一、场景痛点：系统林立、数据分散、管理“各管一摊”

天津某集团有限公司是一家集化妆品研发、生产及销售于一体的大型现代化企业集团，业务涵盖产品开发、生产制造、质量控制、仓储物流、渠道销售、法务合规等多个环节。随着业务规模扩大，企业在管理上面临以下突出问题：

1.多套系统独立运行，业务数据难以串联

集团先后上线了Oracle数据库、生产MES、质量管理、供应链管理等多套系统，但这些系统各自为政——生产数据在MES里，质量数据在LIMS里，销售数据在另外的系统里。

月底统计“某批次产品从投料到出厂的全过程数据”时，需要登录多个系统导出数据后手工拼凑，耗时费力且容易出现遗漏。

2.绩效考核依赖人工统计，考评工作量大且易出错

月度绩效考核涉及各中心、各部门、各岗位的KPI指标，传统模式下由人事部门从各业务系统导出数据后手工汇总计算。

由于数据来源分散，考核周期长达一周以上，且计算结果经常因数据口径不一致引发争议。

3.设备维护与巡检缺乏系统化管理，EHS合规风险高

生产车间的设备维保、安健环巡检、隐患排查等工作依赖纸质记录和人工提醒。设备到了保养时间没人提醒，巡检发现的问题整改情况难以追踪，EHS合规检查时翻查纸质档案效率低下。

4.商标案件登记与法务流程零散，知识产权管理混乱

集团拥有多个品牌，商标注册、异议、复审、无效等案件数量庞大。传统模式下，法务人员用Excel登记案件信息，案件进度靠人工跟进，容易出现错过答辩期限、证据遗漏等问题。

5.仓储/运输费用预算执行情况无法实时监控

财务部门对各仓库和运输线路的费用预算进行管控，但实际发生费用需要等到月底报销单汇总后才能与预算对比。发现超预算时已经无法挽回，财务管控形同虚报。

二、方案简介：从“多系统拼数据、人工填报表”到“一体化平台、实时可查”

该集团选择云表平台搭建全业务链一体化管理系统，覆盖人力资源、法务合规、财务管理、销售管理、产规项目管理、一物一码、PBA管理、信息管理、收入日报、工会管理、生产MES、质量管理、资产管理、项目管理、LIMS管理、项目协同、供应链管理、总经办巡视检查、EHS巡检等近20个业务模块。

（系统列表）

系统以云表平台为统一入口，将分散在Oracle数据库、MES、LIMS等系统的数据通过接口进行整合，实现“一个平台、全业务覆盖、数据实时可查”。

核心改善数据对比表

三、方案亮点：六大机制构建全业务链管理底座

1.“一个平台、多系统贯通”的数据整合机制

集团原有Oracle数据库、MES、LIMS等多套系统，数据分散在“不同的房子里”。

云表平台通过接口与这些系统进行数据交互，将分散的业务数据整合到统一视图中。管理者无需登录多个系统，在云表上即可查看生产进度、质量数据、销售业绩等关键指标，彻底告别“多系统切换、数据拼凑”的烦恼。

2.“绩效考核自动抓取+结果实时汇总”的HR闭环

系统将各业务系统的KPI数据（生产产量、销售业绩、质量合格率等）自动抓取到绩效考核模板中，考核人只需对主观项进行评分，系统自动计算出综合得分和绩效等级。

月度绩效考评结果汇总表一键生成，人事部门从“数据搬运工”转变为“结果分析者”。

3.“EHS二维码巡检+定置管理”的安全合规机制

系统为每个巡检区域生成专属二维码，巡检人员到达现场后扫码，系统自动带出该区域的检查项清单（设备状态、消防设施、危化品存储等）。

巡检结果实时上传，发现的问题自动生成整改任务并指定责任人。EHS部定置管理职责通过系统固化，谁负责哪个区域、检查什么内容、多久检查一次，一目了然。

4.“商标案件全生命周期管理”的法务合规引擎

系统将商标注册、异议、复审、无效、续展等各类案件纳入统一管理，每个案件的申请号、流程节点、截止日期、负责律师、关联证据等信息完整记录。

案件临近截止日期时，系统自动向责任人推送提醒，确保法务团队不错过任何答辩或举证期限。

5.“仓储/运输费用预算实时监控”的财务管控机制

各仓库和运输线路的费用预算在系统中提前录入，业务部门发生费用时在线登记（运输费、装卸费、仓储费等），系统自动累加已发生费用并与预算对比。

当费用达到预算的80%时自动预警，达到100%时禁止新增单据（需走预算调整流程）。财务部门从“事后算账”变为“事中管控”。

6.“一物一码抽奖+流量监控”的数字化营销底座

系统支持一物一码抽奖活动的全流程管理——从二维码生成、扫码抽奖、中奖记录到奖品发放，数据实时归集。

信息管理模块对活动页面的流量进行实时监控，支持高流量预警、异常流量测试与删除等功能，为市场部门优化活动策略提供数据支撑。

四、产品功能介绍：覆盖“研发-生产-质量-销售-后勤”全业务链

本系统基于云表平台，整合Oracle数据库、MES、LIMS等多源数据，涵盖以下核心功能模块：

1.人力资源管理

• 月度绩效考核：自动抓取各业务系统KPI数据，考核人评分后自动计算综合得分
• 月度绩效考评结果汇总：一键生成全员绩效汇总表，支持按部门、按岗位筛选

(月度绩效考评结果汇总)

2.法务合规管理

• 商标案件登记：商标注册、异议、复审、无效、续展等案件全生命周期管理
• 案件进度跟踪：关键节点提醒，截止日期自动预警

(商标案件登记表)

3.财务管理

• 仓储/运输装卸费用预算：预算录入→费用登记→实时对比→超预算预警→预算调整

(仓储运输装卸费用预算)

4.销售管理

销售订单、客户管理、渠道业绩统计等功能

5.产规项目管理

产品规划与项目进度跟踪

6.一物一码管理

• 抽奖记录数据：扫码抽奖记录自动归集，支持按活动、按时间、按区域统计分析

（抽奖记录数据）

7.PBA管理

• PBA年度汇总表：年度计划执行情况汇总
• 年度计划表：PBA计划的编制、审批、执行跟踪

（PBA年度计划表）

8.信息管理

• 流量测试、流量监控：活动页面流量实时监控
• 测试流量删除：过滤测试数据，确保统计准确性
• 高流量预警提醒：流量异常时自动告警

（流量测试）

9.收入日报管理

区域信息、区域指标、历史数据、周汇报、平台信息、收入计划、月度目标、电商月度追踪

（区域指标）

10.工会管理

• 合理化建议征集表：员工建议的在线提交、审核、反馈、采纳统计

（合理化建议征集表）

11.生产MES（制造执行系统）

• 预防性维护：设备保养计划、到期提醒、执行记录
• 工业产量总值：各车间产量实时汇总
• 文件管理：生产相关SOP、工艺文件集中管理
• 安健环：安全、健康、环保管理
• 设备管理：设备台账、维修记录、备件管理
• 产量信息：实时产量数据看板

（生产MES）

12.质量管理

COA（产品检验报告）：质检数据的录入、审核、查询、打印

（COA知识手册）

13.资产管理

• IT资产打印模板：资产标签标准化打印
• 信息化设备保修单：设备保修登记、进度跟踪
• 资产盘点：盘点计划、执行、差异分析
• 资产管理：资产台账、更新设备编号、标签打印

（IT资产打印模板）

11.项目管理

• ERP甘特图：项目计划的可视化展示，支持里程碑管理

（ERP甘特图）

12.LIMS管理（实验室信息管理系统）

实验室检测数据、样品管理、报告生成等

13.项目协同

跨部门项目任务分配、进度跟踪、文档共享

14.供应链管理

供应商管理、采购订单、到货跟踪、对账结算

15.总经办巡视检查系统

巡视计划制定→现场检查记录→问题整改追踪→整改结果验证

16.EHS巡检（环境、健康、安全巡检）

• EHS二维码：各巡检区域一码一档
• EHS区域扫码检查：现场扫码，系统自动带出检查清单
• EHS部定置管理职责：巡检区域、责任人、检查频次、检查标准固化

（EHS二维码）

五、小结：从“系统林立、数据分散”到“统一平台、实时管控”—大型化妆品集团的数字化整合之路

大型制造型企业在信息化建设过程中，普遍面临“上了很多系统，但数据还是不通”的困境。

该化妆品集团的实践表明，与其推倒重来建设一套“全能型ERP”，不如在现有系统之上搭建一个“统一协同平台”——让专业系统继续做专业的事，让云表做“连接”和“补位”。

1.从“多系统切换”到“一个平台看全”

管理者不再需要登录Oracle、MES、LIMS等多个系统，云表平台提供统一的数据视图，生产、质量、销售、财务数据在同一界面呈现。

2.从“人工填绩效”到“系统自动抓”

绩效考核不再依赖人事部门导出数据、手工计算，系统自动从各业务系统抓取KPI数据，考核周期从一周压缩到一天。

3.从“纸质巡检”到“扫码即查”

EHS巡检从“拿着表格打勾”升级为“扫码→带出检查清单→拍照上传→自动生成整改任务”，巡检效率大幅提升，合规记录完整可查。

4.从“费用事后算账”到“预算事中管控”

仓储、运输等费用从月底报销时才发现超预算，变为实时登记、实时对比、超预算即预警，财务管控真正落地。

5.从“案件靠人工盯”到“系统自动提醒”

商标案件的法务跟进从“Excel登记+人工记忆”升级为“系统台账+截止日期自动预警”，错过答辩期限的风险基本消除。

对于拥有多套专业系统、业务链条长、数据交互需求复杂的大型制造企业而言，这套系统的核心价值在于不推翻现有系统，而是在系统之上建立“协同层”，让数据在系统之间流动起来，让管理者在一个平台上就能掌控全局。

这正是大型企业数字化转型中“存量系统优化”的最优路径。