珠海市讯达科技有限公司-薪资核算系统

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小编:薪资核算系统
珠海市讯达科技有限公司是一家生产蓝牙产品和锂电池产品的高科技企业。

公司简介

珠海市讯达科技有限公司是一家生产蓝牙产品和锂电池产品的高科技企业。其蓝牙产品包括蓝牙单声道、蓝牙立体声、蓝牙Dongle、蓝牙鼠标等;锂电池产品包括手机电池、数码相机电池、笔记本电脑电池、矿灯电池和GPS电池等各种便携式电子产品电池,目前是中国同行业最具竞争力的10家工厂之一。讯达科技一直与许多知名企业合作,如明基、NEC、金立、天宇朗通、国美、永乐等,产品远销欧美。

该公司现有员工1000多人,厂房30000平米,厂内建有两栋员工宿舍和别墅楼,为员工提供食宿,还有篮球场、羽毛球场、游泳池等运动场所。

信息化需求

该公司管理理念先进,提倡系统化、信息化。因为员工薪资核算比较复杂繁琐,且员工多,每月计算工资都需要多人多天才能核算完。由于手工计算,还难以避免出错。为此,公司决定定制一套适用于本公司的薪资核算系统以提高工作效率。

    该公司的薪资核算特点如下:
  1. 第一:薪资计算区别化。薪资包含基本工资、职务津贴和岗位津贴,周一至周五上班含基本工资和职务津贴及岗位津贴,周六上班只含职务津贴和岗位津贴。除此之外,还需要按周计算离职人员工资和按月计算离职人员工资。
  2. 第二:考勤多样化。公司考勤分办公室和工厂两部分。办公室固定周一到周六正常上班,超过8小时为普通加班时间,周日为特别加班时间;工厂周一到周五正常上班,并分早中晚班,8小时外为普通加班时间,周六周日为特别加班时间。(加班工资:普通加班1.5倍,特别加班2倍,节假日加班3倍)
  3. 第三:动态工资计算复杂化。动态工资包含请假、旷工等,病假、事假、婚假、产假等分办公室人员和工厂人员两种情况,计算有差别,事假或调休需要抵扣当月特加和普加的工时后再计算工资。工厂工人加班还分加班上限和下限,某些岗位超过的加班工时还需留到季度结算。

针对这些需求,我们给出的解决方案如下所述。

解决方案

1、思路

该公司薪资核算包含了员工薪资信息、考勤管理、宿舍管理、就餐管理、保险管理、奖惩管理、话费管理、日常行政、动态管理9个大的方面,我们先将这些模块建起来,用来记录当月的数据信息。然后做一张核算表单,通过业务公式来核算出工资。下面是核算表单的样式(图1)以及业务公式计算界面(图2、图3):

图1

如上图1,填入年份、月份和当月周六天数,系统会自动带出当月的节假日天数和公司所有的薪资方案,这时再填入每种薪资方案的正常工作天数,点击开始计算,系统就会自动计算,如需计算离职人员的工资,在此选项打勾后点击开始计算就好了。计算完成后点击撤销计算,系统会将计算出来的数据全部删除。

图2


图3

图2、图3显示的是公式计算的界面,在图2我们可以看到,在点击计算的时候,此表单会同时更新多张表单的数据。图3中,上面圈出来的为数据源设置,这里引用了多个数据源,因为在表单计算的时候,需要各种信息,此时可以通过数据源设置将数据引用到此表单。数据源设置好之后,匹配条件,在表达式项设置公式。从图3中我们可以看到,此表单的公式相当复杂(见图4):
图4

图4是对其中一种薪资方案的带薪假工资的计算。


 图5

图5是计算普通加班工时抵扣事假、调休的公式。


 图6

图6是计算超过规定限额加班工时的公式。

2、模块管理

包含员工管理、薪资核算、考勤管理、宿舍管理、动态管理、就餐管理、保险管理、奖惩管理、话费管理、日常行政、基础设置十一个模块。

2.1 员工管理


 图7.1


 图7.2

图7.2是员工信息表单,企业可以根据自己的需要增减内容,本表单里面还含有工资等其他信息。


 图8

图8中填入年份和月份,点击计算,此表单通过业务公式就会计算出本公司各部门的离职率。

2.2 薪资核算


 图9

图9里面最主要的是工资计算表单(此表单已叙述过),生成工资条表单执行生成后会生成工资条。

2.3 考勤管理


图10

图10主要是统计员工的出勤情况,考勤机里的考勤数据导入到考勤记录后,通过业务公式自动生成考勤月报表,补考勤单和日补考勤单分别针对办公室人员和生产人员,日补考勤单(图11)填入相应的忘记打卡的时间审核后自动更改考勤记录和考勤月报表(图12)。


 图11

图11中,是日补考勤单的业务公式,同时更新了多项纪录,为了便于查询历史记录,在这里会记住原始打卡记录,同时更新补录时间,撤销时再恢复历史数据。


 图12


图13

图13中,填入工号或点击单元格,可以带出员工信息,下拉选择请假类型。时间单位用了小时和天,时间单位选择小时,计入月份也会显示请假小时数,选择天,则显示请假天数。审核之后,在图3中,通过业务公式统一换算成小时计算。

2.4 宿舍管理

建立宿舍表,关联住宿人员表(图14),在宿舍表的关联表单住宿人员表中办理入宿和退宿,入宿和退宿信息保存到住宿记录表中。宿舍水电登记表(图15)用来记录每个宿舍每月的水电读数,宿舍费用计算表单(图16、图17)通过住宿记录表中的入宿退宿时间和水电表计算单个宿舍每个人的水电费和房租分摊。


                                                                                                         图14

图14中宿舍表新建,可以录入新的宿舍。关联表单住宿人员新建可以办理入宿,单击某条记录可以办理退宿。

  
 图15

新建宿舍水电登记表,录入年份和月份,自动带出上次抄表日期和每个宿舍上月的水电读数,填入本次抄表数和水电单价即可(因考虑水电单价的变动频繁,每月需手工录入)。


图16


图17

图16是宿舍费用计算表单,新建一张表单,填入本次要计算的年月和开始结束日期,点击开始计算,系统自动计算每个住宿员工的水电房租分摊费。费用自动填写到宿舍费用清单里面。

图17是设计图16表单时写的业务公式。

2.5 动态管理

动态管理包括换岗(图18)、调薪(图19)、离职(图20)。


 图18

图18中,单击工号下面的单元格,弹出对话框进行选择,或直接输入工号,即可带出员工的相关信息,填写换岗日期和新岗位,审核之后,自动更新到员工信息表,计算工资的时候则通过岗位自动计算特殊岗位补贴。

 
 图19


 图20

以上介绍的是一些重点模块,其他模块以表单为主,不再详述。

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