优匠（嘉兴）羊绒制品有限公司成立于2020年3月，位于“中国羊毛衫名镇”桐乡市梧桐街道。

公司集针织制品制造、服装生产加工与销售于一体，主营羊绒衫、针织衫及服饰配件，拥有从原料采购、生产加工到线上线下销售的全产业链能力。虽是年轻企业，却凭借对羊绒品类的专注，在竞争激烈的针织服装市场站稳了脚跟。

然而随着业务逐渐扩大，从原料采购、外发加工，到成衣入库、线上线下销售，整个链条长、环节也就增加，一旦数据稍微乱一点，账就算不清楚。

“羊绒这东西，一斤原料几百上千块，差一点就是纯利润。”

负责人说。毕竟公司成立前几年，业务量一直在涨，但负责人自己总觉得心里没底——赚的钱到底对不对？库存压了多少？哪些款卖得好？全是凭感觉。

一、场景痛点：生产在外、分销在内，账全乱了

传统生产模式实际上在桐乡却很典型：自有打样设计，生产靠外发加工，销售走线上线下两条腿。这个模式看着灵活，管起来却麻烦得很。

1.前道收发靠手写，丢了不知道

羊绒衫生产第一步是前道：把原料发出去给加工户织片、套口、手缝。每天几十张发料单、收回单，全记在小本本上。

月底加工户来对账，对方说发了多少、收了多少，这边翻本子找，对不上就只能按对方说的结。

2.后道收发更乱

衣服从加工户收回来，要经过检验、整烫、包装才能入库。哪个款回来了多少件、合格多少件、返工多少件，全靠检验员每天填表。

有时候一批货堆在车间，问现场“这批哪来的”，没人说得清。

3.仓库库存两本账

线上卖的、线下批发的，各记各的账。线上卖完一件，系统里扣一件；线下批发出去，Excel里减一笔。两边一碰，总数永远对不上。

甚至有一次线上大促，眼看着库存快没了，赶紧让仓库补货，结果发现线下已经把那批货卖给别人了。

4.财务对账最头疼

原料采购付一笔、外发加工付一笔、销售回款收一笔，各条线的钱进进出出，月底对账要凑七八张Excel表。应收应付差几万，得花好几天翻单子找原因。

财务说：“最怕加工户拿着收据来结账，问他这批是哪个款的，他也说不清，只能翻聊天记录。”

5.利润算不明白

一件羊绒衫，原料成本多少、加工费多少、快递费多少、平台扣点多少，全摊到一件衣服上才能知道赚没赚钱。

以前全靠财务月底手工算，算完发现爆款居然亏钱——因为加工费结错了，原料成本漏记了。

二、方案简介：云表平台把生产、仓库、财务串成一条线

因此，针对于这些状况，公司管理人员一直想找个软件把这些问题理顺，但市面上软件要么只适合纯贸易公司，要么死贵还改不了。

后来接触到云表低代码开发平台，发现这玩意儿并没有那么难——画表格就能搭系统，业务人员自己就能上手。

因此，只需用了两个多月，管理人员便在工作人员帮助下，自己搭出了一套生产分销管理系统，把前道收发、后道收发、仓库管理、销售管理、财务管理全串到了一起。

亮点一：前道后道全流程管控，加工户对账不再扯皮三、方案亮点：让每一件羊绒衫的“前世今生”都可追溯

• 系统里设了前道收发模块，每一批原料发出去，都要录入系统：发给了哪个加工户、发了什么纱线、多少公斤、做什么款式。
• 加工户收回时，再录一笔收回数量、合格数量。月底对账，系统直接按加工户、按款号生成对账单，加工户签字确认就行，再也不用“对方说多少就结多少”。
• 后道收发也一样，检验员拿PDA扫码，合格数、返工数、次品数，一扫全记，现场数据实时进系统。

亮点二：线上线下库存“一套账”

系统里设了成衣库存表和精品仓库两个模块。

• 线上卖一件，系统自动扣减库存；线下批发一批，出库单一录，库存同步减少。
• 两个渠道卖同一个款，库存总数实时更新，再也不会出现“线上卖完线下没货”的尴尬。
• 仓库盘点也方便了，拿着PDA扫一圈，系统自动算差异。

亮点三：采购分得清、管得住

优匠既有原料采购（买纱线自己生产），也有成品采购（直接买别人做好的羊绒衫）。以前混在一起记，月底想算算原料花了多少钱、成品花了多少钱，得从一堆单据里挑。

现在系统里原料采购单、成品采购单分开，采购报表自动汇总，老板想看一眼就知道。

亮点四：财务对账自动化

进销流程对账表和生产流程对账表是两个王总最常用的模块。

• 进销流程对账表管采购入库、销售出库、收付款，一笔对一笔，应收应付自动勾稽。
• 生产流程对账表管外发加工、加工费结算、原料消耗，哪个加工户还有多少加工费没结，一查就有。
• 月底财务不用再翻一桌子单子，打开报表全搞定。

亮点五：成衣利润按款算

以前卖爆款，光顾着高兴，月底一算账发现居然亏钱——要么加工费结高了，要么快递费没摊进去。

现在系统里设了成衣利润核算表，每款衣服的原料成本、加工费、辅料费、运费、平台扣点，全自动归集。销售价一填，毛利立马出来，定价心里有底了。

四、核心功能模块介绍

这套系统功能都是按优匠的实际业务搭的，八个模块环环相扣。

1. 基础资料：

统一维护客户档案、加工户档案、原料信息、成品款号、颜色尺码等。一次录入，全系统调用，数据不乱。

2. 生产计划：

• 生产计划表：根据销售预测生成生产任务
• 加工交货单：记录加工户交货情况
• 计划表报表/查询：按款、按时间查生产进度
• 生产销售汇总：实时看生产了多少、卖了多少、还剩多少库存

（生产计划表）

3. 前道收发：

• 前道发出：记录发给加工户的原料、辅料
• 前道收回：加工户交货时扫码录入，记录合格数、返工数
• 前道补钞：加工过程中纱线不够，补料登记
• 外道发收表：汇总查看每个加工户的发货、收货、结余情况
• 前道打样发表：打样款式的原料发出记录

（前道发出）

（前道收回）

4. 后道收发：

检验员扫码录入成衣回收，记录合格品入库、次品返修、次品报废。

5. 销售管理：

• 成品采购单：采购别人做好的成衣
• 原料采购单：采购纱线等生产原料
• 销售订单：线上线下订单统一录入
• 折扣计算：自动根据客户等级、订单金额计算折扣

（成品采购单）

（销售订单）

6. 仓库管理：

• 成衣入库：后道合格品扫码入库
• 成衣出库：线上发货、线下批发出库登记
• 成衣退货：客户退货扫码回库
• 成衣库存表：实时库存，可按款、按色、按码查询
• 原料入库：采购的纱线、辅料入库登记

（成衣入库）

（成衣出库）

7. 精品仓库：单独管理高价值、精品款羊绒衫，与普通库存分开核算。

8. 财务管理：

• 财务报表：收支总表、利润表
• 报销凭证：员工报销录入
• 公司收付款：应收应付管理
• 进销流程对账表：采购入库、销售出库、收付款对账
• 生产流程对账表：外发加工、加工费结算、原料消耗对账
• 成衣利润核算表：按款归集成本、计算毛利
• 工资表、员工底薪表：自动计算计件工资、底薪提成

（进销流程对账表）

（生产流程对账表）

五、小结

桐乡做羊绒衫的厂子成百上千，优匠或许并不算最大，但这套系统用下来，公司负责人觉得自己在管理上比不少大厂还顺。

• 前道后道不乱了，加工户对账不再扯皮；
• 仓库库存一套账，线上线下同步扣，再也没断过货；
• 财务月底不用翻一桌子单子，打开报表就对完了；
• 每款衣服赚多少钱，实时能算，定价心里有底。

“以前是业务追着数据跑，现在是数据带着业务走。”管理人员说，“做羊绒生意，原料贵、工序多、渠道杂，能把这一摊事理清楚，省下来的全是纯利润。”

而这套云表搭的系统，就是把原本散落在小本本、Excel、微信里的那些数据，全归拢到一块儿，让每一件羊绒衫从原料到成品、从仓库到客户手里，都清清楚楚、有据可查。