益晋通建工程有限公司（原太原市晋光通信工程有限公司）是一家从事通信工程施工、通信网络代维服务的公司。

今年公司新拓展了一项业务——

第三方铁塔租赁服务，即受运营商委托，在运营商无法直接达成协议的疑难站点建设铁塔和机房，然后由运营商租赁并支付租金和电费。

由于该业务与公司原有的主营业务有较大差别，需要一套系统将该项业务所发生的收入与成本费用进行独立核算，实时掌握收支与利润情况。

一、场景痛点：新业务来了，管理工具没跟上

第三方铁塔租赁业务涉及站点租赁、铁塔建设、运营商交付、租金结算、电费收缴等多个环节，管理链条长、数据维度多。

但公司此前主要靠Excel和纸质文件管理资料，几个问题在新业务面前显得格外突出：

痛点一：站点信息散落各处，查一次翻半天

每个站点涉及场地租赁合同、业主信息、建设费用、产品交付、运营商结算等大量资料。

以前靠手工建文件夹存文件、用Excel记录关键信息，站点一多就乱了。人员流动后，相关文件经常找不到，新员工上手很慢。

痛点二：收入与成本费用无法独立核算

新业务的收入来源包括运营商租金和电费结算，成本包括场地租赁费、铁塔建设费、电费缴纳等。

传统Excel管理模式下，这些数据分散在不同表格中，无法自动归集到对应的站点，管理层很难实时掌握每个站点的收支情况和整体利润。

痛点三：运营商共享变更时，结算数据调整复杂

一个站点原先只有一家运营商租用，后来其他运营商也要共享时，需要对原运营商的租赁费用、结算比例进行变更调整。

涉及电费单价、分摊比例、基本租赁费、场地占用费、电力引入费等多个字段的重新计算，手工调整容易出错。

痛点四：建设费用和电费支付流程不规范

站点建设涉及多项费用支出（基础、塔体、外电引入、机柜、电池、模块、协调费等），需要审核流程；电费缴纳涉及向业主定期支付和向运营商开票回款的对应关系。

此前缺乏系统化的流程管理，付款和开票记录不完整，对账困难。

二、方案简介：从“Excel管站点、纸质记费用”到“站点全生命周期在线、收支自动归集”

基于云表平台，该公司自主搭建了第三方铁塔租赁管理系统。

系统围绕“站点”为核心，以产品信息、建设费用名称、行政区为基础数据，将站点管理、站点建设费用、支付占地费、产品交付运营商、共享变更登记、运营商开票登记、运营商回款登记、汇总缴纳电费、开具电费发票、运营商电费回款等业务串联成闭环，实现从场地租赁、铁塔建设、运营商交付到租金结算、电费收缴的全过程数字化管理。

（系统框架）

（系统列表）

核心改善数据对比

三、方案亮点：六大机制让铁塔租赁“站点为轴、收支自动归集、全过程可溯”

亮点一：站点统领全局——所有业务数据自动回写站点档案

系统以“站点管理”为核心档案，围绕站点发生的场地租赁、建设费用、产品交付、运营商开票回款、电费收支等所有业务数据，都通过业务公式自动回写到站点信息表中。

打开一个站点，就能看到该站点的年租金、已缴费累计金额、缴费次数、首次/最近租赁日期等全部信息，不需要在不同表格之间切换查询。

亮点二：站点建设费用审核管控——建设成本有据可查

站点建设涉及铁塔基础、塔体、外电引入、机柜、电池、模块、协调费等多种费用类型。

系统通过站点建设费用单记录各项支出明细，并启用审核与反审功能，确保建设费用经过确认后方可生效，避免手工记录导致的错漏。

亮点三：支付占地费启用审批流程——付款有据、进度可查

向业主支付场地租赁费涉及资金支出，系统启用简易工作流审批功能。

付款申请提交后按流程审批，审批进度实时可查，避免了纸质签批“不知道卡在谁那里”的问题。

亮点四：共享变更自动计算差额——运营商多了，结算数据自动重算

当一个站点从单一运营商租用变更为多家运营商共享时，系统通过共享变更登记表记录变更信息，涉及电费单价、电费分摊比例、基本租赁费、场地占用费、电力引入费等字段的调整。

新数据录入后，系统自动计算与原数据的差额，减少人工计算错误。

亮点五：开票与回款双向关联——运营商结算闭环管理

系统设计了运营商开票登记和运营商回款登记两个联动模块。

开票时记录开票含税金额、开票日期、发票明细；

回款时关联对应的开票编号，记录回款金额和回款到账日期。

开票与回款数据一一对应，回款状态实时更新，解决了“开了票不知道钱回来没有”的问题。

亮点六：电费收支独立核算——向业主缴纳与向运营商开票双向追踪

电费管理独立成模块，涵盖汇总缴纳电费（向业主支付）、开具电费发票（向运营商开票）、运营商电费回款三个环节。

每个站点的电费单价、分摊比例、电量、缴费金额在系统中完整记录，形成“缴纳-开票-回款”的闭环，便于核算电费的实际盈亏。

四、产品功能介绍：按业务场景划分的四大功能模块

（一）基础信息模块

• 产品信息：铁塔类型统一维护（35米铁塔、6米增高架、15米增高架、3米抱杆等），支持状态启用/停用
• 建设费用名称：费用类型标准化管理（基础、塔体、外电引入、机柜、电池、模块、协调费、其他）
• 行政区：省、市、区县三级统一维护

（产品信息）

（建设费用名称）

（行政区）

（二）基站费用模块

• 站点管理：站点档案统一管理，包含场地租赁信息、业主信息、站点状态、电费单价、年租金、缴费记录等
• 站点建设费用：建设费用明细登记，支持审核与反审
• 支付占地费：业主租赁费支付，启用简易工作流审批

（站点管理）

（站点建设费用）

（支付占地费）

（三）运营商回款模块

• 产品交付运营商：记录产品交付日期、起租日期、合同信息、年收入明细
• 共享变更登记：运营商共享时的费用与分摊比例变更，自动计算差额
• 运营商开票登记：向运营商开具发票记录，分摊到各站点
• 运营商回款登记：记录运营商回款情况，与开票记录关联

（产品交付运营商）

（共享变更登记）

（运营商开票登记）

（四）电费管理模块

• 汇总缴纳电费：向站点业主定期缴纳电费的记录
• 开具电费发票：向运营商开具电费发票的记录
• 运营商电费回款：运营商电费回款记录

（开具电费发票）

（运营商电费回款）

六、小结：第三方铁塔租赁的数字化核心——“让站点成为数据汇聚的中心”

第三方铁塔租赁业务的管理链路天然较长——

• 从场地租赁到铁塔建设
• 从产品交付到运营商结算
• 从电费缴纳到电费开票回款

每一个环节都有独立的数据产生，但最终都要归到“站点”这个核心对象上。

传统Excel管理模式下，这些数据分散在不同的表格和文件夹中，查一个站点的完整账目要翻好几张表、开好几个文件。

这套系统的核心设计，就是把“站点”作为所有数据的汇聚中心，让围绕站点发生的每一笔费用、每一次交付、每一张开票、每一笔回款都自动归集到站点的档案中。

当管理者打开一个站点就能看到它的全部“账本”时，第三方铁塔租赁业务的独立核算就不再是难题。

对于正在拓展新业务的通信服务公司而言，这套系统解决的不只是“查得到”的问题，更是“算得清”的问题——让每一项收入、每一笔成本都有据可查、有数可算，这才是新业务健康发展的数据底座。