江苏苏美达集团有限公司作为国机集团的重要成员，年营业收入近千亿元，进出口总额超88亿美元，拥有12家子公司。

一. 场景痛点：核心ERP对厂商“关门”，业务协同陷入信息断层

然而，在集团业务规模持续扩大的背景下，一套长期存在的协同机制问题逐渐浮出水面。

集团核心ERP系统运行多年，但其架构设计并未考虑外部厂商的访问需求。供应商无法直接进入系统查看采购订单、反馈生产进度或登记发货信息。

这就造成了一个尴尬的局面：每一笔外贸订单从排产到出运，都需要公司业务人员以电话、邮件、Excel等方式与数十家上游厂商反复沟通。

具体痛点集中在三个维度：

1.外部信息无法实时回流

厂商完成生产、入库、发货后，相关货物流转信息只能通过邮件或表格回传，再由业务人员手工录入ERP。从货物实际出库到集团掌握数据，往往存在24至48小时的延迟。

2.Excel表格的权限与更新困境

业务人员曾尝试用共享Excel表格管理多厂商进度，但很快发现：不同厂商只能看到自己的数据，Excel无法实现行级别的精细权限控制。

一旦多人同时编辑，数据覆盖、版本错乱等问题频发。

3.ERP与外部系统天然隔离

集团ERP不支持外部访问，也不对外开放接口。采购订单、出运通知等关键信息被困在系统内部，无法主动推送到厂商端。

业务人员不得不反复导出、筛选、转发，大量时间耗费在“搬运数据”而非“管理业务”上。

与此同时，业务部门提出了明确的创新需求：需

要一个中间平台，能够通过连接数据库或调用接口的方式，与业财ERP系统进行数据互通，同时关联开票机实现发票信息自动回填，并具备灵活的数据展示与整合能力。

（系统框架）

二. 方案简介：以云表为“桥”，打通内外部业务闭环

2020年起，苏美达集团采用云表低代码平台，自主搭建了供应商协同管理平台。

该平台不替代现有ERP，而是作为中间层，一端连接集团内部ERP系统，另一端开放给外部上游厂商使用，实现了“ERP数据可见、外部操作可控、业务闭环可追溯”的协同模式。

（供应商协同平台）

（系统模块）

以下为核心业务场景上线前后的对比概览：

三. 方案亮点：低代码实现“量产-出运-库存-对账”全链路穿透

1.ERP数据“只读引用、安全开放”

平台不直接写入ERP数据库，而是通过连接数据库和调用接口的方式，读取采购订单、出运通知等关键信息，展示在云表界面供业务人员选用。

ERP核心数据始终在安全域内，外部厂商接触的仅是云表中的协同单据，既保证了数据时效性，又守住了安全底线。

2.开票机直连，发票信息自动回填

传统模式下，厂商开票后需将发票信息人工录入对账系统，易错且低效。

该平台通过JS脚本实现了开票机与云表的信息互通：业务人员在云表生成开票通知推送给厂商，厂商开票完成后，开票机自动返回开票结果，系统将发票号、金额等信息实时回填至云表开票明细行。财务人员无需等待纸质发票即可启动对账流程。

3.“计划-入库-发货”闭环驱动库存自动更新

库存数据是供应商协同管理逻辑的核心。平台设计了多表联动的计算机制——排产计划、生产入库、发货出库三张表单通过唯一ID匹配，利用云表业务公式将明细数据汇总至库存总表，再按商品维度进行分类和展示。

每一次入库或发货操作后，库存数量、库龄时间自动重算，业务人员可穿透查看任意商品的库存明细来源单据。

4.发货单的“动态刷新”机制

发货通知推送给供应商后，厂商根据实际装箱情况登记箱型、箱量（按颜色区分不同箱型）。

若后续ERP中出口提单或订舱单数据发生变更，已开发的数据接口会自动检测更新，并通过参数传参的方式，同步刷新云表内对应发货单据的特定字段，确保内外数据始终一致。

四. 产品功能介绍：覆盖供应商协同全流程的五大核心模块

该平台主要服务于集团业务人员与上游生产厂商，核心功能模块如下：

1.排产计划协同

业务人员从ERP选取采购合同信息，在云表生成排产订单并抄送供应商。

供应商登录后查看待办排产任务，在线填写计划生产数量、完成时间等排产详情。后续实际生产入库数据自动回填至同一界面，实现“计划与实绩”的直观对照。

（生产任务分配移动端）

（采购订单排产）

（采购订单排产信息表）

2.生产入库登记

供应商完成生产后在线登记入库数量。

平台利用角色权限对不同厂商的数据进行隔离——每家厂商只能看到自己的入库记录。入库后，系统通过业务公式自动计算库龄时间并实时更新展示。

（入库登记）

3.发货通知协同

业务人员基于ERP中的出口明细单，在云表生成发货通知单并推送供应商。

供应商根据实际发货情况，按发货单号拆分箱型、箱量（不同颜色区分箱型），并进行锁定记录。

若ERP数据更新，接口自动回写云表发货单中的提单号、订舱单号等信息。

（发货通知查询）

（发货通知）

4.开票通知与自动回填

业务人员在完成排产、入库、发货闭环后，生成开票通知推送供应商。

供应商审核后通过直连开票机开票，开票结果（发票号、金额、税点等）自动回填至云表开票界面的明细行，财务据此启动付款流程。

（开票通知）

（开票通知单）

5.财务对账查询

平台提供财务对账界面，按商品维度、合同维度、厂商维度展示应付款项、已开票金额、已付款金额等明细，支持穿透至每一笔业务单据。

（付款查询）

（开票结果查询）

6.库存总表查询

提供按商品维度的实时库存查询，支持穿透至排产、入库、发货等原始业务单据，确保“每一件货的来去都有据可查”。

（RFID出库统计查询）

（库存查询）

五. 小结

苏美达集团供应商协同管理平台的成功实践，证明了低代码中间层在大型企业数字化转型中的独特价值。

其一，不替代、不颠覆，做ERP的“最佳拍档”

平台没有试图替换成熟的业财ERP，而是以轻量级中间层的方式，解决了ERP“不能向外看”的先天短板。这种方式实施周期短、风险低、业务部门接受度高。

其二，将“人找数据”变为“数据找人”

以往业务人员需要主动导出、筛选、发送、催办，如今采购订单、发货通知、开票提醒等关键事项自动推送到厂商端，厂商完成的每一步操作也自动回写至系统，形成了“推-办-回”的自动化闭环。

其三，低代码让业务人员拥有了系统定制能力

该平台由懂业务但未必精通代码的团队主导开发，出现问题后排查的是逻辑层面而非代码漏洞，迭代速度快、维护成本低。这正是云表平台“注重逻辑操作、清晰可读”的核心优势。

最终，该平台实现了“量产-出运-库存-对账”全链条的线上化协同，将原本分散在邮件、电话、Excel中的信息碎片，拼接成一幅实时、准确、可穿透的业务全视图，让供应商真正成为集团供应链的有机延伸而非外部黑箱。