中铁二局携手云表打造设备管理系统,实现设备实时掌控

企业简介

       中铁二局第一工程有限公司（原铁道部第二工程局第一工程处)成立于1952年，是具有公路工程施工总承包一级、建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级，桥梁、隧道、公路路基、地基基础、建筑装修装饰、建筑机电安装、环保工程专业承包一级，水利水电工程施工总承包二级，钢结构工程专业承包二级资质的国有大型施工企业；年度施工生产能力超100亿元。成立70余年以来，公司先后在24个省市承担了国家和地方的重点工程建设。

       国家隧道应急救援中铁二局昆明队，于2010年由原铁道部依托中铁二局第一工程有限公司在云南省昆明市成立，2011年纳入国家安全生产应急救援指挥中心指挥体系，2018年由国家安监总局正式命名为国家隧道应急救援中铁二局昆明队，是国内首支国家级隧道专业应急救援队伍。

       公司为贵州省高新技术企业，并建有省级企业技术中心。目前，公司在册员工1984人。技术、管理人员1678人，本科及以上学历1093人，占65.1%；高级职称111人（正高级4人，副高级107人），占6.6%；中级职称392人，占23.4%。技能人员575人，技能人员中，特级技师6人，占1%，高级技师87人，占15%；技师177人，占31%；高级工222人，占39%；中级工83人，占14%。

系统介绍

计划管理

       功能：生成设备配置计划，建立设备使用总控数量及费用，方便统计、汇总和控制。

       关联表单：设备租赁计划表，对其它表单运用无限制

       填报审核方式：填报人本人只需对填写格式进行审核，审核后打印签字扫描，运用OA和成本系统进行报批。

       功能：生成设备计划，方便统计、汇总和控制。

       关联表单：设备配置计划表，数量及工作量受控于设备配置计划表，对其它表单无限制。

       填报审核方式：填报人本人只需对填写格式进行审核，审核后打印签字扫描，运用OA或成本系统进行报批。

       功能：零星租赁设备申请单，方便统计、汇总和控制。

       关联表单：零星租赁结算单

       填报审核方式：填报人本人只需对填写格式进行审核，审核后打印签字扫描，运用成本系统进行报批。

合同供应商管理

       功能：供应商及合同信息管理。

       关联表单：供应商付款信息、设备进出场验收记录、生成合同台帐。

       填报审核方式：根据现场实际发生情况即可填写，不受限于合同审批流程，填报人本人只需对填写格式进行审核。

       预计升级关联功能表单：合同范本文档、供应商评价表。

       功能：统计供应商付款金额。

       关联表单：合同供应商信息登记（自动提供供应商名录）、机械费管理报表。

       填报审核方式：填报人本人只需对填写格式进行审核。

       预计升级关联功能表单：供应商付款信息台帐。

       功能：合同管理台帐。

       关联表单：合同供应商信息登记。

       填报审核方式：无需填报，自动生成，可按需查询，导出Excel表格。

现场管理

       功能：统一使用部位，方便统计分析。

       关联表单：设备进出场验收记录、区域水电消耗登记、巡查巡检。

       填报审核方式：直接填写。

       功能：设备进场验收管理。

       关联表单：合同供应商信息登记、设备进场验收表打印表单（带二维码，方便巡查巡检）、特种设备信息登记、设备管理台帐、结算单、巡查巡检。

       填报审核方式：现场验收后、填写基本信息（可运用手机端），打印签字盖章扫描，运用成本系统进行审核（如需）。

       预计升级关联功能：增加技术资料附件上传

       功能：设备出场验收管理。

       关联表单：设备出场验收表打印表单、设备管理台帐、机械费管理报表。

       填报审核方式：基本信息无需再次填报、只需填写出场日期及地点，打印签字盖章扫描，运用成本系统进行审核（如需）。

       进场验收记录打印样式

       出场验收记录打印样式，增加了物联网是否撤除验收。

       功能：特种设备安装验收信息登记、安装验收资料备案存档。

       关联表单：设备进出场验收记录、特种设备管理台帐。

       填报审核方式：基本信息无需再次填写、只需填写安装及检验信息，上传相关附件备案存档。

       预计升级关联功能：检验日期预警（短信功能）

       功能：操作人员信息登记、证照收集上传。

       关联表单：操作人员管理台帐、巡查巡检。

       填报审核方式：登记、填报本人只需对填写格式进行审核。

       预计升级关联功能：证照有效期预警（短信功能）

       功能：收集区域消耗（生活区、单位工程等）数据。

       关联表单：自动生成到机械费管理报表。

       填报审核方式：直接登记、填报本人只需对填写格式进行审核。

       功能：提供一个可以自动填写设备基本信息的运转记录格式。

       关联表单：设备进场验收记录。

       远期功能参考：与物联网系统对接。

       功能：设备管理台帐。

       关联表单：设备进出场验收记录。

       填报审核方式：无需填报，自动生成，可按需查询，导出Excel表格。

       功能：设备管理台帐。

       关联表单：设备进出场验收记录。

       填报审核方式：无需填报，自动生成，可按需查询，导出Excel表格。

结算管理

       功能：结算管理。

       关联表单：设备进出场验收记录，生成到机械费管理报表。

       填报审核方式：选择合同信息自动导入设备信息，填写租赁截止日期及结算数量，填报人只需审核表单填写格式，打印签字盖章扫描，运用成本系统进行审核。

       项目需根据现场实际使用情况进行结算，不受限于合同流程是否完成，每月限制在当月（编制日期月）结算，不得超期累计结算，保证每月核算金额的准确性。

       结算单打印样式

       功能：零星租赁结算管理。

       关联表单：零星租赁申请单，生成到机械费管理报表。

       填报审核方式：选择申请单信息自动导入设备信息，填写租赁截止日期及结算数量，填报人只需审核表单填写格式，打印签字盖章扫描，运用成本系统进行审核。

报表管理

       功能：所有基础数据的查询汇总，数据实时更新。

       关联表单：所有填写的基础表单。

       填报审核方式：无需填报，自动生成，可按需查询，导出Excel表格。

       报表格式可以随时按照管理要求进行定制化改变和升级，目前因为数据量大，算法取数的不合理，查询时间较长，有待优化。

 安全管理

       使用云表打造的设备管理系统在安全管理方面，目前正在建设设备的巡查巡检模块，只需支持手机端，主要是一次性解决项目管理人员不上工地、不会检查、操作人员交底教育不及时、所有在场设备及人员情况不能实时掌控的目的。