存数据，有效利用库存，既节约了存货成本，又可减少生产周期，提高客户满意度，同时通过系统又可以跟踪排产员的排产质量，是否冲减在系统中有痕迹可查，提升了管理。

推广方向

       本系统综合考虑了各种类型的铝深加工产品的流程，具有通用性，可以重点在以下铝合金深加工领域推广。

       1.铝合金门窗加工企业

       2.铝模板企业

       3.全铝家居企业

       4.其他涉铝深加工企业

下一步的计划

       1.增加产品图纸查看功能。在任何涉及产品名称的单据中，实现点击产品名称可以打开产品的图纸功能。

       2.增加帮助模块，为每个模板设置帮助链接，用户可随时查看本模板的使用

       3.通过云表的扫码功能，利用云表app或企业微信，实现工序汇报扫码报工。