企业简介

       江苏苏美达集团有限公司成立于1978年，现在是中国机械工业集团（国机集团）的重要成员企业，集团拥有12家子公司，2020年营业收入 985.9亿元，进出口总额 88.2亿美元，位列《财富》中国 500 强排行榜121位，获得了“2020年度中国证券市场金骏马奖最具社会责任感上市公司”、“全国脱贫攻坚优秀集体”等一系列荣誉称号。

       苏美达秉承“融汇全球资源，共创美好未来”的使命，坚持以供应链运营服务为主的核心业务；发挥以大消费及先进制造为主的优势业务；推动以生态环保、清洁能源为主的战略业务。紧跟国家发展战略，明确央企责任担当，打造一支分则能战、合则能胜的“联合舰队”。 

       在上述背景下，为了支撑企业日常运营和服务于战略目标，集团将数字化转型作为重点工作，致力于打造“小前端大平台”架构，建设技工贸金数一体化平台，推动苏美达蓬勃发展，迈向更高台阶。

信息化起因

业务痛点

   (1)公司核心ERP不支持外部厂商进行访问和数据操作；

   (2)外部厂商的货物流转消息不能及时反馈至集团公司；

   (3)EXCEL表格不能满足有针对性数据快速更新和权限管控的的要求；

创新需求

（1）通过连接数据库、调用接口的方式连接公司业财ERP系统数据，对云表平台保证数据时效性；

（2）关联开票机，通过JS实现发票信息和云表平台信息互通；

（3）利用云表本身的函数功能实现对数据的不同样式展示和整合；

功能诉求

（1）引用ERP系统中采购订单信息发送到外部生产厂商， 沟通指导进行排产备货；

（2）基于开票通知协同厂商完成开票，公司凭票付款并提供财务对账界面明细；

（3）生产厂商根据实际生产情况实时登记生产数据并反馈消息；

（4）在排产-入库-出库的逻辑闭环中，提供按商品维度查看厂商的库存信息，提供穿透至各业务单据；

（5）引用ERP系统中出运通知信息发送到外部生产厂商， 生产厂商完成实际发货并登记发货信息；

系统介绍

安排生产计划

       本次项目主要使用者是公司业务人员和上游供应商，首先由业务人员选取ERP系统内采购合同信息，在云表内新增录入排产订单信息并抄送上游供应商，供应商人员在排产查询界面可以查询是否有新订单以及未完全排产的订单记录，点击进入排产详情界面，然后根据实际情况安排排产计划。该排产信息有后续执行，也将实时回填在此界面展示，以便直观的对照计划排产——生产入库情况。在对应订单上填写完成生产数量和时间。

生产登记入库

       完成生产入库的商品由上游供应商人员做入库操作， 通过角色权限对相应信息屏蔽。借助云表业务公式，自动计算、更新入库数据的库龄时间并展示。

发货通知

       公司业务人员根据发货要求，基于ERP系统的出口明细单数据，在云表平台新增发货通知单并推送供应商，供应商根据实际情况做发货记录，根据发货单号拆分箱型箱量（根据颜色区分）并登记锁定记录。如遇需要，业务人员可以在ERP系统更新数据，已开发数据接口，锁定云表内对应发货单据并通过接口自动更新云表内表单的特定信息，常用于更新出口提单、订舱单数据。 

开票通知

       完成排产入库发货之后，公司业务人员新增开票通知推送供应商提醒开票，供应商审核之后通过开票机开票，已实现开票完成时返回开票结果，通过数据接口传参回填实际开票信息在开票界面的明细行展示。

财务对账查询

       于开票通知协同厂商完成开票，公司凭票付款并提供财务对账界面明细

库存管理

       作为供应商协同管理逻辑闭环的体现，库存数据的准确性、实时性是本项目的核心之一。库存数据来 源于排产、入库、发货出库，多张表单关联，利用云表的业务公式筛选出唯一ID匹配出来的明细数据，先汇总到库存总表中进行数据筛选和分类。然后通过在库存总表中建数据接口通过业务公式返回库存查询界面中。

供应商协同平台

应用价值

       通过云表中间平台实现多个流程节点操作者对同一个表单的改动并记录，相比于EXCEL可以提供更多页面交互的功能，并且可以根据权限控制数据的数量和内容。对于开发人员来讲，云表的低代码开发更适用于大多数不懂代码或者代码技术偏弱的群体，出现问题不用逐行查找代码漏洞，云表平台更注重逻辑层面的操作，相比于代码看起来更清晰。

       本项目上线后，注重于解决公司主体业务部门和外部厂商的数据交互问题，利用云表中间平台将需要公司ERP系统数据进行展示并结合云表内编辑的数据进行拼接处理，可以更清晰的展示商品维度或者合同维度等不同角度的细节明细， 在云表自有功能基础上增加个性化设计，进一步实现权限管 控和自动化操作，打造出满足“量产-出运-库存-对账”综合需求的小型管理系统。