麦拓供应链携手云表开发机加工行业管理系统

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小编:机加工属于机密加工行业的分支,多为小微企业,主要进行产品定制,也就是大众熟知的“非标产品”。

机加工行业管理系统

公司简介

       珠海麦拓供应链服务有限公司,成立于2014年,是一家轻资产综合型物流服务提供商,业务涵盖 仓储配送、城市配送、国内运输代理、物流项目方案咨询、国内贸易等项目。服务对象为:供应商、分销商、贸易商等。

       公司在快消品方面积累了多年的行业项目经验,配合wms仓储管理系统,能有效帮助客户解决货物库存及分销配送过程中的一些难题,我司提供装卸搬运、货物分拣、批次批号管理,并能提供精确报表服务,让客户随时随地准确掌握货物动态为市场活动提供强有力决策支撑。

信息化动因

       机加工属于机密加工行业的分支,多为小微企业,主要进行产品定制,也就是大众熟知的“非标产品”。

       科技发展日新月异,5G时代、人工智能、元宇宙等正引领数字化发展潮流,可据统计90%的机加工行业仍然采用Excel表格进行业务数据的处理,信息化部署相对落后。造成此现象的原因在于市场流通的信息化系统绝大部分针对大中型企业或者某一行业开发,产品多样又复杂的机加工行业并不适用。

       举个例子,某企业的文员需要登记客户订单,只录入基础字段excel表格完全胜任,可需要做成复杂繁琐的明细表,内容包括产品交期、送货进度、货品标识、价格管理、对账管理等,excel表格显然无法完成。

机加工行业管理系统

Excel表格多而杂
机加工行业管理系统

       送货单打印,标签打印,手工频繁录入

       为解决机加工行业工作效率低、成本高的情况,机加工行业信息系统应运而生。

系统介绍

导航界面

机加工行业管理系统

       由于机加工行业属于小微企业,许多办公文员未使用过信息化系统,简洁的流程可让员工更好的理解并接受电子化管理。

       机加工行业管理系统导航界面涵盖“报价单-销售订单-原料采购-来料入库-排产-出库送货”,增设财务结算、不良品登记等辅助功能,可实时查看企业经营数据。

       其中排产查询属于特色功能,举个实例,客户接了个小单就几件物品,来料后数量较少存放在生产区的一个角落,当被催单才发现遗漏排产,排产查询功能可有效防止该情况出现。

交期看板

机加工行业管理系统

       交期看板可实时了解生产状态,点击追踪“查看”功能,可跟踪物料采购情况。

客户报价单

机加工行业管理系统

       上图是五金加工的客户报价单,可实现重量成本的自动计算,包括各个细节成本的统计。

销售订单

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收货及确认表单

机加工行业管理系统

       对于机加工行业,供应商来料按重量而不是按数量计费,因此设置一个重量对应一个报价。系统可根据工单自动核算参考重量,并与实际来料重量做对比,当超过一定区间范围,自动提醒需对来料进行抽查,可避免无效的抽查,节约人力资源。

销售额排名表

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年度应收账目统计

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客户报价单

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系统价值

办公效率大幅度提升

机加工行业管理系统

       某机加工企业约30余个客户,客户送货单表格至少30个。每个表格包含若干个送货单模板及数据,月初对账时需要从表格的每个模板中拷贝明细,整理价格,并按客户在新的excel表格中另行统计。

耗费时间:

       每天下班到凌晨,一共约需要7-8天左右完成单据复核。

系统上线后:

       全部客户拉取完对账单时间约30分钟时间,加上对账单做美化,半天内完成。

避免漏单风险

机加工行业管理系统

       某机加工企业由于excel表格管理多而杂,容易出现漏单与数据清空的情况,给企业带来的损失不可估量。

系统上线后:

       通过销售单和送货单复核,可实现100%避免漏单风险。

企业运营成本及风险的控制

机加工行业管理系统

       某机加工企业生产跟单人员离职,由于excel表格繁多,新人适应期长,培训成本高;财务人员离职,客户账期不同 ,交接无序、不规范,导致许多细节遗漏,增加企业风险。

上系统后:

       系统简单,各模块流程操作,容易上手,通用财务收支模块,老板也能快速了解财务款项收支状态。

       云表是在国内最早做无代码软件平台,目前也是产品成熟度最高,大客户数量最多的无代码平台,云表不是简单的表单数据收集工具,云表是国内唯一能够开发复杂工业应用的无代码平台,包括WMS,MES,ERP,项目管理等。云表的能力在于直接让管理者和业务人员的思路直接落地在管理系统上,这是与传统数字化方式最大的区别,实现企业的真正差异化竞争,从而让企业数字化产生价值。可见,无代码的出现,才是真正的让“代码技术”活了起来。无代码作为实现数字化的核心方式,正在让更多的人获得新的技术和能力。

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