珠海伟源制衣有限公司成立于1991年，是一家以化纤针织服装和棉织服装为主营业务、以外贸出口为导向的综合性现代化企业。

经过三十余年的发展，公司已拥有员工1000余人，厂区建筑面积超过3.6万平方米，业务规模持续扩大。

然而，随着企业体量的增长，管理上的“隐痛”也逐渐浮现。

公司虽然较早引入了信息系统，但系统建设是伴随着业务扩张“一点一点搭起来的”，不同业务模块之间缺乏有效衔接，各环节数据各自为政，难以形成全局视图。

一、场景痛点：制衣出口的“四难”——物料管不住、装箱算不出、订单看不清、部门传不动

在业务执行层面，以下几个痛点尤为突出：

1.物料管控难

制衣行业原料种类繁多，面料、辅料规格复杂。

过去依赖人工或Excel管理仓库，库存数据更新不及时，经常出现“账上有货、实际缺料”的情况，影响生产排期。

更为棘手的是，每个订单的物料用量缺乏精确控制，生产过程中损耗率难以统计，成本核算只能靠估算。

2.装箱计算费时费力

成品出口以船运为主，运费按立方计算，装箱方案直接决定运输成本。

过去装箱单靠手工计算，装箱人员需要反复调整码数、颜色、数量搭配，耗费大量时间，而且很难保证每次都能达到最优装箱方案，无形中增加了物流成本。

3.管理层看不到订单全貌

由于系统分散，订单信息散落在营业部、采购部、生产部、报关部等不同部门。

管理层想要了解某个订单的进度，需要逐一询问各部门负责人，不仅效率低下，而且获取的信息往往是滞后的。

一旦出现延期风险，难以及时介入干预。

4.跨部门协作效率低

从销售接单到最终走货，涉及营业、采购、生产、报关、船务等多个部门。

过去信息靠邮件、电话、微信传递，容易出现信息遗漏或理解偏差，部门之间“各自为阵”的状态让整体流程变得拖沓。

面对这些挑战，公司管理层下定决心：定制一套适用于自身业务特点的管理软件，将公司的各个环节真正衔接起来，让数据跑通、让流程顺畅、让管理可见。

二、方案简介（前后对比）：从“订单靠跟、物料靠催”到“流程在线、进度可控”

基于云表平台，珠海伟源制衣有限公司自主搭建了一套覆盖全业务流程的协同管理系统。

系统以“订单”为主线，串联起物料采购、仓库管理、成衣生产、报关出口等核心环节，实现从接单到走货的全程数字化管控。

以下是系统上线前后，核心业务指标的变化对比：

三、方案亮点：五大机制打通制衣全链路——从接单到走货，一单到底、全程在线

从对比数据可以看出，云表系统不仅大幅提升了各业务环节的操作效率，更重要的是打通了部门之间的数据壁垒，让管理层能够实时掌握订单动态，及时发现问题、快速响应。

1.订单全流程贯通，从接单到走货一单到底

系统以订单为核心，将销售接单、营业跟单、采购计划、物料入库、生产制作、成品出库、报关走货等环节串联成完整闭环。

每个订单在系统中都有唯一的跟踪标识，各部门按流程操作，数据自动流转，无需重复录入。

管理层可在系统中直接查看某个订单的当前状态——是“采购中”“生产中”还是“已走货”，以及每个环节的具体进度。

2.物料精细管控，成本核算有据可依

针对制衣行业原料种类多、损耗难控的痛点，系统实现了按订单的物料精细化管理。

每个订单的制单数量、生产发料数量均在系统中记录，系统自动统计料件单损耗，为企业提供准确的成本核算依据。

仓库管理模块支持实时库存查询，入库、出库、调拨等操作自动更新库存数据，有效避免了“账实不符”的问题。

3.智能装箱计算，降低物流成本

系统内置装箱单计算表单，装箱人员只需将需要走货的成品数量、码数、颜色等信息填写到表单中，系统自动计算最优装箱方案，并生成唯一编号便于跟踪。

这一功能将原本耗时2-3小时的手工计算缩短至5分钟以内，同时保证了装箱方案的经济性，有效降低了运输成本。

4.数据关联自动化，减少人工干预

系统在多个环节实现了数据的自动关联与更新。

例如采购计划保存后，系统自动更新“已进口数”、“剩余进口数量”；出货单保存后，系统自动更新“已出口数”、“剩余出口数”、“可分配数量”。

所有操作都基于系统预设的逻辑，避免了人工计算和核对带来的差错。

5.领导驾驶舱，全局视图一目了然

系统为管理层提供了统计报表功能，领导可以随时查看每个订单的物料采购情况、纸样制作进度、版房排期、走货安排等详细信息，同时支持实时查看库存数据与海关要求数量的对比，为决策提供准确的数据支撑。

无论领导在国内还是国外，只要有网络，就能掌握公司运营情况。

四、产品功能介绍：八大模块，覆盖“接单—采购—生产—走货”全链路

珠海伟源制衣有限公司基于云表平台搭建的系统，涵盖以下核心功能模块：

1.基础数据配置
系统预先配置商品编码、合同号、项号、品名、商检标识等海关规范信息。用户在后续操作中只需选择商品编码，系统自动带出相关信息，如需商检则自动触发邮件通知。

（基础信息列表）

2. 订单管理（营业部）

销售接单后，营业部在系统中录入订单信息，并按组别划分订单。各业务组只能操作本组订单，确保数据权限清晰。系统支持订单状态跟踪，从下单到走货全程可视。

（订单信息）

3. 采购计划与物料管理（采购部）

根据订单需求，系统支持制定采购计划，生成采购单。采购入库后，系统自动更新“已进口数”、“剩余进口数量”以及料件结余数量，为后续生产发料提供准确依据。

（订单BOM表）

4. 仓库管理

包含料件入库、出库、成品入库等模块。支持实时库存查询，入库出库操作自动更新库存数据，并提供进货明细查询、出货明细查询功能。

（物料出库单）

（进货通知单）

（出货通知单）

5. 生产与做版管理
包含版房排期单、做版进度日报、纸样版房排期统计表等功能。生产进度可实时记录，便于跟踪每个订单的完成情况。

（生产与做版管理1）

（生产与做版管理2）

（生产与做版管理3）

6. 走货管理（营业部与船务部）

营业部发出走货通知后，船务部根据要出货的产品信息进行走货排期。确定后，报关部发出出货通知单，系统自动更新成品出库状态。

（营业部走货通知）

（船务走货排期单）

7. 报关与财务管理

报关部负责进货报关、出货报关单据管理。财务模块包含报关费用录入单、料件执行统计表等多种报表，支持费用核算和成本分析。

（船务走货排期单）

8. 报表中心

提供订单进度报表、料件执行统计表、库存报表、走货排期表等，支持管理层按需查询和分析。

（纸样/版房排期单）

五、小结：从“部门各管一摊”到“全链路协同”，让数据跑起来，让管理看得见

珠海伟源制衣有限公司通过云表平台搭建的企业管理系统，成功实现了从“部门各自为阵”向“全链路协同”的数字化转型。

系统将物料采购、仓库管理、成衣生产、报关出口等核心业务串联成闭环，数据一次录入、全程共享，流程线上流转、实时可查。

从实际应用效果来看，该系统不仅解决了物料管控难、装箱计算慢、订单进度不透明等痛点，更重要的是为管理层提供了实时、准确的经营数据支撑。

无论领导身在何处，都能随时掌握公司运营状况，及时做出决策。

在制衣行业竞争日益激烈、利润空间不断收窄的背景下，珠海伟源制衣有限公司的数字化探索，为传统制造企业的转型升级提供了一个可复用的参考路径——以订单为主线，打通业务环节，让数据跑起来，让管理看得见。

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