什么是进销存 进销存是什么软件?
fly
2026-01-13
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fly
发布时间:2026-01-13
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进销存(Invoicing)是企业管理中采购(进)、销售(销)、库存(存)三个环节 云表提供[进销存]解决方案[免费体验]
2026-01-13
进销存(Invoicing)是企业管理中采购(进)、销售(销)、库存(存)三个环节的统称。
简单来说,就是记录和管理公司“买了什么、卖了什么、仓库里还剩什么”的一套流程和系统。
一、什么是进销存?(核心概念)
进销存是商品流通企业(如贸易公司、超市、工厂、电商)最基础也是最重要的业务流程。
1.进(采购/进货):
指企业从供应商处购买原材料或商品入库的过程。
涉及:询价、下单、收货、入库、付款。
2.销(销售/出货):
指企业将商品卖给客户的过程。
涉及:报价、接单、发货、出库、收款。
3.存(库存/仓储):
指商品在仓库中的保管和流动状态。
涉及:库存数量、库存金额、调拨、盘点、报损报溢。
为什么要管进销存?
如果不管进销存,企业就会面临“钱货对不上”的情况:比如钱花了货没到、货卖了钱没收回来、仓库里明明有货却找不到(呆滞料)、或者库存积压导致资金链断裂。
二、什么是进销存软件?
进销存软件就是用计算机技术(通常是低代码开发或传统编程)将上述人工流程数字化、自动化的工具。
它不再需要你用Excel表格甚至纸质账本去一笔笔记录,而是通过软件自动计算库存、生成报表。
1.它能帮你做什么?(核心功能)
自动算库存:卖出一个商品,库存自动减1;买入一个商品,库存自动加1。
管钱(财务结合):自动生成应收款(客户欠你多少钱)和应付款(你欠供应商多少钱)。
查账(报表分析):一键查看“今天赚了多少钱”、“哪个商品最畅销”、“哪个客户欠款最多”。
防作弊/防错:权限管理,防止员工私自拿货;数据校验,防止手工记账写错数字。
2.传统进销存vs.现代进销存(低代码)
随着技术发展,进销存软件也在进化:
传统进销存:功能固定,界面老旧,通常只能在电脑上用,修改起来很麻烦,适合简单的记账。
现代进销存(基于低代码平台):
灵活性高:比如使用云表等低代码平台搭建的进销存,企业可以根据自己的特殊业务(如多仓库调拨、批号管理、组装拆卸)随时修改软件功能,像搭积木一样。
全端可用:手机、平板、电脑都能看,老板出差也能随时查库存。
集成度强:可以无缝对接ERP、MES、财务软件,甚至对接电商平台(淘宝、京东)自动同步订单。
2026-01-13
一、什么是进销存?
进销存是指企业对进货、销售、库存三个环节的管理与控制。它涵盖了从原材料的采购到最终产品的销售全过程,是企业供应链管理的重要组成部分。
进货:企业根据需求从供应商处采购商品;
销售:将商品销售给客户;
库存:对采购和销售过程中产生的库存进行实时监控和管理。
进销存管理的核心目标是提高效率、降低损耗、确保信息透明,从而提升企业整体运营水平。
二、进销存是什么软件?
进销存系统通常是指一套集成了采购、销售、库存管理功能的软件系统,它可以帮助企业实现以下功能:
库存管理:实时跟踪库存数量,自动预警缺货或积压;
采购管理:自动比价、订单管理、供应商管理;
销售管理:订单处理、发货管理、销售分析;
报表分析:自动生成销售、库存、采购等报表,辅助决策;
多仓库管理:支持多仓库库存同步,实现统一管理。
进销存软件可以是企业级系统,也可以是小微企业定制的简单系统,具体选择取决于企业的规模和需求。
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