干货|企业信息管理系统,一个月制作完成,经验都在这里

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小编:小微企业多数从模仿起家,采用价格战术得以存活,在没有品牌价值的支撑下,仅靠价格厮杀,难以持久。因此,产品研发是确保企业长期生存的唯一真理,但小企业资金有限,难以投入研发,

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企业介绍

       四川迪瑞机电设备有限公司是一家集产品研发、设计、制造、销售、服务为一体,专业生产(半)容积式换热器、换热机组、冷凝水回收设备、蓄冷罐及其他暖通设备的高新技术企业。

云表爱好者-易群利

       四川迪瑞机电设备有限公司副总经理,企业管理专业毕业,自我创业从事机械制造十余年。独立开发企业经营管理系统,完成了企业信息化建设。用专业的管理思维解决企业经营之难题,并将解决方案软件化。

云表5年一路相伴

       与云表结缘于5年前,当时公司发展遇到一个难题。公司主营定制产品,需要具有专业背景,且具有生产设计等工作经历的人做产品计价,这样的人认为计价工作过于简单均不愿意做,但小白又无法胜任这份工作。报价不符合市场行情,报价过高,企业将面临丢单情况,报价过低,企业难以获利,长久将面临倒闭风险。这是迫切需要解决的难题。

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       企业不仅面临亟待解决的近忧,还有更危险的远虑在等着!小微企业多数从模仿起家,采用价格战术得以存活,在没有品牌价值的支撑下,仅靠价格厮杀,难以持久。因此,产品研发是确保企业长期生存的唯一真理,但小企业资金有限,难以投入研发,低价导致更低的利润,因而更没有资金投入研发,直至最后倒闭。

难题的解决

       第一步,解决棘手的近忧将计价的经验用软件固定下来,让小白来计价,老手来干更有价值的工作,比如说产品设计或者产品研发。那么问题出现了,这个软件是买成品软件,还是定制软件,亦或自行开发?

       一番调查之后发现,本行业没有成品计价软件,定制软件费用不菲,(对一个小企业而言,近三十万定制费用确为天文数字)。就只剩下自行开发这一条路可走。

       新的问题如约而至,该选哪个开发工具呢?渴望能遇到一个代码少,快速响应新想法的开发平台。带着该想法,尝试在百度搜索,找到一些无代码开发平台,使用起来别扭,缺乏行云流水的感觉。在不断寻找、试用、放弃过程,直至遇见云表。

       经过对官网视频与论坛反复学习,发现云表设计轻松上手,按照视频指引实操即可。掌握数据接口与填表公式后,众多想法通过云表均可一通百通,让我坚定选择云表。

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       使用3个月后,恰逢云表官方举办中级培训班,毫不犹豫报名,培训过程中,将业务公式完全掌握,各种需求与想法均可实现。经过一个月自行设计与调试,系统正式上线。刚上线员工对于公司自行开发软件的想法表示怀疑,常规思维均认为软件的制作必须专业程序员完成,普通小白一个月怎么可能完成?这是大部分员工的疑惑。

       系统上线当月,云表平台完美替代询价员工作。困扰已久的计价问题,通过云表可以交付于非熟练员工。原定十个月的工作量,如今几个月就可以完成,效率得到极大提升,人员安排更加灵活。

       第二步,解决远虑 , 用BOM的思维,产品组件化,让设计人员变研发人员。
将产品的设计、制作工艺标准化与组件化,产品设计转化为组件设计,减少产品设计人员的重复劳动,将其时间集中在产品性能提升上,变设计为研发。

一键生成合同

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拆分计价BOM

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       计价表中选择标准组件,进行BOM拆分后,提取最新原材料价格计价,在报价转为订单后,此产品的计价明细自动转为生产明细,由于计价引用的是标准组件,报价时自动核定组件选择是否准确,大大节约设计人员的工作时间,腾出其精力完成更重要的工作。

排产计划表

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       根据订单的组件进行排产,可预制成交机率大于90%项目的组件,也可预制签约但预付款未到账的项目组件,均衡生产任务,避免出现排产不合理的尴尬局面。
采购记录表

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       可按照项目申购、产品进行申购,点击任意一个材料编号,右边记录表均可显示历年的采购记录。

云表犹如魔法棒

       使用云表至今5年,设计的心得就是敢于想象,敢于天马行空,敢于将自己想法与云表工具结合起来。云表犹如童话故事里的魔法棒,心之所想,再挥舞魔法棒,魔法棒会根据想法去变出想要的东西。

       道家说:一生二,二生三,三生万物。掌握好云表的三板斧(数据接口、填表公式、业务公式),你就可以设计出你想要的任意功能。

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登录界面

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导航界面

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       软件功能涵盖项目运营过程中涉及到的产品计价、合同管理、生产管理、产品设计、回款管理、采购管理、仓库管理、售后管理所有功能。

以项目为管理对象,从项目报价开始管理项目

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签订合同之后,进入合同管理

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下生产订单后,仓库申购材料,财务管理应收账款

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生产排产,质检部检查来料和生产质量监控

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生产完毕,成品入库,仓库发货

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发货后,财务管理应收账款,售后部进行设备调试

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售后维护客户保修的设备

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管理所需报表

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云表学习心得

       如今云表学习队伍越发壮大,其中包括企业主、中层管理者、软件开发爱好者等。对于云表学习,建议将基础教学视频反复观看并实践,进而明确软件设计原则,以适合企业目前的经营模式和现状。
传统成品软件使用过程需把企业原有的管理制度放弃,按软件要求落实,导致企业管理过程出现诸多问题。


       为实现软件实施与企业现阶段的管理模式契合,软件设计人员需担任“翻译者”,将企业主、各层级管理人员,还有使用者,在充分沟通后,将三方急需解决的问题,通过软件工具实现翻译与解决。

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       完成“翻译”过程需遵守一个原则,最大程度减少使用者的心理抵触,如何做到?

       第一,充分尊重使用者工作习惯,减少因为使用软件带来的不便。

       第二,不增加工作量,例如,一个接口的数据输入后,其他的接口可以共享这个数据,减少重复工作。

       第三,软件设计不能像神兵打仗一样将企业问题全面解决,需各个击破,将大家最关注的点,集中投入精力与时间进行问题解决。

       敢于想象,敢于使用云表实现各种功能,心有备而行之乎,让思想活跃起来,不怕困难,最大程度解决关键问题,这样管理系统将愈加完善。

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