莱阳鼎力机电设备有限公司位于山东烟台莱阳市西关工业园，成立于2015年，注册资本1000万元。公司主要经营电子产品设计、生产、安装与维修，金属材料、五金交电、机电产品销售，以及电力工程总承包、承装维修、光伏发电与风力发电EPC设计施工总承包等业务。

作为一家私营小型企业，公司员工规模不大，但业务范围涵盖机电产品加工、电力设施建设与维护、电能计量装置安装管理等多个领域，对人员管理的要求并不比大公司低。

一、场景痛点：小企业的人员管理“三件难事”

莱阳鼎力属于典型的私营小型企业，管理上不像大公司那么正规。人员少，考勤记录要么不记，要么是流水账式的手工本子；工资计算靠Excel，月底对来对去总有几笔对不上；员工档案散落在纸质文件夹里，查一次翻半天。

几个问题尤其突出：

痛点一：考勤靠本子，月底算工资算到头疼

公司没有打卡机，考勤记录靠平时在本子上记——谁哪天来了、谁请假了、谁迟到了，写在本子上。

月底算工资的时候，拿着本子一个一个数，谁上了几天班、谁请了几天假，全靠人工统计。人少的时候还能凑合，业务一多就经常算错。

痛点二：工资计算靠Excel，改了公式忘了保存

工资表用Excel做，每个月复制上个月的表格，改几个数、调几行公式。

问题在于，Excel表里有些单元格是公式、有些是手动填的数字，一不小心改错了公式，整列的工资都算错。等到发工资时才发现问题，又要重新算、重新核对。

痛点三：员工档案散落各处，查一次翻半天

员工的入职信息、岗位变动、社保记录，要么在入职时填的一张纸上，要么在Excel里零散记了几行。

想查一个员工的入职时间、岗位变动记录，要翻好几个地方。人员少的时候还能记住，人一多就记混了。

二、方案简介：从“本子记考勤、Excel算工资”到“在线填报、自动汇总”

针对小企业人员管理的实际需求，莱阳鼎力利用云表平台设计了一套简单实用的人员管理系统。

系统覆盖员工基本信息（岗位信息、员工档案）、考勤管理（考勤表）、工资管理以及社保管理四大板块，解决了手工记录和Excel管理的痛点，实现了人员数据的在线化、规范化。

员工基本信息一次录入，后续考勤、工资、社保数据自动关联，避免重复录入和口径不一致的问题。

（人员管理系统）

核心改善数据对比

三、方案亮点：三大设计让小企业人员管理“轻量、够用、能落地”

亮点一：员工基本信息一次录入、多处调用——不用再“填一遍、再抄一遍”

员工档案在系统中集中管理，记录岗位信息、入职时间、联系方式、社保情况等基础数据。

这些数据录入一次后，后续的考勤、工资、社保等模块直接从档案中调用，不需要在考勤表里再写一遍姓名、在工资表里再写一遍岗位。人员信息变更时，改一处即可，所有关联数据自动更新。

亮点二：考勤在线填报、月底自动统计——不用月底再数本子

考勤表在系统中在线填报，每天记录员工的出勤、请假、迟到等情况。

月底时，系统自动按人汇总出勤天数、请假天数，不需要月底再拿着本子一个一个数。员工可以查看自己的考勤记录，有疑问及时提出，避免月底扯皮。

亮点三：工资计算与考勤、社保联动——不用Excel里反复改公式

工资管理模块与考勤数据、社保数据自动关联。

系统根据出勤天数自动计算基本工资，根据社保记录自动扣缴个人部分，不需要财务人员每个月再复制粘贴Excel、手动调整公式。工资表生成后支持在线查看和打印，员工确认后即可发放。

四、产品功能介绍：按业务场景划分的四大功能模块

（一）员工基本信息模块

• 员工档案管理：入职登记、岗位信息、联系方式、学历等基础信息统一维护
• 岗位信息管理：岗位名称、岗位职责、薪酬标准统一配置
• 档案查询与更新：按姓名、岗位、入职时间等多维度检索

（添加员工档案）

（员工档案）

（岗位信息）

（二）考勤管理模块

• 考勤在线填报：每日记录出勤、请假、迟到等情况
• 月度考勤统计：系统按人自动汇总出勤天数、请假天数
• 考勤数据联动：出勤数据自动推送至工资管理模块

（考勤表）

（三）工资管理模块

• 工资自动计算：联动考勤出勤天数、岗位薪酬标准、社保扣款
• 工资表生成：月度工资表一键生成，支持在线查看与打印
• 工资发放记录：历史工资数据可追溯

（四）社保管理模块

• 社保信息登记：员工参保信息统一维护
• 社保扣款自动关联：工资计算时自动扣缴个人部分
• 社保缴纳记录：月度社保缴纳情况可查

五、小结：小企业的数字化，不一定要大系统

莱阳鼎力机电的案例，反映了很多私营小型企业的真实状态：员工不多、业务不复杂，但“人少事不少”——考勤要记、工资要算、档案要管，该做的事一样都少不了。

传统Excel和纸质记录的问题是：数据散落在不同地方，查一次翻半天、算一次对半天。人少的时候还能勉强应付，业务一多就容易出错。

这套人员管理系统的价值，不在于功能有多强大，而在于它刚好够用——把“记在本子上”的考勤搬到了线上，把“Excel里的工资表”变成了系统自动计算，把“散落在各处的档案”集中到了一起。对于小企业来说，能用、够用、落地简单，就是好系统。

这套系统目前已经完成了基础功能的设计和试用，后续可以根据实际使用情况，逐步增加审批流程、绩效管理等更多功能，让小企业的管理从“凑合”走向“规范”。