贵州开磷建设集团有限公司是一家拥有438名工会会员、下设5个分工会和2个工会小组的国有企业。会员分布在贵阳、息烽两个片区，而专兼职工会干部仅有17人。

这就意味着，平均每位工会干部要服务近26名会员，且会员分散在两地。

一、场景痛点：两个片区、438名会员，工会服务全靠“跑”

在系统上线之前，公司群团工作面临以下突出问题：

1. 两地奔波，办事效率低

工会干部需要在贵阳和息烽两个片区之间来回跑动。一份慰问金申请表、一份师带徒协议、一份困难职工帮扶材料，往往需要纸质传递、当面签字、人工送达。简单的一件事，可能就要耗费半天时间在路上。

2. 纸质台账，查询统计难

各类荣誉登记、职工互助记录、劳动保护检查情况，全部依赖纸质台账或零散的Excel表格。年底汇总时，需要翻箱倒柜找资料，手工逐条录入，耗时耗力且容易出错。有一次统计全年慰问人数，三个统计口径竟然得出三个不同数字，最后不得不重新逐人核对。

3. 流程不透明，进度难追踪

一份申请提交后，到了哪个环节？谁在审批？卡在了哪里？申请人无从得知，只能反复电话询问。工会干部也要频繁被催问“办好了没有”，两边都增加沟通成本。

4. 经验依赖强，人员变动影响大

群团工作涉及大量政策细节：不同慰问标准、不同帮扶条件、不同荣誉奖励规则。这些“隐性知识”大多存储在老员工脑子里，一旦岗位调整或人员离职，新人上手周期长，工作质量容易波动。

5. 数据分散，决策缺乏依据

会员信息、活动记录、宣传稿件、帮扶数据分散在不同人手中，领导想了解“今年劳动竞赛参与率是多少”“哪个分工会帮扶工作做得多”，无法快速获取准确数据，只能凭印象判断。

面对这些问题，公司决定引入云表低代码平台，自主搭建一套覆盖工会、宣传、团青等全业务的群团工作管理系统。

二、方案简介：从“线下跑断腿”到“线上点一点”

贵州开磷建设集团依托云表平台，由内部人员自主搭建了群团工作管理系统。

该系统将员工信息、劳动竞赛、职工帮扶、班组建设、师带徒、劳动保护、会费管理、荣誉登记、各类慰问、宣传思想、团员信息等核心业务全部纳入线上管理，实现了从“纸质流转、人工跑腿”到“电子表单、线上审批”的根本转变。

系统上线前后关键指标对比如下：

三、方案亮点：告别两地奔波，四大优势破解群团工作难题

1.业务人员自主搭建，无需依赖外部开发

系统由公司内部的工会干部与IT人员共同参与搭建。

工会干部负责梳理业务流程和规则（如慰问标准、帮扶条件、审批节点），IT人员则在云表平台上进行可视化配置，无需编写一行代码。

系统上线后，工会干部自身也可以根据政策调整（如慰问标准变化、新增活动类型）随时对系统进行修改和扩展，真正实现了“自己的系统自己管”。

2.流程线上化，审批全程可追踪

系统将各类申请、审批、登记流程全部线上化。

以“会员节日慰问”为例：工会干事发起慰问计划→部门负责人审批→工会主席审批→财务备案→发放记录登记，整个过程在系统内流转，每一步都有时间戳和责任人记录。申请人可随时查看进度，不再需要反复电话催促。

3.数据统一归集，查询统计一键完成

系统将原本分散在各个分工会和工会小组的会员信息、活动记录、帮扶数据、荣誉登记等全部整合到统一平台。

通过“统计查询”模块，可一键生成职工互助统计表、劳动保护监督检查统计表等各类报表，且支持按时间、按分工会、按类型等多维度筛选，彻底告别了年底“翻台账、对表格”的繁琐工作。

4.模板标准化，工作质量有保障

系统内置了各类业务的标准电子表单模板，如“师带徒信息登记表”“荣誉登记表”“会员生日慰问单”等。

不同分工会、不同经办人填写的格式完全统一，避免了因个人习惯不同导致的格式混乱和信息遗漏。同时，系统对必填项进行了校验，确保关键信息不缺失，提升了工作的规范性和严谨性。

四、产品功能介绍：从慰问申请到统计查询，一站式覆盖

云表群团工作管理系统主要包含以下核心功能模块：

（一）工会工作

各类慰问：覆盖会员节日慰问、生日慰问、结婚慰问、生育慰问、生病住院慰问、丧葬慰问等场景。系统内置不同慰问类型对应的标准和审批流程，发起时自动带出慰问对象信息和适用标准，审批通过后自动归档，年底自动生成慰问统计报表。

（工作工会.各类慰问）

（工会工作.各类慰问.会员节日慰问）

（工会工作.各类慰问.会员生日慰问）

师带徒：记录师徒配对信息、培养计划、考核结果等。系统支持按时间、按工种、按分工会查询师带徒情况，便于跟踪人才培养成效。

（工会工作.师带徒.师带徒信息）

帮扶关爱：管理困难职工档案、帮扶申请、帮扶资金发放等。系统对帮扶对象进行标签化管理，支持按困难等级、致困原因等条件筛选，确保帮扶资源精准投放。

荣誉登记：记录集体和个人获得的各类荣誉，包括荣誉名称、授予单位、授予时间、荣誉级别等。系统支持荣誉分类统计和荣誉榜单自动生成。

（工会工作.帮扶关爱.荣誉登记表）

劳动竞赛：管理竞赛计划、参赛人员、竞赛结果、奖励发放等，支持竞赛数据的多维度分析。

劳动保护：记录劳动保护用品发放、安全检查、隐患整改等情况，支持监督检查统计查询。

会费管理：记录会员会费收缴情况，支持按分工会、按年度统计会费收缴率和欠费名单。

班组建设：管理班组基本信息、班组活动记录、班组考核结果等。

（二）宣传思想

信息发布：支持通知公告、政策解读、先进事迹等内容的发布与推送。

线上互动：支持问卷调查、意见征集等功能，便于掌握员工思想动态。

宣传稿件管理：记录稿件发布情况，支持按部门、按时间统计发稿量。

（三）团员信息工作

团员信息管理：维护团员基本信息、入团时间、团内职务等。

团青活动管理：记录团组织活动计划、参与人员、活动成效等。

（四）统计查询

职工互助统计：按分工会、按时间段统计职工互助参与情况和互助金发放情况。

（统计查询.职工互助统计）

劳动保护监督检查统计：按检查类型、按整改状态统计劳动保护检查及整改完成情况。

支持自定义报表：用户可根据实际需求，灵活配置统计维度和展示方式。

（统计查询.劳动保护监督检查统计查询）

（五）首页与工作介绍

首页：集中展示待办事项、重要通知、常用功能入口，实现“一站式”工作台。

（系统首页）

工会工作介绍：展示工会组织架构、工作职责、年度计划等基本信息。

（工会工作介绍）

五、小结

贵州开磷建设集团有限公司通过云表低代码平台搭建的群团工作管理系统，成功解决了“两地办公效率低、纸质台账查询难、流程不透明、经验依赖强”等一系列痛点。

系统上线后，一份慰问申请的办理时间从2-3天压缩到半天以内，年度数据汇总从5-7个工作日缩短到5分钟，跨片区业务往返成本降为零。

更重要的是，系统将群团工作的标准和流程固化下来，使新人上手周期从1-2个月缩短到1周左右，工作质量不再依赖个人经验。

这套系统的价值不仅在于“提效减负”，更在于它让群团工作从“事务型”转向“数据驱动型”。管理层可以基于实时准确的统计数据，对劳动竞赛参与率、帮扶覆盖情况、会员满意度等进行多维度分析，为优化工作策略、合理配置资源提供了科学依据。

对于同样面临“人员分散、流程繁琐、数据分散”问题的企事业单位而言，贵州开磷建设集团基于云表搭建群团工作管理系统的实践，提供了一个低成本、高灵活、可复制的参考范本。