一、场景痛点：珠宝库存盘点难、开单慢、旧料回收乱

深圳众联网络科技有限公司是一家专注于为珠宝行业提供信息化解决方案的服务商。在服务珠宝零售企业的过程中，团队发现珠宝门店普遍面临以下突出问题：

1.商品品类繁杂，库存管理难度极大

珠宝店产品涵盖金包银、黄金、白银、玉石、翡翠等多种材质，每种材质又有不同的纯度、克重、款式、工艺。

传统Excel管理下，库存账目更新滞后，盘点时“系统账”与“实物账”严重不符，盘亏盘盈原因难以追溯。尤其是黄金类商品，价格随国际金价每日波动，成本核算异常复杂。

2.开单销售效率低，客户排队等待时间长

珠宝销售涉及称重、计价、折扣、旧料抵扣等多个环节。

传统模式下，店员手写单据或使用Excel模板计算，一单往往需要5-10分钟。遇到节假日客流高峰，客户排队等待，成交转化率明显下降。

3.旧料回收流程不规范，账实混乱

珠宝行业普遍存在“旧料回收”业务——客户用旧金饰抵扣部分新购货款。

传统模式下，回收登记靠手写，旧料的成色、重量、价值评估缺乏标准化记录，容易出现“收了旧料但账上没体现”“旧料去向不明”等问题。

4.标签和质保单打印繁琐，格式不统一

每件珠宝需要打印价格标签和质保单，不同品类的打印格式、字段要求各不相同。传统模式下，店员需要在不同软件之间切换，或使用Word模板逐个填写，效率低下且容易出错。

5.盘点耗时费力，门店关门停业影响生意

传统盘点需要手工逐件清点、记录、核对，一家中型珠宝店盘点往往需要停业半天甚至一天。盘点期间门店无法正常营业，造成直接经济损失。

二、方案简介：从“Excel管货、手写开单”到“扫码入库、手机开单、智能盘点”

众联网络基于云表平台开发了珠宝行业进销存管理系统，覆盖金包银、黄金、白银、玉石、翡翠等全品类商品管理。

• 系统支持标签和质保单打印、手机拍照上传、扫描入库盘点、开单销售等核心业务。
• 库存管理实现批次追踪和成本自动核算；
• 销售开单支持称重、计价、折扣、旧料抵扣一键完成；
• 盘点管理支持手机扫码，数据实时同步，门店无需停业即可完成盘点。

核心改善数据对比表

三、方案亮点：五大机制构建珠宝行业数字化底座

1.“一物一码”全流程追踪

每件商品入库时生成唯一条码/二维码，绑定材质、克重、成色、采购价、销售价等信息。从入库、上柜、销售、回收、盘点，全流程扫码操作。

店员不再需要记忆商品信息，一扫即知。同时支持手机拍照上传商品图片，顾客在开单时可直接查看商品照片，减少实物反复取放。

2.“称重-计价-抵扣”一键开单

销售开单时，店员扫描商品条码，系统自动带出克重、单价、工费等基础信息。

输入折扣和旧料抵扣信息后，系统自动计算实收金额、找零，并支持多种支付方式（现金、微信、支付宝、银行卡）登记。告别计算器手动算价、手写单据的繁琐流程，开单时间从5-10分钟压缩到2-3分钟。

3.“旧料回收”闭环管理

旧料回收业务单独建单，登记旧料材质、成色、重量、回收单价、抵扣金额。

回收后的旧料自动入库，进入“旧料库存”台账，支持后续熔炼、外发加工或销售。每一笔旧料的来源、去向、处理状态全程可追溯，彻底解决“旧料去哪儿了”的糊涂账问题。

4.“手机扫码盘点”不停业

盘点时，店员持手机或PDA扫描柜台内商品的条码，系统自动记录扫描到的商品信息。

盘点结束后，系统自动与系统库存比对，生成盘点差异表（盘盈/盘亏明细）。门店无需停业，边营业边盘点，盘点效率提升80%以上。

5.“标签+质保单”统一打印

系统内置价格标签和质保单打印模板，支持按商品品类配置不同格式（黄金标签、玉石标签、翡翠标签等）。

商品入库后，一键打印对应标签和质保单，格式统一、信息准确。支持批量打印，新品到店后快速完成上柜准备。

四、产品功能介绍：八大模块覆盖珠宝进销存全业务

本系统围绕珠宝门店的日常经营主线，设计以下八大核心功能模块：

一、首页

首页是门店管理者的数据驾驶舱，打开系统即可一屏掌握经营全貌。

首页核心指标包括：当日销售额、当日销售件数、库存总金额、库存总件数、近7天销售趋势图、库存预警（低于安全库存的商品自动标红）、畅销榜（按销量排名的TOP10商品）。

管理者无需翻查报表，每天开门第一眼就能看清“卖了多少钱、还剩多少货、哪些货快卖完了”。

（系统首页图）

二、饰品资料

饰品资料是系统的“商品档案库”，记录每一件在售饰品的完整信息。

字段涵盖：品类（金包银/黄金/白银/玉石/翡翠）、款式名称、材质、克重、成色、工费、石重（配石重量）、进货价、销售价、供应商、入库日期、存放柜位。

支持手机拍照上传饰品图片，开单时顾客可直接在屏幕上查看商品照片。商品入库时生成唯一条码/二维码，一物一码、全流程可追溯。

三、入库单

适用于单件补货，扫描商品条码即可完成入库登记。

入库审核通过后，商品库存自动增加，同时支持打印价格标签和质保单，标签格式按品类自动匹配（黄金标签、玉石标签等），批量打印功能让新品上柜效率翻倍。

（入库单）

四、批量入库

批量入库是针对新品大批量到货场景的高效操作入口。

操作流程：选择品类（如“黄金项链”），填写批量信息（同一批次的克重区间、成色、进货价），系统根据批量数量自动生成该批次所有商品的唯一条码。

批量入库单支持Excel导入，仓管员可在Excel中整理好商品信息后一键导入系统，自动完成入库和条码生成。批量入库后，系统自动进入“标签打印”环节，支持一键盘打印该批次所有商品的价格标签和质保单，店员只需贴标即可上柜销售，大幅缩短新品到柜的等待时间。

（批量入库单）

五、调拨单

调拨单用于门店之间的商品调拨或多店之间的库存调配。

操作流程：选择调出仓库（如“总店”）、调入仓库（如“分店”），扫描或选择需要调拨的商品条码，填写调拨数量。

调拨单审核通过后，系统自动扣减调出仓库存、增加调入仓库存，并生成调拨记录。

调拨历史可追溯，调出和调入双方数据自动同步，避免“调拨了但账没减、收到了但账没增”的对不上问题。

调拨单同时支持打印调拨出库单和调拨入库单，便于门店间交接确认。

（调拨单）

六、盘点单

盘点管理是珠宝门店的核心痛点，本系统提供“扫码盘点”和“盲盘”两种模式。

扫码盘点：店员持手机或PDA扫描柜台内商品的条码，系统自动记录扫描到的商品信息，扫描完成后系统自动比对库存，生成盘点差异单（盘盈/盘亏明细）。

盲盘：适用于没有条码的历史商品，店员在盘点单上手填商品信息，事后由系统核对差异。

盘点过程中门店无需停业，边营业边盘点，盘点数据实时上传，盘点完成后系统自动生成盘盈盘亏报表，支持审批调整。历史盘点记录可查，便于审计和追溯。

（盘点单）

（盘点单和调拨单移动端）

七、销售单

销售单是门店每天使用最频繁的功能模块。

操作流程：扫描商品条码，系统自动带出饰品资料中的品类、克重、销售价、商品图片等信息；店员输入实际称重（黄金类商品按实际克重结算）、折扣比例、旧料抵扣信息（材质、成色、重量、回收价），系统自动计算实收金额；

选择支付方式（现金/微信/支付宝/银行卡/会员卡），确认后生成销售单并打印小票。销售单审核通过后，系统自动扣减对应商品的库存，并生成销售记录。

支持挂单功能——顾客挑选中临时离开，店员可将当前销售单挂起，顾客回来后继续开单。

（销售单）

（入库单销售单移动端效果图）

八、库存单

库存单是库存查询和统计分析的核心入口。

主要功能包括：实时库存查询（按品类、按柜位、按供应商筛选）、库存流水（每一件商品的入库、销售、调拨、盘点调整记录全程可追溯）、库存预警（低于安全库存的商品自动标红，低于补货点的生成补货建议）、库龄分析（商品在库天数统计，辅助滞销品清理决策）、进出库报表（按日/周/月汇总入库量、出库量、库存变动）。

管理者通过库存单可随时掌握“仓库里有什么、在哪个柜位、什么时候进的货、卖了多久还没卖出去”，为采购决策和促销活动提供数据支撑。

（库存单）

五、小结：让珠宝店从“手工账”走向“扫码管”

珠宝行业的特殊性在于：商品价值高、品类繁杂、价格波动频繁、旧料回收业务普遍。传统手工管理模式下，库存不准、开单慢、盘点难、旧料乱是普遍现象。

这套系统的核心价值在于四个“简单”：

第一，入库简单

扫描条码、手机拍照，商品信息一次性录入，标签和质保单一键打印。新品到店，上柜速度翻倍。

第二，开单简单 

扫描商品条码，称重、计价、折扣、旧料抵扣一气呵成。顾客不用等，店员不用急，成交转化率自然提升。

第三，盘点简单

手机扫码，边营业边盘点。不用关门停业，不用手工逐件记录。盘点数据实时同步，差异一目了然。

第四，旧料不乱

每一笔回收都有单据，每一克旧料都有去向。从回收入库到熔炼、外发、销售，全程可追溯。

对于珠宝零售企业而言，这套系统的最大价值在于把“管货”这件事从“人治”变成“数治”。

• 店员不需要记住每件商品的价格和库存，扫一下就知道；
• 老板不需要月底盘库才发现账实不符，随时打开系统就能看清家底。

这大概就是珠宝行业数字化转型最朴素、也最扎实的价值。