新疆金天成机械装备有限公司位于新疆阿克苏市，是一家专注于农业机械设计、制造与销售的装备制造企业。

公司产品种类多、客户定制化程度高，且受农业季节性影响明显，生产计划与销售节奏的匹配难度较大。

作为一家典型的成长型制造企业，金天成在业务规模扩大的同时，长期面临数据管理分散、部门协同不畅的困扰。

一、场景痛点：ERP推不动、计划跟不上、数据靠人算

金天成从事农业机械的设计、制造与销售，产品品种多、技术迭代快，加上大量客户定制需求和农业季节性的双重影响，管理上几个问题始终绕不开：

痛点一：计划与销售总是不匹配，产品积压成常态

农业机械的销售受季节影响极大——春耕前是销售高峰，但生产需要提前备料、提前排产。

传统管理模式下，销售部门掌握客户需求，生产部门按自己的节奏走，计划与销售脱节，结果要么是旺季来了货没做出来，要么是淡季做了一大堆卖不掉，产品积压严重。

痛点二：ERP用了一年多，最终“推不动”

为了解决管理问题，公司引进了金蝶ERP系统。但因为人员水平参差不齐、操作习惯不一致，员工觉得系统“不好用”“太麻烦”，勉强推了一年多之后，最终彻底放弃。

ERP想解决“一揽子”问题，结果连“一个小问题”都没解决。

痛点三：数据靠人录、报表靠人算，重复劳动多

销售合同签完要手工上账，采购入库要手工录入，月底汇总还要重新整理一遍——同一个数据在不同环节被重复录入多次。

业务员的大量时间花在“记数据”和“对数据”上，真正用来做业务的时间反而被压缩了。

二、方案简介：从“ERP推不动、数据重复录”到“定制化模板、一次录入自动汇总”

接触云表之后，金天成被其“按需定制”的特性吸引——不需要像传统ERP那样让业务去适应系统，而是可以根据公司的实际业务流程来设计模板。

在云表免费进销存的基础上，一边学习一边设计，逐步将销售、财务、供应、技术等部门的核心业务迁移到云表上。可视化数据模板、所见即所得的填写界面，让业务员能快速上手。

单据录入即完成汇总，业务员统计汇总的工作量至少降低30%。

（系统导航）

核心改善数据对比

三、方案亮点：五大机制让金天成从“ERP失败”走向“自主系统”

亮点一：销售合同+提货通知单联动——合同签完，生产就知道要备货了

这是金天成用得最早也最顺的模块。

销售合同在系统中按企业原有格式填写，打印盖章即完成签订，无需人工二次上账。

合同审核后，通过业务公式一键生成《提货通知单》，生产部门收到通知单即可安排备货和排产，不再需要销售口头通知或纸质传递。

销售出库、出货汇总等后续操作都基于这张单子完成，做到“进出有数”。

亮点二：收付款自动更新账户余额——不用再手工记流水

收款收据和付款功能根据企业实际需要设计。

收款时选择账户类型（支持多账户同时选择），审核后系统自动更新对应账户余额；付款同理。过去财务和业务之间靠“对账”确认钱到哪了，现在打开系统就能看到每个账户的实时余额，收付款流水自动归集。

亮点三：采购比价+一键生成多订单——不用再逐个供应商询价录单

采购申请单在原表单基础上增加了比价栏，采购人员录入需求后，将多个供应商的报价填入比价区，确定供应商后系统一键生成对应的采购订单。

订单生成后还可一键导出采购合同。采购人员不需要再逐个供应商询价、手工录入订单，效率提升明显。

亮点四：技术管理集成——BOM、工艺卡片、实验记录统一管理

技术部门将产品BOM、技术改进通知、实验记录、工艺卡片等纳入系统统一管理。

后续计划通过数据源将这些技术数据与生产环节关联，做到材料清晰、工时清晰、工期清晰，为生产排产提供准确的技术数据支撑。

亮点五：导航+待办提醒——登录系统就知道“今天要做什么”

系统主界面设计了各模块功能导航，并在首页设置了“待办事项”和“通知公告”提示框。

用户登录后第一时间看到自己需要处理的任务和公司推送的公告，不需要自己“想”今天该做什么。导航按部门协作关系设计了分导航，其他部门与本部门相关的信息主动推送过来，信息传递的及时性大幅提升。

四、产品功能介绍：按业务场景划分的五大功能模块

（一）销售管理模块

• 销售合同：按企业格式在线填写，打印即完成签订，无需二次上账
• 合同查询：一键检索合同签订与发货情况
• 提货通知单：销售合同一键生成，用于通知生产备货发货

（销售合同）

（销售合同对账汇总表）

（提货通知单）

（二）财务管理模块

• 收款收据：可由合同生成或用于零售，多账户自动更新余额
• 付款功能：审核后自动更新账户余额
• 账户余额管理：各账户余额实时可查

（收付款功能）

（付款申请报告）

（三）采购供应模块

• 采购申请单：内置比价栏，支持多供应商比价
• 多采购订单生成：确定供应商后一键生成多个采购订单
• 采购合同：采购订单一键生成采购合同
• 供应商对账：入库数据大量使用后，与供应商对账更简单

（采购申请单）

（采购订单）

（四）技术管理模块

• 产品BOM管理：产品物料组成统一维护
• 技术改进通知：技术变更记录在线存档
• 实验记录与工艺卡片：技术资料统一管理
• 后续规划：通过数据源将技术数据与生产关联

（产品BOM表）

（技术管理）

（五）人资与系统管理模块

• 专利管理：专利信息及费用缴纳记录统一管理
• 档案管理、工资管理（试用阶段）
• 系统导航与待办提醒：分角色推送待处理任务与公告通知

（专利信息登记表）

五、小结：ERP推不动的企业，换一条路走试试

金天成引进金蝶ERP一年多最终放弃，并不是ERP产品本身有问题，而是“让业务去适应系统”这条路，在很多中小制造企业根本走不通。

人员水平参差不齐、业务灵活多变、定制化需求多——这些客观条件决定了，传统ERP那种“标准流程+强制推行”的方式，很难在这些企业落地。

金天成用云表走了另一条路：系统按业务流程来设计，而不是让业务去适应系统。 

销售合同什么样，系统里就设计成什么样；收款单怎么填，系统里就怎么设计。业务员不需要“学系统”，他们只需要“把原来的工作搬到系统里做”——上手快、接受度高。

从销售合同到提货通知、从收款付款到采购比价、从技术数据到后续的生产关联——金天成目前已经将销售、财务、供应、技术等部门的核心业务跑在了云表上。

接下来的方向很明确：把部门之间的衔接打通，把技术数据与生产排产关联起来，让数据在系统里不仅“各管各的”，还能“串起来跑”。

对于一家西北地区的农业机械制造企业来说，这套“自己设计、自己用”的系统，正在逐步成为日常运转不可缺的基础。