场景痛点：快速增长下的多业务线管理之困

西安亿帮达电气有限公司自2015年成立以来，业务版图逐渐扩张，目前已发展成为一家集工业控制设备、高低压电气元件、电气自动化产品、机电设备销售及电气工程服务于一体的综合性企业。

但随着产品线逐渐丰富和客户需求多元化，传统的管理模式逐渐在多个业务环节暴露出一些弊端：

数据孤岛严重，协同效率低下：在传统生产业务线，关于采购、销售、仓库以及财务等环节依然采取独立的表格或简易系统，导致信息无法能实时互通，比如销售接单后却无法得知目前库存状态；又或者采购到货后发现仓库与财务信息脱节，进而引起订单交付延迟、库存成本增加等问题。

业务流程复杂，人工操作易错：销售报价、合同签订、采购协同、到仓库发货、运费结算、产品激励计算等这些环节都需要大量手工单据流传与数据核对，若采取人工处理不仅影响效率，甚至还会再多产品、多项目的复杂业务场景下极易出错，进而影响客户体验，严重还会损害公司信誉。

缺乏实时数据支撑，决策滞后：对于库存数据、销售动态、项目利润以及现金流状况等这类信息，管理层难以及时准确获取，这就导致不少经营决策都需要依赖于经验，又或者采用滞后的汇总报表，对于变化风波较大的市场和运营风险难以能及时作出准确快速相应。

定制开发成本高昂，灵活性不足：传统标准化软件不仅难以完全匹配，甚至还面临开发周期长、成本高，一旦出现业务流程波动，后续修改也比较麻烦，实在无法支撑现有业务的快速迭代以及创新。

正因面对这些弊端，亿帮达电器需要一套能打通全业务流程，且随着业务成长而不断灵活进化，甚至能实现数据驱动决策的一体化管理解决方案。

二、方案简介：基于云表无代码平台的一体化运营管理平台

而此次西安亿帮达电气创新性地采用了云表无代码开发平台，将销售、采购、仓库、客户及日常办公等关键模块进行深度整合，进而自主构建一套覆盖核心价值链的精细化运营管理系统。

在生产业务线上，西安亿帮达电气设置了5大板块：

销售管理中枢：基于无代码开发平台，通过定制开发了《销售报价单》、《合同（订单）单》及《直发单》系统，从而实现了从商机跟踪、精准报价、合同签订到发货指令的全流程数字化管理。

采购与供应链协同：经过《协同任务单》将销售订单需求精准转化为采购任务，将销售、采购以及仓库三房有效保持协同与信息透明度。

仓库与物流精细化：设置《发货单》，从而规范出库流程，再结合《即时库存查询》功能，从而能有效实现库存数据的精准、实时可视，并结合《运费登记》模块，物流成本能够得到有效管理。

客户与产品生命周期管理：开发《我的客户》系统管理，集中管理客户信息与往来记录，并且设置《产品列表》、《产品奖励》模块，能够清晰管理海量产品信息及关联的激励机制。

日常运营与办公自动化：将日程行政事务纳入统一平台，并开发《请假单》、《产品库存》查询等办公应用，提升整体运营效率。

通过共同搭建亿帮达电气业务运营的“数字神经网络”，进而有效串通信息流、物流、资金流等多环节。

三、方案亮点：云表无代码设计赋予的极致灵活性

与从传统的开发软件不同，亿帮达电气通过云表无代码平台的开发带了却远超传统软件的实施体验与管理弹性，其核心便利性体现在：

业务主导，快速实现：与以往传统需要IT专业人员不同，云表开发平台能让最懂业务的人去定制化自己业务系统，这些业务骨干或者高级管理者可以通过简单培训下，就能亲自上手，以“画表格”方式将将采购协同规则、销售提成政策、库存管理逻辑等转化为活生生的系统应用，从而有效契合系统与业务，真正实现了“所想即所得”。

模块化搭建，随需而变：基于表单、流程、权限、报表等基础构件，即使面对新产品线增加、激励政策调整以及特殊的合同条款，云表也能让亿帮达团队能如同搭积木似得，在几天内就能快速调整或新建功能木块，进而让系统敏捷度和业务创新度保持一致。

数据自然联动，打破部门墙：在云表平台搭建的所有应有，底层数据可以有效关联，如《销售合同单》能够自动驱动生成《协同采购单》，而仓库《发货单》的状态也能有效实时反馈给销售，进而才财务数据自动归集，流程从此不再是“接力跑”，更多的是“同步舞”。

极致的投入产出比与自主权：对比传统定制软件，云表无需组建庞大的IT团队，又或者支付持续高昂的软件定制开发与维护费用，公司培养的内部“数字化建设者”队伍能持续优化系统，数据进行本地部署，牢牢掌握核心业务流程的数字化能力，实现了了低成本、高效率、高自主权的数字化转型。

四、产品功能层升级：迈向数据驱动的精细化管理

在云表平台的帮助下，亿帮达电气的内部运营管理实现了从信息化到智能化的关键跃升：

流程自动化与协同升级：关键性业务流程能够实现自动化流传，例如销售合同审批通过后，就能自动触发采购协同任务；又或者发货完成能自动通知销售与客户等，这些流程能减少人工等待与干预，有效提高了跨部门协作效率与客户相应速度。

库存与成本精准控制升级：《即时库存查询》能够让仓库、销售、采购人员对数千种SKU的实时存量、在途量、预约量一目了然，进而有效避免超卖或者缺货。通过结合《运费登记》与合同成本，能够精准核算出单个订单或者项目毛利，进而有助于定价与决策。

销售分析与决策支持升级：通过云表和数据视图与仪表盘功能，进而搭建各种数据分析可视化报表，管理层能随时查询洞悉全局，精准识别增长机会与潜在风险。

管理规范化与风险控制升级：

在经过精细的权限体系下，不同岗位员工能够实现数据（如成本价、客户信息）和操作（如审批、删除）的差异化访问。所有业务操作留痕，合同、单据全程可追溯，从而有效加强内控，降低了运营风险。

五、小结

西安亿帮达电气有限公司通过云表无代码平台的深度应用，成功将多业务线、多环节的复杂管理挑战，转化为提升内部协同效率、强化数据驱动能力的战略机遇。

无论是销售前端、采购后端，还是仓库物流到客户服务，凭借着一个自主设计、高度集成、灵活敏捷的一体化运营平台，亿帮达电气有效支撑了其在机电贸易与电气工程服务领域的专业化与规模化发展。

通过这一案例可以证明，对于广大身处快速变化市场中的商贸与工程服务企业而言，无代码技术能有效实现业务流程重塑、降本增效，并且构筑长期竞争优势，从而提供可靠路径与强大引擎。