珠海伟源制衣有限公司之企业管理平台

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小编:企业管理平台
珠海伟源制衣有限公司主要经营化纤针织服装和棉织服装的生产和销售,以出口为主。

珠海伟源制衣有限公司成立于1991年,位于广东省珠海市唐家湾金鼎科技工业园,现有员工1000多人,总用地面积为27844.04平方米,生产厂区建设面积36540平方米。厂内建有办公楼、生产楼、仓库、宿舍楼、食堂等多栋建筑,是一家综合性现代化企业。珠海伟源制衣有限公司主要经营化纤针织服装和棉织服装的生产和销售,以出口为主。公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户,并凭借对质量的专致和积累的宝贵经验,业务发展蒸蒸日上。

信息化需求

珠海伟源制衣有限公司的管理层非常重视企业的信息化发展,公司办公基本上信息系统化,但是由于企业是一点点发展起来的,之前使用的系统渐渐不能满足当下的需求。

为了更好地提高生产效率,减少生产成本,强化管理,管理层决定定制一套适用于本公司的管理软件,将公司的各个环节衔接起来,降低物料损耗率,改变以往各自为阵的状态。并让领导无论是在国内还是在国外,都能查看到每笔订单的进度,加强进度控制,减少因为延迟交货带来的损失。

需求分析

珠海伟源制衣有限公司整个业务流程包含了物料采购、仓库管理、成衣生产、报关和成衣出口。要点包括:

  1. 第一:严格控制每个订单的物料数量。
  2. 第二:精确的原材料仓库管理。制衣行业原料仓布料种类繁多,人工或者Excel进行管理难度大,不能及时反映库存情况。所以系统管理每一个订单的制单数量和生产发料数量,方便统计出料件单损耗,有利于进行精确的成本控制,为企业提供准确的库存表。
  3. 第三:精确计算装箱单。成品出口主要以船运方式,运费主要按立方收取。所以,企业每次都必须按最节省的方式装箱,如果是手工计算,每次都需要花费很长的时间还不一定能达到最佳效果。针对此,系统提供装箱单计算表单,装箱人员只要将当时需要走货的成品数量、码数、颜色填写到表单中,系统自动计算装箱,并生成唯一编号便于跟踪。
  4. 第四:统计流程报表。目前企业系统分散,管理层没办法看到某个订单的制作情况。系统化后,给领导提供统计报表,领导可以根据报表查看到某个订单的物料采购、纸样制作、版房排期、走货安排,也可以实时查看库存与海关要求数量的对比。

解决方案

此系统的思路是:销售接单——营业部下单跟单——采购部制定采购计划——进口料件采购报关——物料入库出库——下版——生产制作——营业部下走货通知单——成品入库——报关部商检——船务部安排走货——成品出库——报关费用报销。

首先配置基础数据。见图1

图1

下单。销售部门接了订单,营业部

图2

图2中显示了订单是按组别划分的,各个组别只能操作本组别的订单,商品编码、合同号、项号、品名和是否商检都是海关规定的,在这里只要选商品编码就可以带出相关信息,如果需要商检则发邮件通知相关人员。

料件出入库和成品入库。


                                                                                                图3


                                                                                               图4


                                                                               图5

 
                                                                                                      图6

报关部进货出货单

                                                                                                                     图7

图8中根据每个订单制定采购计划。

                                                                          图8


                                                                                                        图9


                                                                                                        图10


                                                                                                             图11


                                                                                                           图12

图9保存后会自动更新图11中的已进口数、剩余进口数量和结余数量。图10保存会自动更新图12中的已出口数、剩余出口数、可分配数量,并同时更新图10中的料件结余数量。

此模块系统还提供了进货明细查询和出货明细查询以及料件出货明细查询。

走货。走货先由营业部发出走货通知,船务部根据要出货的产品信息进行走货排期,确定后报关部发出出货通知单。


                                                                                                                          图13


                                                                                                            图14
财务。包含报关费用录入单,各种报表,料件执行统计表等等。
做版。包括版房排期单、做版进度日报、纸样版房排期统计表等。


                                                                      图15

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